11 Preguntas que un especialista en logística necesita hacer

Si está listo para transportar bienes de un país a otro, la preparación adecuada es fundamental para el éxito de su envío de importación/exportación. Antes de comunicarse con un especialista en transporte, debe tener respuestas a las siguientes 11 preguntas. Gran parte de esta información (y más) se puede encontrar en el libro "Exportación: la guía definitiva para vender en el extranjero de manera rentable."

Importar y exportar internacionalmente

1. ¿Cuál es tu mercancía?? ¿Es perecedero o no perecedero?? Hay una gran diferencia entre el envío de plátanos versus destornilladores. Una empresa de transporte debe saber exactamente lo que está enviando, su punto de origen y su punto de destino. También necesitarán saber si el envío es peligroso o requiere controles de temperatura.

2. ¿Cuál es el número de productos básicos de su producto?? Puede buscar esto en el directorio apropiado de su oficina local de Asociación Internacional de Pequeñas Empresas. Un número de productos básicos (generalmente conocido como "Descripción del producto HS/Anexo B") permite una fácil clasificación por parte de los funcionarios de aduanas. Es importante ser lo más específico posible al determinar la clasificación de su producto porque las tasas de transporte varían ampliamente, incluso entre los productos que esperaría caer en la misma categoría. Si no puede determinar el número apropiado, el especialista en logística calculará una cotización de envío precisa según la descripción de su producto.

Si su producto ya es una exportación estándar, pero lo está enviando a un nuevo mercado, un especialista en logística tomará su número de productos básicos y asignará un número de tarifa apropiado. Ese número se presentará como el estándar de la industria para todas las exportaciones posteriores de ese producto a esa ubicación. Cada vez que exporta ese producto a ese país, debe usar el número de tarifa asignado para asegurarse de obtener la misma tarifa. Lo mismo es cierto cuando invierte la transacción e importe el producto.

3. ¿Estás enviando por aire o por océano?? Hay una gran diferencia entre el tiempo de entrega cuando el envío de productos por aire, que se puede entregar el mismo día (incluso si es pescado fresco) de un continente a otro. Necesitará saber de antemano las fechas de vencimiento de los productos que está enviando.

4. ¿Cuántos cartones planeas enviar?? TúDebe asegurarse de que todo lo que deja el punto A llega al punto B, especialmente si envía muchos cartones de diferentes tamaños.

5. Que tamaño cartones? Esto deberá resolverse tanto en dimensiones lineales (incluida la altura, la longitud, el ancho) como en los metros cúbicos.

6. ¿Cuáles son los pesos netos y graves de las cartones en kilogramos?? El peso neto es el peso del producto solo. El peso bruto es el peso del producto e incluye el peso del cartón y cualquier material de envío protector.

7. ¿Planea apilar los cartones en paletas?? Si es así, ¿cuántos se cargarán en cada paleta?? Su especialista en logística debe poder adivinar cuánto peso y espacio cúbico ocupará cada paleta, y calcular el peso total y el volumen del envío en consecuencia.

8. ¿Tiene suficiente producto para llenar un contenedor?? Las cargas completas de carga generalmente se conocen como "contenedores" y promedian de 20 a 48 pies cúbicos. Una vez que tenga su número total de casos y su peso total calculado, su especialista en logística debería poder decirle si tiene suficiente producto para llenar un contenedor. Si lo haces, es una ventaja. Su producto será el único producto cargado en el contenedor (en lugar de consolidado con los productos de otras compañías en el contenedor) y se colocará un sello en la puerta. Esto significa que nadie tendrá acceso a sus productos para cuando lleguen al puerto de destino, excepto a su cliente o su agente designado. Esta medida de seguridad protege contra potencial robo, hilera y manipulación de productos.

9. ¿Desde qué lugar se moverá el producto?? Por lo general, este será el fabricante (yo.mi., Proveedor) Puerta de fábrica. Además, algunos países requieren documentos específicos antes de enviar productos a sus puertos y, a veces, esos documentos deben ser atestiguados.

10. ¿A qué puerto o su cliente desean los bienes entregados?? Si bien esto suena como obvio, debe ser lo más específico posible e incluir todos los detalles sobre el puerto de destino. Si no está seguro de la ortografía, o cualquier otro detalle, consulte con su especialista en logística. 

11. ¿Su envío requerirá una licencia de importación/exportación?? Es mejor tomar esta determinación tan pronto como sepa qué tipo de producto venderá para evitar retrasos en el envío.

Tenga en cuenta lo siguiente

Una vez que haya proporcionado toda esta información, un especialista en transporte eficiente debería poder responderle con una cotización en unas pocas horas. Asegúrese de pedirles un análisis detallado sobre cómo llegaron a sus tarifas. Si hay algo que no entiendes, no tengas miedo de preguntar. Además, solicite un número de confirmación de tarifas para que cada vez que los llame, tengan su cotización registrada. No olvide preguntarle al especialista cuánto tiempo son válidas y no se comprometan con la primera cita. Llame a algunos especialistas en transporte, compare citas, vea con quién se siente más cómodo y luego retenga ese.

Crédito de la foto: Chrisinplymouth