13 consejos para entregar una presentación memorable

Las presentaciones, en muchos formatos diferentes, son una gran parte de ser propietario de una pequeña empresa. Es posible que entregue su tono de elevador en un evento de redes, lanzando sus servicios durante una llamada de ventas o hablando en una conferencia de pequeñas empresas. Aunque todos son tipos de presentaciones muy diferentes, todos son importantes para los propietarios de pequeñas empresas.

Si está utilizando su valioso tiempo para preparar y ofrecer algún tipo de presentación, desea que sea un éxito. Desea involucrar a su audiencia y hacer que su presentación sea memorable (por las razones correctas!). Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a ofrecer una presentación ganadora y memorable que realmente le guste dar.

1. Tómese el tiempo para prepararse

Independientemente del tipo de presentación, no espere hasta el último minuto para comenzar a prepararse. Tan pronto como sepa, presentará o asistirá a una reunión que requiera una presentación más informal, comience a pensar en el contenido de su presentación.

2. Investiga tu audiencia

Su audiencia debe conducir no solo el contenido que presente, sino también su enfoque. Descubra quién estará en la audiencia y adapte su presentación directamente a ellos.

3. Identifica tus objetivos

Cuáles son tus metas? ¿Por qué estás presentando?? ¿Estás tratando de ganar negocios?? ¿Estás compartiendo tu experiencia?? Tómese el tiempo para identificar sus objetivos y tenerlos en cuenta mientras desarrolla su presentación.

4. Conozca su límite de tiempo

Asegúrese de saber cuánto tiempo tendrá que presentar. Es vital saber si está entregando un tono de ascensor de 60 segundos, un tutorial de media hora o una presentación de dos horas antes de comenzar a preparar su contenido.

5. Escríbelo

Incluso si su presentación es corta y simple, evite la tentación de mantener su contenido solo en su cabeza. Su presentación debe ser escrita para que pueda revisar, practicar y ajustar antes del gran día.

6. Crear ayudas visuales (si es necesario)

Dependiendo del tipo de presentación, es posible que desee algún tipo de ayuda visual para agregar a su presentación. Sin embargo, no incluya todos los contenidos en sus diapositivas. Manténlo corto y simple. Su ayuda visual debe ser para su audiencia, para conducir a casa puntos importantes, no una muleta para su presentación.

7. Memorizarlo

No se preocupe, no voy a sugerirle que necesite memorizar cada palabra de su presentación. Pero ... comience memorizando los puntos clave de todos modos. Conocer el contenido por dentro y por fuera lo hará más cómodo y seguro durante la entrega.

8. Práctica práctica práctica

Corre su presentación en su totalidad varias veces antes del gran día. Incluso puede considerar la grabación de video para que pueda autocrítico y ajuste fino.

9. Llega temprano

No solo quieres llegar a tiempo, sino que si llegas temprano, puedes salir de la habitación donde te presentarás y comenzarás a familiarizarse con el medio ambiente. También puede conocer a algunas de las personas en la audiencia, lo que puede ayudar a agregar un tono de conversación.

10. Muestra tu pasión

Ojalá te apasione el tema. Deje que su entusiasmo pase en su entrega. Puede ser contagioso y la manera perfecta de involucrar a su audiencia.

11. Hazlo interactivo

Para evitar el aburrimiento de su audiencia, planificar actividades grupales, hacer preguntas y trabajar en un descanso, si es apropiado.

12. Usa el humor

El humor puede ser poderoso en un entorno de presentación. No solo puede tranquilizar a la audiencia, sino que también puede hacerte más relajado.

13. Deja algo atrás

Los folletos son una excelente manera de llevar a casa su mensaje y dar a los asistentes a los que se refieren después de que se van. Asegúrese de incluir su información de contacto e invitar a la audiencia a contactarlo con preguntas. Y siempre asista a eventos con un puñado de tarjetas de visita.

Las presentaciones pueden ser estresantes si no las entrega a menudo. Pero no se deje intimidar por el proceso. Siga los consejos aquí para ofrecer una propuesta ganadora con confianza la próxima vez que necesite estar frente a una audiencia.