Elegir su fecha de fin de año fiscal canadiense

El año fiscal generalmente se refiere a un ciclo de información financiera de 12 meses para las empresas, incluidos los informes de los accionistas, las presentaciones de impuestos y las auditorías externas. Para la mayoría de las empresas, el año fiscal se extiende desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre.

En Canadá, las empresas pueden elegir diferentes períodos de año fiscal. El año fiscal del gobierno canadiense, por ejemplo, se ejecuta del 1 de abril al 31 de marzo. Al final de cada año, informan sobre su déficit presupuestario, ingresos, deuda federal y pública y otros estados financieros. Las corporaciones pueden optar por tener su fecha de fin de año fiscal en una fecha de su elección, mientras que las propietas y asociaciones únicas pueden solicitar a la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA) para cambiar su fecha de fin de año fiscal.

Decidir su fecha de fin de año fiscal

• Corporaciones debe elegir una fecha de fin de año fiscal dentro de las 53 semanas posteriores a su fecha de incorporación. La fecha de fin de año se establece una vez que se presenta la primera declaración de impuestos corporativos.
• Propietario y asociaciones únicas Debe solicitar la aprobación de la CRA para cambiar su fecha de fin de año fiscal a algo más que el 31 de diciembre, al completar el Formulario T1139, la conciliación de los ingresos comerciales a efectos fiscales. No hay garantía de que la CRA apruebe una solicitud.

Un año fiscal que no termina en diciembre

El año calendario es utilizado como el año fiscal por la mayoría de las empresas que cotizan en bolsa en la U.S. y Canadá. Por lo tanto, las empresas de contabilidad generalmente están más ocupadas en el período posterior al final del año calendario, y elegir una fecha de fin de año fiscal diferente puede permitir que su empresa obtenga un servicio al cliente más rápido de un contador, a un costo menor.

Las empresas estacionales pueden seguir una fecha de fin de año fiscal que coincide con la temporada lenta, y proporciona un período de planificación comercial natural para los contadores que se apresuran a conciliar cuentas, preparan declaraciones de impuestos y completan informes financieros.

Las empresas estacionales también tienden a aumentar la contratación durante las temporadas ocupadas y reducir los hechizos durante la temporada baja. Tener una fecha de fin de año fiscal coincide con despidos estacionales puede ser ventajoso para fines de contabilidad.

Cambiar su fecha de fin de año fiscal

La elección de una fecha de fin de año fiscal diferente debe considerarse cuidadosamente, ya que afectará todas las demás obligaciones de informes. Por ejemplo, si una empresa está registrada para el impuesto sobre bienes y servicios (GST) y el impuesto armonizado de las ventas (HST), los períodos de informe GST/HST, la presentación y la remisión de fechas de vencimiento se verán afectadas.

Debe solicitar la CRA para cambiar su fecha de fin de año fiscal. La Política de CRA solicita que las corporaciones que buscan cambiar un período fiscal escriban una carta a su oficina de servicios fiscales solicitando la aprobación y explicar los motivos del cambio.

La CRA especifica: "Si no incluye los motivos para solicitar el cambio, podemos retrasar el procesamiento de su solicitud."

No necesita aprobación para cambiar su fecha de fin de año fiscal si su corporación se va de Canadá, es adquirida por compradores individuales o exento o no exento de impuestos. Tampoco necesita aprobación si su corporación se ha disuelto y está presentando su declaración final con un período fiscal abreviado.

Analice cuidadosamente sus tendencias comerciales anuales

Para las personas y propietarios propios empleados, la CRA sugiere usar un método alternativode informar ingresos comerciales:

"El método alternativo le permite tener un período fiscal que no finaliza el 31 de diciembre. El método alternativo solo está disponible, por negocio, para las empresas llevadas a cabo en Canadá por individuos o asociaciones de las cuales todos los socios son individuos."

Según el sitio web de CRA, uno no puedeUse el método alternativo si son:

• En asociaciones con individuos que también pertenecen a una asociación de terceros.
• Una persona que pertenece a una asociación que también incluye una corporación.
• Los gastos realizados en el curso de la realización del negocio son principalmente el costo o el costo de capital de las inversiones de los impuestos.
• Ya ha elegido usar el método alternativo y luego cancelado.

Si la CRA considera que el propietario de un negocio solicita el cambio simplemente para aumentar la conveniencia personal, o de alguna manera reducir su carga fiscal, la solicitud será rechazada.