Ejemplos de saludo de carta de negocios

Cuando está escribiendo una carta comercial, es importante incluir un saludo apropiado al comienzo de su carta. Esto es cierto si envía su mensaje por correo electrónico o por correo. El uso de un saludo apropiado establece el tono para su carta y muestra al destinatario que comprende las reglas básicas de la etiqueta comercial.

Si bien un simple "hola", "hola" o incluso "hey" es apropiado en correspondencia casual, un saludo más formal es apropiado cuando está enviando un correo electrónico sobre un asunto relacionado con el negocio, como una carta de presentación, una carta de recomendación o carta de consulta.

La siguiente es una lista de ejemplos de saludo de letras que son apropiados para la correspondencia comercial y relacionada con el empleo. Más tarde, explicaremos cómo seleccionar y formatear un saludo, así como cómo abordar una carta a alguien cuyo nombre no sabe.

Ejemplos de saludo de carta de negocios

• estimado señor. Herrero
• estimado señor. y señora. Herrero
• estimado señor. Blanco y MS. Herrero
• querido doctor. Herrero
• Estimado juez Smith
• Querida Sra. Jones
• Querida Jane Doe
• querido doctor. Refugio
• querido doctor. y señora. Refugio
• Estimado primer nombre (si conoces bien a la persona)

Todas estas salutas comienzan con la palabra "querida."Si bien simplemente puede iniciar una carta con el nombre de la persona, eso puede malinterpretarse como abrupto o incluso grosero. Siempre es seguro comenzar su saludo con la palabra "querida" en una carta comercial.

Una excepción es cuando usa el saludo general "a quien le corresponde", pero más sobre eso en un momento.

Intenta encontrar una persona de contacto

Sin embargo, antes de usar un saludo general (o dejar un saludo), haga todo lo posible para tratar de averiguar el nombre de la persona con la que está contactando. Si está solicitando o preguntando sobre un trabajo y el nombre del gerente de contratación no está incluido en la lista de trabajos, puede buscar el título del empleador o gerente de contratación en el sitio web de la empresa. Si hay un número de contacto, también puede llamar y pedirle a un asistente administrativo el nombre del gerente de contratación.

Si está enviando un tipo diferente de carta, aún puede buscar el nombre de la persona en el sitio web de la empresa, o hablar con un asistente administrativo o contactar a la compañía para solicitar el nombre de la persona a la que está tratando de comunicarse.

Cuando no tienes una persona de contacto

Si no tiene una persona de contacto en la organización, puede dejar el saludo y comenzar con el primer párrafo de su carta o usar un saludo general, como "a quien se preocupe."" A quién le corresponde "se considera anticuado, así que verifique otras opciones antes de usarlo.

Saludos generales para cartas comerciales

• Estimado gerente de servicio al cliente
• Estimado equipo de servicio al cliente
• Apreciado Director de Recursos Humanos
• Estimado equipo de contratación
• Estimado gerente de recursos humanos
• estimado señor o señora
• Estimado equipo
• A quien le interese

Pautas para nombres y títulos 

Usa señor. o MS.

El saludo generalmente debería usar el apellido de la persona, junto con un "Sr. Mr."o" MS."En general, evite usar" MRS."o" fallar "a menos que esté seguro de cómo una receptora quiere ser abordada. En caso de duda, predeterminando usar "MS."

• Querida Sra. Herrero
• estimado señor. Jones

Qué enumerar para una persona con un doctorado o título médico

Si le está escribiendo a alguien que tiene un doctorado o un título médico, use el formulario abreviado: "Dr."Sin embargo, para otros títulos (como" profesor "," juez "," rabino ", etc.), escriba el título completo y capitalice. Por ejemplo, su saludo en una carta a un juez sería "Estimado juez Barnard."O, si su correspondencia fuera con un rabino, podría escribir", querido rabino Williams."

• querido doctor. Hancock
• Estimado juez Simona

Qué enumerar para múltiples destinatarios

Cuando su carta sea a más de una persona, escriba todos sus nombres por separado, separándolos con comas. Por ejemplo, "querido señor. Hobbes, MS. Luxe y Mr. Hopman."Para las parejas casadas, si una persona en la pareja ha cambiado su nombre, solo necesitas usar el apellido una vez. Por ejemplo, "querido señor. y señora. Herrero."

• Querida Sra. Cicana, DR. Liberman y MS. Danés
• estimado señor. y señora. Cubo

Cuando no conoces el género

A veces, el género de una persona no está claro de un nombre de nombre como "Corey" o "Blake" son nombres comunes de mujeres y hombres. Si ese es el caso, investigue algunas para determinar el género buscando en LinkedIn o en un sitio web de la empresa. Pero si sigue siendo ambiguo, simplemente escriba el nombre completo de la persona, dejando caer el título. Por ejemplo, "Querido Corey Meyer."

• Querido Bailey Timmons
• Querido Rowan McDaniels

Cómo formatear una carta de saludo

Siga el saludo con un colon o una coma, un espacio, y luego comience el primer párrafo de su carta. Usar un colon es la opción más formal. Por ejemplo:

estimado señor. Herrero:

[Primer párrafo de la carta.]

Revise la ortografía antes de enviar

Finalmente, antes de enviar una carta de negocio, asegúrese absolutamente de haber deletreado el nombre de la persona correctamente. Verifique dos veces la ortografía en el sitio web de la empresa o en LinkedIn.

Considere pedirle a un amigo de confianza que revise su mensaje antes de enviarlo, prestando especial atención a la ortografía de los nombres. 

Control de llave

• Al escribir la correspondencia comercial, siempre comience su mensaje con un saludo formal en lugar de casual: "Querido Sr. Jones "en lugar de" hola."" Estimado "siempre debe preceder al nombre del destinatario, excepto en ocasiones en las que no puede encontrar información de contacto y necesita usar" a quien se preocupe."
• Si tiene dudas sobre el nombre, el género o el título profesional de su destinatario, investigue esta información mirando su cuenta de LinkedIn o el sitio web de su empresa. Alternativamente, también está bien llamar al departamento de recursos humanos de su empleador o un mostrador de recepción y solicitar esta información.
• Confirme que ha utilizado la ortografía correcta del nombre de su corresponsal mediante la verificación de su ortografía en los sitios de redes sociales o las páginas web de la empresa.