Acuerdo de confidencialidad

Un acuerdo de confidencialidad es un contrato legal por escrito entre un empleador y un empleado. El acuerdo de confidencialidad presenta términos y condiciones vinculantes que prohíben al empleado revelar información confidencial y propietaria de la empresa.

Un acuerdo de confidencialidad está vigente durante la duración del empleo de un empleado y durante un período de tiempo después de la terminación del empleo. El término habitual de un acuerdo de confidencialidad es entre uno y tres años e incluye actividades que el ex empleado está restringido de hacer.

Cuando más es un acuerdo de confidencialidad utilizado?

También se utiliza un acuerdo de confidencialidad en otras circunstancias, que incluyen:

• Gestión y entrevistas de trabajo de nivel superior durante las cuales se discute información confidencial de la compañía y los candidatos firman un acuerdo antes de la entrevista.
• Las discusiones y productos de contrato y asignación de consultores o contratistas resultantes del trabajo contractual requieren un acuerdo firmado antes de las asignaciones.
• Discusiones de proveedores que involucran productos, piezas y otros intercambios de información patentados.
• Situaciones que involucran acciones o compra de la empresa, diligencia debida o cualquier interacción durante la cual se comparte información confidencial.

Los empleadores se benefician de los acuerdos de confidencialidad porque evitan que estas partes compartan conocimiento de propiedad, secretos comerciales, información de clientes o productos, planes estratégicos y otra información que sea confidencial y propietaria de la empresa con competidores.

Contenido

Los acuerdos de confidencialidad indican que el firmante no puede divulgar o de ninguna manera beneficiarse de la información confidencial de la compañía suministrada por su empleador, cliente, proveedores y cualquier otra parte que pueda beneficiarse de la información confidencial compartida.

Los acuerdos de confidencialidad con frecuencia incluyen el período de tiempo durante el cual un empleado, que deja su empleo, puede no funcionar para una empresa de la competencia. El objetivo es que el ex empleado no pueda beneficiar o generar ganancias para un nuevo empleador con información obtenida de un competidor, el antiguo empleador.

Algunos acuerdos de confidencialidad prohíben que un empleado trabaje en la misma industria al dejar el empleo por un período de tiempo, a menudo dos años. Otros extienden esta prohibición a los proveedores y proveedores de la industria.

Los acuerdos de confidencialidad con frecuencia reclaman la propiedad de la compañía de cualquier cosa que se desarrolle, se escriba, produzca o invente durante o como resultado de empleo, contratos, servicios o entrevistas si está relacionada de alguna manera con el alcance del negocio de la empresa. Es cierto incluso si el trabajo se desarrolló en el tiempo libre del empleado fuera del lugar de trabajo.

Un acuerdo de confidencialidad debe ofrecer una cláusula que permita a un empleador firmar o dar permiso al firmante para utilizar la información patentada de la compañía. El empleador podría permitir esto si vio un beneficio directo, y no una pérdida potencial, al permitir que el ex empleado compartiera la información con otra organización.

Recomendaciones

Los empleadores harán bien en administrar su acuerdo de confidencialidad por parte de un abogado de derecho laboral, ya que los casos judiciales recientes están anulando acuerdos. La nubación ocurre cuando el tribunal considera que el acuerdo era tan amplio que sus principios evitan que un individuo obtenga un trabajo y se gane la vida en su campo. Un abogado sabría si sus cláusulas y requisitos son demasiado restrictivos.

Finalmente, es mucho más fácil implementar un acuerdo de confidencialidad cuando contrata a un empleado por primera vez. Porque el empleado sabe antes de aceptar el trabajo que es un requisito para el empleo. En este caso, el acuerdo de confidencialidad se encuentra dentro de los términos y condiciones de empleo cuando el posible empleado acepta su oferta de trabajo.

Implementación de un acuerdo después de contratar algunos casos, años después, los empleados a los empleados como si el empleador cambiara los términos y condiciones de su empleo. Algunos se negarán a firmar, y puede perder empleados que desea retener.

Estudio de caso sobre implementación

En un caso en una pequeña compañía de restauración de teléfonos celulares, un empleador que restauró los teléfonos celulares decidió implementar un acuerdo de no divulgación veinte años después de abrir y personalizar el negocio. La demanda fue básicamente, firmar el acuerdo de confidencialidad o licencia.

La moral de los empleados de la planta fue herido de muerte y tardó varios años en mejorar. Varios empleados de la oficina, incluido un líder de la compañía clave en su organización de ventas, habían estado administrando negocios de ventas telefónicas de sus garajes durante años.

La compañía descubrió que estos empleados estaban comprando legítimamente teléfonos a través de la organización de ventas y luego, revendiéndolos con un gran aumento de precios de sus hogares. Cuando se les pidió que firmaran el nuevo acuerdo, que prohibía este tipo de comportamiento competitivo, decidieron que estaban ganando más dinero en sus negocios de reventa.

Luego renunciaron en lugar de firmar el acuerdo que habría eliminado su capacidad para hacer las ventas telefónicas de sus garajes. El empleador perdió a varios empleados pensados ​​y necesitados por la firma de un acuerdo de confidencialidad años después del alquiler.

Y no pudo hacer excepciones debido a la necesidad de tratar a todos los empleados de manera equivalente y de manera justa. El requisito de firmar un acuerdo de confidencialidad años después de que la contratación funcionó bien para nadie. Prestar atención a la lección.

También conocido como acuerdo de no divulgación, NDA, acuerdo de no divulgación

La información contenida en este artículo no es asesoramiento fiscal o legal y no es un sustituto de dicho consejo. Las leyes estatales y federales cambian con frecuencia, y la información en este artículo puede no reflejar las leyes de su propio estado o los cambios más recientes en la ley. Para obtener asesoramiento fiscal o legal actual, consulte con un contador o un abogado.