6 Conceptos básicos de un buen contrato de administración de propiedades

Cuando contrata a un administrador de propiedades, debe revisar cuidadosamente su contrato de gestión. Debe asegurarse de comprender las responsabilidades del administrador de la propiedad, las responsabilidades del propietario y asegurarse de estar protegido si el gerente no cumple con sus obligaciones.

Servicios y tarifas

La primera parte básica del contrato de gestión que debe comprender es qué servicios ha acordado realizar el administrador de la propiedad y cuánto cobrarán por estos servicios. Debe comprender qué servicios están incluidos en la tarifa de administración, qué servicios se pueden realizar por una tarifa adicional y qué servicios no se realizarán bajo ninguna circunstancia.

La tarifa de gestión es el tipo de tarifa más común que cobrará un administrador de propiedades. Presta mucha atención a cómo se desglosa esta tarifa.

No descarte de inmediato un administrador de propiedades porque parece que están cobrando una tarifa más alta. Los administradores de propiedades que cobran una tarifa inicial más baja pueden cobrar más por "aranceles adicionales", como llenar vacantes, pagar facturas, problemas de mantenimiento y procedimientos de desalojo. Debe leer el acuerdo de gestión muy de cerca para determinar qué servicios se incluyen realmente en la tarifa de gestión y qué los servicios se consideran adicionales y requieren un pago adicional.

Para los servicios que se consideran adicionales, el acuerdo debe explicar claramente cómo se le cobrará por estas tareas. ¿Es una tarifa fija, una tarifa porcentual o la tarifa se determinará caso por caso antes de que se realice el servicio??

Además, tenga en cuenta los servicios que el administrador de la propiedad no realizará bajo ninguna circunstancia. Esto variará de una compañía a otra, pero las exclusiones comunes incluyen refinanciar una propiedad o remodelación extensa. Asegúrese de que el gerente no excluya nada de lo que considere una necesidad absoluta, como encontrar inquilinos, recolectar alquiler o manejar emergencias.

Responsabilidades del propietario

La segunda parte del contrato que debe comprender son sus responsabilidades como propietario. Esta sección del contrato definirá lo que está obligado a hacer al firmar el acuerdo y lo que se le impide hacer.

Dos ejemplos de obligaciones del propietario son:

1. Configurar y mantener un fondo de reserva-El propietario es responsable de poner una cantidad específica de dinero en un fondo de reserva que el administrador de la propiedad puede usar para obligaciones diarias, problemas de mantenimiento y emergencias. También es responsable de asegurarse de que el fondo nunca caiga por debajo de una cantidad específica.
2. Obtener y mantener el seguro adecuado-El acuerdo de gestión debe especificar los tipos de seguro y la cantidad de cobertura que debe obtener. También debe tener en cuenta si la compañía de administración de propiedades debe incluirse bajo su cobertura.

Dos ejemplos de restricciones al propietario son:

1. Encontrar inquilinos-La mayoría de los acuerdos evitarán que el propietario coloque un inquilino en la propiedad. Esto está destinado a proteger al administrador de la propiedad de tener que administrar un inquilino que no ha sido seleccionado de acuerdo con sus directrices.
2. Entrada-El propietario no puede ingresar la propiedad a menos que notifiquen al inquilino de antemano o obtenga la aprobación del administrador de la propiedad.

Vivienda de igualdad de oportunidades

Desea asegurarse de que el acuerdo de gestión tenga una sección que diga que apoyan la vivienda de igualdad de oportunidades. Debería decir que seguirán las leyes estatales y federales de vivienda justa.

Responsabilidad

Esta es la parte del contrato que limita la responsabilidad del administrador de la propiedad. Se conoce como la cláusula inofensiva. En general, esta cláusula protegerá al administrador de la propiedad, excepto en los casos en que han sido negligentes.

Sin embargo, el administrador de la propiedad no es responsable de la negligencia de terceros que contratan. Por ejemplo, un administrador de propiedades no es responsable si contrata a un contratista y el contratista causa daños a la propiedad.

Para protegerse, debe asegurarse de que haya una cláusula de "cuidado razonable" en el acuerdo. Por ejemplo, el gerente no será responsable si se ha tomado "cuidado razonable" al contratar a un tercero.k.A deben hacer su investigación y no contratar a un contratista con antecedentes de quejas contra ellos.

Duración del contrato

Desea tratar de evitar firmar un acuerdo largo hasta que haya probado los resultados y la confianza en la compañía de gestión. Desafortunadamente, la mayoría de las compañías de gestión no firmarán un contrato por menos de un año. En este caso, querrá revisar cuidadosamente la cláusula de terminación y asegurarse de que pueda rescindir el contrato si no está contento con el servicio.

Cláusula de terminación

Asegúrese de que el acuerdo de gestión tenga una cláusula de terminación o cancelación clara. Debe indicar por qué y cuándo el administrador de la propiedad/compañía de gestión tiene derecho a rescindir el contrato y cuando usted, el propietario, tiene derecho a rescindir el contrato.

Aviso para terminar:

Por lo general, debe notificar entre 30 y 90 días para finalizar el contrato. Asegúrese de que el acuerdo también establezca que la compañía de administración de propiedades debe darle al menos 30 días de aviso si deciden rescindir el contrato. 

Tarifa por terminación temprana:

A menudo tendrá que pagar una tarifa por finalizar el contrato temprano. Esta tarifa variará de unos pocos cientos de dólares a tener que pagar todas las tarifas que la compañía de gestión habría acumulado durante la duración restante del contrato. 

Razón para terminar:

Querrá buscar un contrato que no requiera una causa para rescindir el acuerdo. También querrá una cláusula que le permita rescindir el contrato sin penalización si la compañía de gestión no encuentra a un inquilino dentro de un período de tiempo específico.

Obligaciones al finalizar:

También debe haber una lista de deberes que deben tener lugar tras la terminación y la ventana de tiempo en la que deben completarse dentro. Por ejemplo, la compañía de administración de propiedades debe proporcionar al propietario copias de todos los arrendamientos de inquilinos dentro de los 14 días posteriores a la terminación del contrato; o que todo el dinero adeudado a cualquiera de las partes debe pagarse dentro de los 30 días posteriores a la terminación del contrato.