5 formas rápidas de organizar su oficina en casa

La organización de la oficina en casa es algo en lo que no pensamos mucho hasta que sea demasiado tarde. Necesita una oficina en casa, para que cree una. Y con el tiempo, mientras trabaja en su oficina en casa, las cosas se acumulan y se colocan a su alrededor: tazas de café usadas, una pila de archivos que mantiene significando poner en algún lugar, cajas de software, facturas, bolígrafos huérfanos, hasta un día, cuando algo entra Tu camino o desaparece por enésima vez, de repente te das cuenta de que organizar tu oficina en casa está muy retrasado.

La organización completa de la oficina en casa es un gran trabajo. Tiende a ser abrumador a primera vista (e incluso el segundo y tercero). Si se siente a la altura, puede seguir un plan de 12 pasos para que su espacio de oficina funcione y sea atractivo nuevamente. Pero si no está listo para un cambio de imagen completo, pero necesita desesperadamente poder encontrar cosas, aquí hay cinco pequeñas cosas manejables que puede hacer para organizar su oficina en casa en este momento.

Elija tres cosas y tíralas

Comenzaremos nuestra organización de la oficina en casa con algo fácil solo para ponerlo de humor y aclarar algo de espacio. Probablemente haya muchas más de tres cosas en su escritorio o dispersas por su oficina en casa que puede ir de su espacio de trabajo a la basura o al contenedor de reciclaje.

Mira de cerca. ¿Realmente necesitas esas viejas revistas?? Ese bolígrafo que no funciona? Los contenedores de budín de bocadillos usados? No. Deshazte de ellos!

No necesitas parar en solo tres cosas. Si ves candidatos más obvios para la basura, tíralos también. Incluso podría usar el método de la autor y la organizadora de celebridades Marie Kondo para preguntarse: "¿Este pisapapeles, marco de fotos y bolígrafo con punta de gel ... Spark Joy?"Si no provoca alegría, tíralo.

Weed One Cajón de archivo

La presentación de los archivadores son los reyes del desorden para la mayoría de las oficinas domésticas, lo cual es irónico porque pensamos en ellos como soluciones de desorden. En realidad, sin embargo, los rellenamos con lo que no podamos encontrar un lugar o cualquier pedazo de papel con el que no necesitemos lidiar más, pero no queremos tirar. Entonces, nuestro archivador se convierte en nuestro propio vertedero personal y cuando está lleno, solo nos movemos en otro.

La clasificación de la presentación de cuatro cavadores de tamaño estándar puede parecerse a una excavación arqueológica con años de cosas acumuladas para examinar. Así que comencemos con. Organice su oficina en casa eligiendo un cajón y la eliminación de él, eliminando cualquier cosa que ya no sea actual o necesaria. (Recuerde, sin embargo, que necesita mantener sus registros comerciales durante seis años.)

Los documentos y los documentos que ya no tiene que mantener deben estar triturados. Es posible que pueda reutilizar carpetas de archivos antiguos.

Dé un paso más al comprar una casilla de archivo de cartón y úselo para almacenar archivos antiguos que necesita mantener pero que no tiene que tener acceso inmediato al. Guarde la caja en un lugar lejos de su oficina en casa.

Borre su boletín o tablero de mensajes

El boletín o los tableros de mensajes son una característica en muchas oficinas en el hogar. Por desgracia, en lugar de mantenernos informados en eventos actualizados y ayudarnos a mantener nuestras vidas organizadas, a menudo degeneran en cápsulas de tiempo desordenadas.

Mira el tuyo ahora mismo. ¿Hay algo publicado o escrito allí que se relacione con algo que necesite hacer hoy o incluso esta semana?? ¿Qué ves en su lugar?? Fotos dibujadas por los niños? Fotos del viaje de campamento del verano pasado?

Tenga en cuenta el propósito de la organización de la oficina en casa. No solo estamos desordenando; Estamos creando un espacio de trabajo que lo ayudará a ser más productivo. No hay nada de malo en mostrar las fotos y las fotos familiares de los niños en su hogar, pero su oficina en casa no es el lugar para ellos. Tómelos y muévalos a otro lugar. Luego despeje todos los mensajes antiguos fuera del tablero. Estás listo para avanzar.

Organizar un cajón de escritorio

Los cajones tienden a verter terrenos de todos modos, pero en una oficina en casa. Empieza pequeño. Seleccione un cajón de escritorio y quitándolo todo.

Ordena el contenido, tirando lo que sea que ya no sea útil y mueva lo que sea extraviado a su mejor ubicación. (Las recetas, por ejemplo, probablemente estén mejor ubicadas cerca de la cocina en lugar de en su escritorio.)

Luego inserte una bandeja de organizador de plástico (disponible en cualquier tienda de suministros de oficina) y vuelva a colocar las cosas en el cajón, utilizando las diferentes secciones de la bandeja del organizador para mantener las cosas separadas y fáciles de encontrar.

Borra tu escritorio durante una semana

Comience por obtener una caja de cartón grande (o dos). Ahora quite todo del escritorio de su oficina, excepto los artículos que son absolutamente necesarios para su trabajo, como su computadora y teléfono. Coloque todo lo que quite de su escritorio en la (s) caja de cartón.

Coloque la caja (es) en algún lugar accesible pero fuera del camino para que no se trate de ellos. Luego ir a trabajar como lo harías normalmente. Mientras trabaja en su oficina en casa, si hay algo que necesite que no esté en su escritorio, pescarlo fuera de la caja y póngalo en un lugar lógico en o alrededor de su escritorio. Por ejemplo, si encuentra que su procesamiento de palabras de la copia escrita, saque su portero de escritorio y vuelva a colocarlo en su escritorio.

Al final de una semana, tendrá todo lo que necesita para trabajar de manera eficiente en su escritorio o cerca de la mano, y nada más. En cuanto a lo que quede en la caja, pertenece a otro lugar, archivado correctamente si es un trozo de papel necesario o se tira si es algo que solo está abarrotando su espacio de trabajo.

La organización de su oficina en casa puede detenerse aquí

Si lo quieres. Es decir, como se prometió, cinco pequeñas cosas manejables para organizar su oficina en casa. Lleva tu organización de oficina en casa si quieres. Organice todos los cajones de su escritorio. Domina tu sistema de archivo. Revise el cambio de imagen organizacional de la oficina en casa si desea.

Aprenda a crear un sistema de gestión de documentos. Pero eso es para más tarde. En este momento, con suerte, la organización que ha hecho es hacer lo que debía hacer, permitiéndole hacer más fácilmente cuando se siente a trabajar en su oficina en casa.