5 Métodos diferentes para recolectar alquiler

Establecer un método para recolectar alquiler cada mes hará que sea más fácil realizar un seguimiento de los inquilinos que están alquiler con su alquiler y cuáles están atrasados ​​en su alquiler. Cada propietario debe decidir qué opción funciona mejor para su situación específica. Aquí hay cinco formas diferentes en que puede recolectar el alquiler de sus inquilinos.

4 factores a considerar al elegir el método de recolección de alquileres

No todos los métodos de recolección de alquileres son adecuados para cada propietario. Mirar estos cuatro factores puede ayudarlo a determinar el método que funcionará mejor para usted y sus inquilinos.

1. Número de inquilinos/unidades de alquiler:

Si tiene 20 unidades de alquiler, probablemente no quiera tocar personalmente con 20 puertas para recolectar el alquiler el primero de cada mes. Querrá una forma más simplificada y eficiente de recolectar el alquiler.

2. Distancia desde la propiedad de alquiler:

Si vive lejos de sus alquileres, contratar a un tercero para cobrar el alquiler o hacer una transferencia de fondos electrónicos puede ser mejor opciones para usted.

3. Deseo de interactuar con sus inquilinos:

Es posible que solo tenga dos unidades de alquiler y puede vivir a menos de una milla de su propiedad de alquiler, pero prefiere tener un enfoque más sin duda para administrar. En este caso, un depósito de fondos electrónicos o el correo puede ser las mejores maneras de obtener su alquiler.

4. Qué cómodo estás con la tecnología:

Si no se siente cómodo con la tecnología, es posible que prefiera cobrar el alquiler en persona.

5 Métodos para recolectar alquiler

Hay varias formas diferentes de alquiler de sus inquilinos. Estos métodos incluyen recolectar personalmente el alquiler, así como la subcontratación de la colección de alquileres a un tercero. A continuación hay cinco opciones que puede considerar para considerar. Cuando decida un método de recolección de alquileres, debe incluir una cláusula en el contrato de arrendamiento que explica claramente el procedimiento de cobro de alquileres.

1. Recolectar alquiler en línea:

Una forma de aceptar pagos de alquiler es en línea. Si el método principal que utiliza para cobrar pagos de alquiler está en línea, generalmente debe permitir otra forma de pago para aquellos que no tienen acceso a recursos en línea, como pagar el alquiler por correo.

Hay muchos sitios en línea que ofrecen servicios de pago en línea a los propietarios. Estos sitios incluyen ErentPayment, RentMatic y RentMerchant. Puede hacer una búsqueda de servicios de recolección de alquiler en línea para encontrar el sitio que mejor se adapte a sus necesidades.

Los precios variarán según el plan seleccionado. Algunos sitios o planes son muy básicos, ya que la colección de alquiler simple es el único servicio ofrecido. Otros sitios pueden tener más campanas y silbatos con los servicios que podrían incluir un rollo de alquiler en línea, la capacidad de cargar formularios importantes y documentos para sus inquilinos y la capacidad de enviar mensajes a sus inquilinos.

Pay Pal y Venmo son otras opciones para recolectar pagos de alquiler. Venmo permite el pago instantáneo, pero requiere que seas amigos en las redes sociales. Pay Pal es un servicio gratuito. Esa desventaja es que los pagos realizados en Pay Pal pueden tardar varios días en procesarse y requiere que el inquilino siga las instrucciones exactas para que el pago no se retrase o para que no se le cobre una tarifa.

Una opción cada vez más popular entre los que.S. Las cuentas bancarias son Zelle, que le permite enviar dinero directamente desde su cuenta bancaria a la de otra persona simplemente conociendo su dirección de correo electrónico o número de teléfono.

2. Recolectar alquiler por correo:

Puede elegir permitir que los inquilinos envíen sus pagos de alquiler por correo. Esto le ahorra el tiempo de tener que cobrar los pagos usted mismo.

Este método tiene ciertos problemas. Por ejemplo, el sobre podría ser postigado en la fecha requerida, pero es posible que no reciba el pago hasta varios días después. El alquiler técnicamente no se consideraría tarde, pero aún no la recibiría a tiempo. Además, si el inquilino solo paga parcialmente su alquiler, enviarlo por correo los comprará unos días adicionales hasta que lo descubra.
Permitir el método de pago de correo también permite la antigua excusa de "el cheque se perdió en el correo."Para evitar esto, su inquilino puede obtener un certificado de correo de la oficina de correos, que cuesta un poco más de un dólar. Este certificado sirve como prueba de que el correo se envió cuando el inquilino dice que fue. Sin embargo, no verifica la cantidad real que está en el sobre.

3. Punto de entrega:

Si tiene una oficina para su negocio de inversión inmobiliaria, puede optar por permitir que los inquilinos abandonen el alquiler en este lugar. No recomendaría permitir que sus inquilinos abandonen los pagos en la dirección de su casa o que le den a sus inquilinos la dirección de su casa, a menos que, por supuesto, viva en la misma dirección que su inquilino. Tenga cuidado de que no dejen sobres llenos de efectivo, que pueden ser robados o un inquilino puede afirmar que dejó una cierta cantidad, pero usted encuentra menos en el sobre.

4. Recolectar alquiler en persona:

Puede decidir cobrar personalmente los pagos de alquiler de todos los inquilinos. La buena parte de esto es que tendrá el pago en sus manos de inmediato. La mala parte es que es lento y frustrante tratar de coordinar los tiempos de recogida con todos sus inquilinos. Sin embargo, si se le paga el alquiler en efectivo, a veces este es el mejor método, ya que puede contar todo el dinero cuidadosamente a mano y darles un recibo de la transacción.

5. Compañía de administración de propiedades:

Finalmente, puede elegir externalizar completamente la cobro de alquiler a un tercero contratando a una empresa de administración de propiedades. Esta empresa no solo puede cobrar pagos de alquiler por usted, sino que también puede tratar con todas las quejas de los inquilinos, manejar problemas de mantenimiento y llenar vacantes. Deberá firmar un contrato con la empresa y pagar un monto acordado según los servicios que desee.