5 pasos clave para enriquecer su trabajo

El enriquecimiento laboral ocurre cuando se rediseña un trabajo para que sea más desafiante y/o menos repetitivo. En lugar de trasladar a un empleado a un trabajo diferente, el trabajo en sí cambia.

Una encuesta reciente encontró que el 53% de los empleados dicen que la razón número uno por la que aman a su empresa es un trabajo interesante y desafiante. Si desea que sus empleados lo amen, hacer su trabajo más interesante puede ser el primer paso en ese camino. Si desea amar su trabajo, puede hacer cambios usted mismo (con soporte de gestión).

Por supuesto, no todo el trabajo es interesante. Lo llamamos "trabajo" porque no está jugando. La idea de que un jefe necesita convertir el trabajo en un circo es ridículo. Pero, aún puede hacer que un trabajo sea más enriquecedor sin dejar caer las tareas importantes.

Cómo hacer que su trabajo sea más enriquecedor

Aquí hay cinco formas de hacer que su propio trabajo sea más enriquecedor, lo que lo motivará a desempeñarse mejor. Si espera a que su jefe enriquezca su trabajo, es posible que esté esperando mucho tiempo.

1. Identificar tareas clave

Si sus horas se cortaron repentinamente de 40 a 20, ¿cuáles son las cosas que haría primero?? Si le dicen a las 8:00 am que el vicepresidente regional se presenta al mediodía para verificar cómo van las cosas, en qué tareas comienza a trabajar?

Los ejercicios de pensamiento como este pueden ayudarlo a identificar las tareas que son realmente importantes. A veces, las cosas que toman gran parte de nuestro tiempo no son las cosas más importantes.

Consulte con su jefe también. Pregunte qué ve son las tareas clave. Preste especial atención a las respuestas, porque es fundamental que no elimine accidentalmente algo que su jefe considere importante.

2. Deshacerse de las tareas inútiles

¿Con qué frecuencia vas a trabajar y haces algo que parece una tremenda pérdida de tiempo?? ¿Alguna vez ha hecho informes que nadie usa nunca?? Copias en papel de archivo en un archivador, cuando la misma información está disponible electrónicamente? Estas tareas no son clave para el trabajo, pero toman mucho tiempo. Tómese unos minutos para sentarse e identificar lo que no está agregando valor.

Una vez que haya identificado tareas que no agregan valor, deberá hablar con las otras partes interesadas. Puede estar 99 por ciento seguro de que nadie mira el informe que crea, pero si simplemente deja de enviarlo, alguien estará enojado.

Averiguar qué sucederá si deja de hacer las tareas que ha identificado como sin importancia. Considere las consecuencias antes de sugerir un cambio. Asegúrese de consultar con su jefe antes de dejar cada tarea.

3. Piense en la automatización

Tal vez ese informe que hace es realmente crítico y mucha gente confía en él, pero es aburrido ya que todos salen a hacer. Si ese es el caso, pregúntese: "¿Puedo automatizar esto??"Los informes creados en Excel a menudo se pueden automatizar en Microsoft Access.

Además, si reordena sus tareas, puede encontrar que las cosas funcionan de manera más rápida y fácil con algunos ajustes. Por ejemplo, si tiene que pasar mucho tiempo manejando papel, puede instituir una regla de un toque. Es decir, cada pedazo de papel solo se maneja una vez. Lo recibe, hagas lo que hay que hacer y lo archives de una sola vez. Prácticamente elimina los temidos días de presentación.

4. Piense en traer valor

Si bien desea enriquecer su trabajo para mejorar su vida, su jefe será mucho más feliz si pone el negocio primero. Identificar áreas dentro de su departamento o empresa que puedan usar un poco más de apoyo o conocimiento adicional. Si ha liberado algún tiempo automatizando y eliminando las tareas, puede proponer hacer algo diferente.

No solo salte y comience a hacer las nuevas tareas (a menos que su jefe esté totalmente sin duda), sino que las entregue a su gerente. Señale que ha logrado liberar algo de tiempo y dado que la compañía realmente podría usar una persona adicional capacitada para hacer X o Y, le gustaría comenzar a trabajar en eso. Los jefes inteligentes aprovecharán la oportunidad de hacer algo que ayude a la empresa a crecer.

5. Agregar enriquecimiento usted mismo

A veces, su jefe no estará susceptible de hacer cambios en su trabajo. Si ese es el caso, averigüe dónde quiere estar en un año, o dos años, y comience a trabajar hacia eso.

Parte de su preparación puede ser actividades oficiales relacionadas con el trabajo. Pedir para asistir a una reunión específica, por ejemplo, puede no considerarse "fuera de los límites", pero lo abrirá a nuevas oportunidades e ideas.

Si eso no funciona, intente tomar una clase o aprender una nueva tarea por su cuenta. Puede parecer tonto enriquecer su trabajo haciendo algo fuera del trabajo, pero a medida que obtiene nuevas habilidades y conocimientos, su jefe puede estar dispuesto a permitirle hacer cambios internos.

Puedes enriquecer casi cualquier trabajo. Si desea aprender y trabajar duro, su jefe verá su arduo trabajo y, con suerte, lo recompensará con tareas más interesantes y atractivas.