Registro de empresas de negocios en Quebec

Al igual que todas las provincias y territorios en Canadá, se requiere el registro comercial en Quebec para la mayoría de las empresas. El proceso para registrarse dependerá del tipo de estructura comercial elegida. Las únicas empresas que no necesitan registrarse en Quebec son empresas conjuntas y propietarios únicos que operan bajo el primer y apellido del propietario del negocio.

Entonces, por ejemplo, si estuviera comenzando un negocio llamado 'Servicios de aseo de perros de Susan Ward,' No tendría que pasar por el registro de negocios en Quebec. Sin embargo, si llamara a mi nuevo negocio 'Susan's Dog's Grooming', necesitaría completar el proceso de registro.

El registro comercial en Quebec permite adiciones al primer y apellido del propietario del negocio; Otras provincias no. Si está registrando una única propiedad en otra provincia, asegúrese de verificar los requisitos de registro comercial de esa provincia.

Supongamos que está comenzando un negocio en Quebec que debe estar registrado o que desea registrar su negocio. El proceso difiere dependiendo de la forma de propiedad de negocios que haya elegido, el registro para una única propiedad, asociación y corporación son ligeramente diferentes en Quebec.

Registro de propiedad o asociación de la propietario de Quebec

Las empresas únicas de propiedad tienen un solo propietario que pagará impuestos sobre las ganancias comerciales, y generalmente es el tipo de negocio más fácil de formar. Las asociaciones tienen dos o más propietarios. Estos propietarios operan y administran el negocio y hay varios tipos de estructuras de asociación que los miembros pueden formar, como la responsabilidad limitada y el socio silencioso.

En Quebec, si está comenzando una única propiedad cuyo nombre no incluye el primer y apellido del propietario o una asociación, debe registrar su negocio dentro de los 60 días posteriores a las operaciones iniciales.

El procedimiento de registro básico es simple. Presentará un formulario de registro de registro al lado de la tarifa aplicable en una oficina del Registro des Enterprises (REQ) en Montréal o la ciudad de Québec.

Hay traducciones al inglés del formulario disponibles, pero debe completar y presentar la versión francesa del formulario para registrar su negocio. Puede completar una versión en PDF del formulario en línea en el sitio web del Registro de Emprises de Québec. A partir de octubre de 2019, la declaración no se puede presentar electrónicamente. Debe completarlos, firmarlos y llevarlos a un mostrador de servicio REQ en Montreal o la ciudad de Québec, a uno de los muchos juzgados en Québec o enviar su formulario de registro de negocios a:

Registro des Entrenado
Dirección des Entreprises
PAG.O. Caja 1364
Ciudad de Quebec, Québec
G1K 9B3

Al momento de escribir este artículo, la tarifa por presentar una declaración de registro para que una persona natural se registre como un solo propiedad es de $ 35 y la tarifa por una sociedad es de $ 53. En ambos casos, puede pagar una tarifa de prioridad más alta para acelerar el proceso si lo desea- $ 52.50 y $ 79.50 respectivamente.

Una vez que haya registrado su negocio, también deberá presentar una declaración anual que registre su negocio en Quebec cada año. Estas tarifas anuales cambian cada año, pero son $ 35 para propietarios únicos y $ 53 para empresas. Tenga en cuenta que no se deben tener tarifas de registro anuales el año siguiente al registro con el A menos que el registro siga una sorprendente.

Recuerde, si opera bajo el nombre y apellido del propietario del negocio, no tiene que registrar una propietaria única o una empresa conjunta. Sin embargo, todas las empresas registradas se incluyen automáticamente en el registro de negocios mantenidos por el Registro des Enterprises (REQ), lo que hace que la existencia de estos negocios sea cuestión de registro público.

Incorporando una empresa en Quebec

El proceso para registrar una corporación depende de si el negocio será una empresa con fines de lucro o sin fines de lucro. Las corporaciones son estructuras comerciales que son entidades independientes de los propietarios y tienen varias formas diferentes de construir cuando se trata de pasivos fiscales. Este artículo aborda solo la incorporación con fines de lucro.

Para la incorporación de Quebec, su primera decisión es crear una corporación con un nombre o optar por una corporación numerada. Las tarifas son las mismas, pero el procedimiento de incorporación de Quebec para crear una corporación numerada es más simple.

Corporación numerada

Tendrás que completar y enviar varios artículos. Estos incluyen los artículos de constitución para el negocio, el aviso que establece la dirección de la oficina central, una lista de los directores y la tarifa de registro requerida, al Registro DES Entreprises.

No está obligado a enviar un informe de investigación de nombres. El Registro le asignará a su nueva corporación un número que utilizará como nombre legal. También registrará su empresa presentando los documentos apropiados y un certificado de incorporación en el registro empresarial. La compañía recibirá una copia de los artículos y certificados.

Corporación nombrada

El primer paso para formar una corporación nombrada es demostrar que el nombre de su nueva empresa no está siendo utilizado por ninguna otra compañía en la provincia. Su nueva empresa debe incorporarse con un nombre único. Para hacer esto, debe realizar una búsqueda de nombres y adjuntar el informe de investigación de nombre a sus artículos de constitución cuando los envíe.

El Registro des Entreprises Quebec ofrece varias formas diferentes de completar un informe de investigación de nombre. Si lo desea, puede hacer un informe gratuito de investigación de nombres en línea o puede solicitar un informe de búsqueda de nombres o reserva en línea. En la segunda opción, el Registro des Enterprises hará la investigación por usted. Puede completar el formulario de solicitud de informe de búsqueda de nombre en línea, imprimirlo y tomarlo o enviarlo al Registro des Enterprises.

Una vez que tenga su informe de investigación de nombre, está listo para completar el resto de los documentos que necesitará para la incorporación de Quebec. Tendrá que enviar:

• Una copia del informe de investigación de nombre
• Si corresponde la aplicación de reserva de nombre
• Los artículos de la constitución están disponibles como PDF
• El aviso que establece la dirección de la oficina central disponible como PDF
• Lista de directores Formulario disponible como PDF

Aunque puede imprimir los formularios PDF, aún deberá entregarlos a mano o enviarlos por correo. La tarifa por registrar una empresa con fines de lucro en Quebec es de $ 337 a partir de octubre de 2019 y $ 505.50 para el servicio prioritario.

Como es el caso de registrar una corporación numerada, el Registro des Entreprises Québec registrará su empresa presentando los artículos y los documentos acompañantes junto con un certificado de incorporación en el registro empresarial. La compañía recibirá una copia de los artículos y certificados.

Presentación de la declaración inicial para las corporaciones

Tanto en incorporación numerada como en nombre, deberá presentar una declaración inicial dentro de los 60 días posteriores a la presentación de sus artículos en el registro. No hay ningún cargo por esta presentación dentro de este período. ¿Debería esperar más de 60 días? Se evalúa una tarifa de $ 73.

Mover las incorporaciones afuera a Quebec

Si su negocio ya está incorporado fuera de Quebec y desea comenzar a hacer negocios en Quebec, hay un procedimiento que debe seguir. Debe presentar una declaración de registro dentro de 60 días de operaciones iniciales en Quebec y pagar la tarifa de registro. También deberá presentar una declaración anual y pagar una tarifa de registro anual para mantener el registro de su negocio actual.

Muchas corporaciones de Quebec son elegibles para presentar la Declaración (declaración de información) y su declaración de impuestos sobre la renta, pagando la tarifa de registro anual a Revenu Québec al presentar la declaración de impuestos sobre la renta. Si este es el caso, la corporación debe pagar el registro anual dentro de los dos meses posteriores a la fecha final de la tarifa o el interés de un registro de un registrante se cobrarán.

Pasos después de la incorporación de Quebec

No tiene que preocuparse por registrarse para el NEQ (número empresarial de Quebec) porque este número de 10 dígitos se asigna automáticamente con su registro comercial en Quebec.

Sin embargo, la mayoría de las empresas también tendrán que registrarse en Revenu Quebec (el MRQ), ya que tendrán que tratar el impuesto canadiense de bienes y servicios (GST), el impuesto sobre las ventas de Quebec (QST), hacer deducciones de origen y presentar el impuesto sobre la renta corporativa.