Antes de comprar una impresora multifunción

Las impresoras multifunción (MFP) se han vuelto increíblemente populares entre las pequeñas y en el hogar y no es de extrañar; Un MFP puede ahorrar espacio, reducir los costos de energía y mejorar la productividad al integrar las tareas tradicionales de la oficina de impresión, fax, escaneo y copia en un solo dispositivo. Las MFP (también conocidas como All-in-Uns) continúan disminuyendo en el precio mientras mejoran las características.

¿Su empresa necesita una impresora multifunción??

Una impresora multifunción es esencialmente una impresora con capacidad de escaneo/copia y fax adicional. Por lo general, un fabricante de impresoras comercializará una impresora básica y un todo en uno basado en el mismo motor de impresión. Incluso si no tiene una necesidad regular de enviar por fax, escanear o copiar tener un MFP le brinda la flexibilidad de hacerlo cuando sea necesario.

Si su empresa no tiene la necesidad de escanear/copiar y enviar por fax, una unidad de "solo impresora" es menos costosa de comprar y puede ser más simple de operar, ya que las MFP generalmente vienen con alimentadores de documentos (aumentando el tamaño y el peso), control más complejo de control paneles y software adicional para fax, escaneo, etc.

Elegir el tipo de impresora

Si la impresión es el uso principal previsto del MFP, entonces es importante que coincida con sus necesidades con las capacidades de la impresora. Los modelos más caros generalmente están diseñados para velocidades de impresión más altas y un uso más pesado.

Afortunadamente, hay una amplia selección de MFP disponibles que se basan en los motores de impresión de tinta y láser. Incluso hay MFP que sobresalen en la impresión de fotos en color.

Se requiere faxing?

Algunos dispositivos MFP ya no incluyen módems de fax, lo cual está bien para las empresas que no tienen necesidad de intercambiar faxes con clientes o proveedores. El fax todavía es útil para enviar/recibir documentos que requieren firmas, pero configurar su propio servicio de fax requiere conexión a una línea telefónica. Una línea telefónica normal se puede compartir con una máquina de fax si atar la línea telefónica al enviar/recibir faxes no es una preocupación. De lo contrario, se necesita una línea telefónica separada.

Si necesita capacidad de fax pero no desea la molestia y el gasto de configurar su propio fax, hay varios servicios en línea que le permiten enviar y recibir faxes por correo electrónico, web o teléfono inteligente.

Exploración

La mayoría de las MFP vienen con una unidad de escaneo de resolución de baja a media diseñada para escaneo de documentos. Si necesita escaneo de fotos de alta resolución u otras diapositivas o negativos similares a los medios, querrá un escáner independiente separado o un MFP que se especialice en escaneo/impresión de fotos como la línea Canon Pixma de MFPS.

Alimentadores de documentos automáticos

Si tiene la intención de enviar fax, escanear o copiar documentos grandes, asegúrese de que el MFP que elija tenga un alimentador automático de documentos (ADF) con capacidad de hoja suficiente. Por lo general, los MFP menos costosos tienen ADF más pequeños de 20-30 hojas, mientras que los modelos más caros pueden contener 50 hojas o más.

Duplexación automática (impresión/escaneo/copia/fax de 2 lados)

Es muy probable que en algún momento desee escanear, enviar fax o imprimir documentos de dos lados. Si su MFP no tiene dúplex automático y desea imprimir en ambos lados de una página, deberá imprimir las páginas impares del documento, tomar las páginas impresas, voltearlas, devuélvalas a la bandeja de papel de entrada e imprimir las páginas pares. Esto es tedioso y propenso a errores, así que considere la duplexación automática como una característica muy deseable, especialmente teniendo en cuenta que ya no es la opción costosa que solía ser.

Conectividad

Cuando se trata de conectarse a un MFP, cuantas más opciones mejor. Además del conector USB estándar, si desea conectar el MFP a una red, necesitará un puerto con cable (Ethernet) o capacidad inalámbrica (Wi-Fi) (para imprimir desde dispositivos móviles).

La mayoría de las MFP que tienen conectividad Wi-Fi admiten protocolos estándar de la industria inalámbrica como Apple AirPrint, Google Cloud Print o NFC (que le permite tocar un teléfono inteligente o tableta habilitado para NFC al MFP y hacer que se conecte automáticamente).