10 consejos para atraer patrocinadores de eventos para su próximo evento especial

Para garantizar el éxito financiero de su próximo evento corporativo, considere atraer patrocinadores de eventos y, por lo tanto, una afluencia de flujo de efectivo en las arcas de su evento. Por otro lado, si usted es un gerente de eventos que aún no ha pensado en los beneficios financieros del patrocinio, entonces los siguientes pasos pueden ayudarlo a decidir hacerlo.

Aquí hay diez consejos para atraer patrocinadores de eventos para su próximo evento especial para asegurar el patrocinio lucrativo que produce un beneficio mutuo tanto para usted como para sus contribuyentes.

Crear una lista de posibles patrocinadores de eventos

Al armar una propuesta de evento, el primer y más obvio paso es compilar una lista de empresas e individuos que podrían estar interesadas y que se beneficiarían de patrocinar su evento corporativo.

Es probable que los mejores patrocinadores sean aquellos que perciben su audiencia potencial como un beneficio directo para su organización. En otras palabras, debe conocer la psicográfica y la demografía de sus posibles asistentes para que los coincidan cuidadosamente con los posibles patrocinadores de eventos.

Investigue sus patrocinadores potenciales a fondo

Asegúrese de investigar los objetivos de ventas y marketing de los patrocinadores potenciales, así como cualquier desafío que puedan enfrentar actualmente. Parte de su investigación debe ser ver qué eventos han patrocinado en el pasado.

Pruebe o comprenda claramente los productos y/o servicios suministrados por sus posibles patrocinadores de eventos para garantizar un buen ajuste con su próxima audiencia.

Ponte en los zapatos de tus patrocinadores

Para que un patrocinador potencial patrocine su evento, debe haber beneficios claros para su organización. Al presentar los beneficios basados ​​en las expectativas de sus patrocinadores potenciales y hacer la pregunta: "Si estuviera en sus zapatos, ¿por qué querría patrocinar el evento?", Lo estás haciendo más de ellos que de ti, y la gente siempre quiere Sepa lo que hay para ellos!

Pon tus eventos pasados

Si están considerando hacer una inversión en su evento corporativo, las empresas querrán comprender claramente la demografía de los asistentes de eventos anteriores. Querrán saber exactamente quién asistió a sus eventos en el pasado y cómo esa audiencia tiene el potencial de beneficiarlos.

Asegúrese de cubrir esto en detalle en su propuesta de evento.

Los patrocinadores de eventos quieren saber cómo se verá y sentirá su próximo evento especial. Por lo tanto, es imperativo que tenga un concepto claro para el evento y describa cómo se desarrollará ese concepto. Ilustrar su concepto a través de cosas como los materiales de marketing de su evento ayudará enormemente a.

En otras palabras, pinte su potencial patrocina una imagen para que puedan visualizar en lo que están invirtiendo.

Estrategia de marketing de eventos

Discuta su estrategia de marketing de eventos en detalle con patrocinadores potenciales, incluida la información sobre qué tipos de medios tiene la intención de usar. En este punto, pregunte a los patrocinadores potenciales sobre sus esfuerzos promocionales e intente ver si puede alinear las estrategias de su próximo evento con sus estrategias existentes.

Es una buena manera de crear una relación con sus patrocinadores y medios.

Construir relaciones

En lugar de presentar a sus patrocinadores con fuerza por su dólar de patrocinio, sea lo más empático posible hacia sus deseos y necesidades en su propuesta de evento. Tendrá mucho más éxito en su campaña de patrocinio si se ve que realmente tiene las necesidades de sus patrocinadores, así como las suyas.

Crea situaciones de ganar-ganar siempre que puedas.

Seguimiento después de una propuesta

Una vez que haya lanzado su propuesta de evento, no olvide hacer un seguimiento de manera oportuna. Por importante que su próximo evento corporativo sea para usted, es poco probable que sea su principal prioridad.

Está bien discutir su rutina de seguimiento con los patrocinadores de su evento, por lo que son parte del proceso. Por ejemplo, tenga una discusión sobre cuándo y cómo lo hará con ellos, luego asegúrese de que sea confiable y apegue al horario. Haga un seguimiento con ellos, luego asegúrese de ser confiable y atenerse al horario. Esto solo contribuirá mucho.

Estropear tus patrocinadores

Después de haber ido a todo el arduo trabajo de asegurar un patrocinador, asegúrese de que sean atendidos en el evento en sí. Haz que se sientan importantes y cuidados y les dan la atención que merecen.

Si los recursos lo permiten, asigne un miembro del equipo a nuestros patrocinadores de eventos durante el evento, para que tengan una persona que esté dedicada a ellos.

Publicando el evento

Finalmente, es importante asegurarse de que los patrocinadores de eventos estén completamente involucrados en su evaluación posterior al evento. Asegúrese de que comprendan que su retorno de la inversión para patrocinar su evento es de suma importancia para usted.

Pregunte su opinión sobre qué fue bueno sobre su evento y qué funcionó para ellos y también lo que consideran que podría mejorarse para futuros eventos. Recuerde enviarles una tarjeta o regalo de agradecimiento e invitarlos a su próximo evento.

Al aplicar estos diez consejos para atraer patrocinadores de eventos para su próximo evento especial, seguramente obtendrá un ROI muy mejorado a través del patrocinio de eventos mutuamente beneficiosos.