Ejemplo de currículum asistente administrativo y consejos de escritura

Un gerente de oficina efectivo o asistente administrativo mantiene todo en la oficina en orden, desde horarios hasta suministros y mucho más. A menudo, las personas en este rol son reparadores: si no saben la respuesta a una pregunta, saben quién puede ayudar. También son hábiles para resolver problemas (junto con prevenirlos). Los gerentes de oficina también pueden supervisar al personal. 

En un currículum dirigido a los puestos de asistente administrativo, querrá enfatizar su gestión, habilidades administrativas, organizativas y de comunicación.

Dependiendo de la industria, otras habilidades especializadas pueden ser importantes para mencionar también. Aquí hay una lista de las principales habilidades para los gerentes de oficina.

Qué incluir en un currículum asistente administrativo

Hay muchos tipos de currículums y formas de formatear el documento. Considere qué opciones tienen más sentido para usted. En general, un currículum cronológico generalmente será la mejor opción: si no tiene mucha experiencia, o ha estado fuera del mundo del trabajo por un tiempo, puede ser preferible un currículum funcional. 

• Todos los currículums deben incluir secciones para información de contacto, experiencia y educación. 
• Dado que querrá asegurarse de enfatizar las habilidades suaves y duras, puede ser útil incluir una sección de habilidades. De esa manera, puede asegurarse de anular el conocimiento de su software.
• También es posible que desee incluir un perfil, resumen u sección objetiva en la parte superior de su currículum. Esta es una buena manera de dar una visión general de su experiencia y talentos relevantes cuando se trata del papel en cuestión. 

Querrás usar tu currículum para venderte como candidato. Asegúrese de que cada sección esté trabajando hacia ese objetivo, ayudando a mostrar cómo tiene las habilidades y la experiencia necesarias para funcionar bien en el papel.

Consejos para escribir su currículum

Abrumado? Esto es lo que debe tener en cuenta al armar su currículum: 

• Considere sus habilidades: Puedes escribir una lista para comenzar. Además, mire los anuncios de empleo para tener una idea de lo que está en demanda. 
• Cuantifique sus logros: Objetivo es ir más allá de describir su trabajo diario en roles. En su lugar, enmarca las descripciones de trabajo en su currículum en términos de lo que pudo lograr (e.gramo., revisó el sistema de facturación, lanzó con éxito un boletín de comunicaciones internos, etc.). Siempre que sea posible, use números y porcentajes para cuantificar estas experiencias.

Usar palabras de acción en sus descripciones también ayudará a hacerlas más convincentes. 

• Revise cuidadosamente: Una vez que haya completado un borrador de su currículum, revise cuidadosamente. Querrá asegurarse de que no haya errores tipográficos ni errores y que todo el formato sea consistente. Puede ser útil tener una revisión de un amigo o miembro de la familia también para un segundo juego de ojos. 

Revise un ejemplo de currículum

Aquí hay un ejemplo de currículum para un gerente de oficina o asistente administrativo. No copie el currículum con precisión; En su lugar, úselo como inspiración mientras escribe y formatea su propia versión.

Escribir un currículum, especialmente si está comenzando desde Scratch, puede ser un desafío. Revisar este currículum de muestra le mostrará cómo organizar la información e ilustrar qué tipos de detalles compartir. 

Después de leer el currículum de muestra, encontrará una lista de palabras clave del asistente administrativo, que puede usar en la sección de habilidades y en otros lugares de su currículum. Aquí hay consejos sobre cómo incluir estas palabras clave. 

Asistente administrativo / gerente de oficina Ejemplo de currículum

Solicitante de John
123 calle principal
Albany, NY 12345
(111) (111-1111)
John.Solicitante@correo electrónico.comunicarse

Experiencia

Gerente de oficina
Sociedad Nacional de Pintas, Nueva York, NY
Junio ​​de 2020 - presente
Mantener la biblioteca de oficinas, incluida la catalogación, la distribución y el mantenimiento de registros. Mantener herramientas de inventario y pedido para la funcionalidad de la oficina. Administrar miembros, incluidos los recordatorios por correo electrónico, la lista de miembros y los registros de cuotas financieras; Asistir con la planificación y ejecución de todos los eventos de la sociedad.

• Co-desarrolló una página web mejorada y optimizada para nuevos usuarios, recibiendo comentarios positivos de todos los usuarios encuestados.
• Pasantes de verano administrados, incluidas entrevistas, delegación de tareas y programación.

Ayudante Administrativo
Ayuntamiento de Saratoga Springs, Saratoga Springs, NY
Septiembre de 2015 - junio de 2020
Ayudó a cientos de clientes diariamente por correo electrónico, teléfono y en persona; responsable de dirigir a los clientes al departamento apropiado y responder a todas las preguntas generales. Realización realizada y gestión de datos, así como redacción y edición de notas cortas de oficina. Asistido con todas las demás tareas administrativas de la oficina.

• La adquisición investigada y dirigida de un nuevo software de gestión de oficinas que simplificó significativamente los procesos administrativos.

Asistente de oficina
Registrador, ABC College, Saratoga Springs, NY
Septiembre de 2014 - mayo de 2015
Introducido todos los datos en la base de datos del registrador. Citas programadas y estudiantes asistidos con registro y búsqueda de información.

• Recibió el premio por ética de trabajo sobresaliente en abril de 2015.

Educación

Colegio ABC, Saratoga Springs, NY
Mayo de 2015
Licenciatura en Artes en Inglés, Honores del Departamento
Menor en Administración de Empresas

Habilidades

• Experiencia con el mantenimiento del presupuesto de la oficina
• Capacidad para trabajar con varios sistemas operativos, incluidos Windows, Mac OSX y Linux
• Experiencia con HTML, CSS y JavaScript

Palabras clave del asistente administrativo para currículums

Use estas palabras clave y frases de palabras clave al escribir su currículum y carta de presentación para ayudar a garantizar que su aplicación se note al contratar gerentes.

Habilidades de gestión

Posicione para asumir la responsabilidad de supervisión mencionando algunas de las siguientes habilidades de liderazgo en su currículum y carta de presentación:

• Gastos de control
• Eficiencias
• Mejorar la calidad
• Tareas de priorización
• Resolución de problemas
• Asignación de tareas
• Control de calidad
• Ahorro de dinero
• Tomando la iniciativa

Habilidades administrativas

Estas son las habilidades administrativas más comunes que los empleadores buscan en sus candidatos de trabajo:

• Exactitud
• Adaptabilidad
• Atención a los detalles
• Creación de diapositivas de presentación atractivas
• Creando macros complejas
• Confianza
• Diseño gráfico
• Identificación de proveedores óptimos
• Mantener la confidencialidad
• Gestión de bases de datos
• acceso Microsoft
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Word
• Produciendo un gran volumen de trabajo
• Documentos de revisión
• Diseño web

Habilidades organizativas

La capacidad de organizar archivos, datos, horarios, procesos y proyectos es el sello distintivo de un asistente administrativo o gerente de oficina talentoso. Intente enumerar algunas de estas habilidades en su aplicación de empleo, acompañadas de ejemplos:

• Siempre informando al trabajo a tiempo
• Anticipando las necesidades de los supervisores
• Cumplir con los plazos constantes
• Altamente organizado
• Malabaristas de prioridades competitivas
• Aprender nueva tecnología rápidamente
• Orquestación de eventos
• Reuniones de organización
• Sirviendo múltiples supervisores
• Racionalización de procesos
• Gestión del tiempo

Habilidades de comunicación

Los asistentes administrativos deben poder comunicarse, tanto en el habla como en la escritura, a los niveles organizacionales y con los clientes. El idioma solicitado y las habilidades de comunicación interpersonal incluyen:

• Calmando a clientes insatisfechos
• Componer correspondencia efectiva
• Servicio al Cliente
• Excelente dominio del idioma inglés
• Explicando claramente
• Saludando a los visitantes calurosamente
• Manera de teléfono agradable
• Resolver quejas
• Celuciones de detección y visitantes
• Comunicación verbal

Habilidades blandas

Las "habilidades blandas" son los talentos personales e interpersonales que permiten a las personas trabajar bien con los demás. A diferencia de las "habilidades difíciles" discutidas anteriormente, generalmente son innatas en lugar de adquirir, aunque ciertamente puede fortalecer las habilidades blandas de uno con la práctica. 

Las habilidades blandas importantes para los asistentes administrativos y los gerentes de oficinas incluyen: confiabilidad, amabilidad, flexibilidad, meticulosidad, precisión, vestimenta profesional y comportamiento, una orientación sólida del equipo, la capacidad de prosperar bajo presión, impertabilidad, comodidad en el trabajo de forma independiente y una actitud positiva y una actitud positiva.