Copias de escáner de impresora todo en uno para bienes raíces

Al considerar una impresora, primero busque los tipos de documentos y materiales que imprime regularmente. Mire también lo que puede estar subcontratando que podría producir internamente de manera más eficiente si tuviera el hardware de impresión adecuado.

Si realiza mucha impresión en color y contratos de alta resolución y otros documentos en blanco y negro, es posible que deba considerar dos máquinas diferentes. Cuando considera la velocidad de impresión y los costos de tinta, a veces dos serán menos costosos que uno.

Obtenga un 'ciclo de trabajo' que crecerá con las necesidades de su oficina

Cuando compare las diversas marcas y modelos de copiadores de escáner de impresora todo en uno, verá referencias al ciclo de trabajo de la impresora. Este suele ser el número de páginas por mes (u otro lapso de tiempo) que la impresora está clasificada para acomodar.

Si está subyacente, lo que significa comprar una impresora que está clasificada para imprimir 2,000 páginas por mes y está produciendo 5,000, entonces se desgastará muy rápidamente y será un dolor de cabeza de mantenimiento hasta que se deshace de ella. Sea lo que sea que esté imprimiendo hoy, aléjelo alrededor del 20 por ciento y obtenga una impresora que acomode la carga de trabajo proyectada si crece.

Saber qué significa 'área de cobertura'

Este artículo engaña a los usuarios todos los días. Las especificaciones técnicas más detalladas le darán algún tipo de capacidad de producción esperada para los cartuchos de tinta o tóner. Dirá que, con "cobertura del 30 por ciento" (o algún otro número de porcentaje), el cartucho de tinta o tóner producirá un cierto número de páginas.

Lo que necesita saber es que el 30 por ciento no es una gran cantidad de área de cobertura en una página, especialmente si está haciendo piezas de marketing de color u otro contenido pesado de imágenes. Es muy difícil estimar esto mirando una página, pero suponga que usará un área significativamente más grande de lo que se cita en la mayoría de los casos.

Duplexing es casi un golpe en el mundo de hoy

Duplexing es la capacidad de la impresora para imprimir documentos de dos lados automáticamente. Generalmente agrega lo suficiente al costo que muchos dejarán este requisito para ahorrar dinero. Si nunca imprime ambos lados, como en una pieza de marketing o boletín, entonces probablemente esté bien prescindir de él sin él.

Sin embargo, si realiza materiales de impresión de dos lados, generalmente será menos costoso a largo plazo obtener duplexing. Esto se debe a que los errores cometidos al colocar los primeros documentos de la manera incorrecta para que el segundo lado imprima correctamente hará que los costos de tinta y papel aumenten con el tiempo.