Finalización de contrato

Cuando negocia un contrato con un proveedor, los términos del contrato especifican detalles, como la cantidad que se comprará, los precios, los descuentos y las instrucciones de entrega. El contrato también contendrá cláusulas sobre cuál es el procedimiento para cancelar el contrato por ciertas razones.

El contrato es un documento legal que protege los intereses del cliente y el proveedor y es legalmente vinculante para ambas partes. Las cláusulas en el contrato relacionadas con la terminación del contrato deben ser examinadas de cerca para que no haya sorpresas cuando el contrato es rescindido por una u otra de las partes. El contrato estipulará cómo el contrato puede ser rescindido por cualquiera de las partes y las cláusulas relacionadas con la terminación determinarán los pasos a tomar. A veces hay sanciones asociadas a la terminación temprana y estos deben entenderse claramente.

Métodos de terminación del contrato

La mayoría de los contratos terminan cuando ha expirado el período de validez del contrato, y en muchos casos, los contratos se renegocian y se renovan. Sin embargo, hay tres escenarios de terminación distintos que pueden especificarse en un contrato. Estas son cancelación para el valor predeterminado, la cancelación por consentimiento mutuo y la cancelación por conveniencia.

• Cancelación para el valor predeterminado - Esto es utilizado por un cliente cuando el proveedor no ha cumplido con los términos del contrato. Dependiendo de cómo se reduzca el contrato, la terminación puede activarse por la falta de adherencia a las fechas de entrega, o la falta de proporcionar elementos el nivel de calidad requerido. Cualquiera que sea la causa, el cliente debe poder proporcionar evidencia para corroborar el aviso de cancelación. Dependiendo del contrato, el proveedor puede tener un período para abordar los problemas, o si no están de acuerdo con las razones proporcionadas por el cliente, pueden llevar su caso a un mediador.
• Cancelación por consentimiento mutuo - En muchos casos, el contrato es rescindido por consentimiento mutuo sin ninguna instancia que active una causa. A veces, el proveedor detiene la producción de una parte utilizada por el cliente y, por lo tanto, el contrato ya no se puede cumplir. En otros casos, el cliente ya no puede producir productos terminados que requieran piezas cumplidas por el contrato.
• Cancelación por conveniencia - Los proveedores han descubierto que los clientes han cancelado los contratos por conveniencia debido al hecho de que están en dificultades financieras y no quieren estar vinculados a un contrato. Si se produce esta terminación, el proveedor no debe sufrir ninguna pérdida financiera debido a las acciones del cliente.

Exención de derechos

Cuando un cliente decide rescindir un contrato por razón, por ejemplo, si la calidad de los artículos no está a la altura de las especificaciones o las entregas nunca tienen tiempo, el cliente debe tener cuidado de que haya renunciado a sus derechos. Si un proveedor envía sus entregas al cliente para que siempre lleguen tarde, y el cliente no se ha quejado, el cliente podría haber renunciado a sus derechos para rescindir el contrato. Esto se debe al hecho de que el cliente ha aceptado efectivamente que las entregas siempre llegan tarde y que en un momento posterior no pueden cancelar el contrato en función de las entregas tardías.

Violación de contrato

Un cliente puede rescindir el contrato con un proveedor si el proveedor infringe el contrato de una serie de varias maneras; entrega tardía, calidad incorrecta o especificaciones de artículos suministrados, artículos incorrectos suministrados, o si el proveedor dice que no puede entregar los artículos.

Si el proveedor dice que no puede suministrar los elementos indicados en el contrato, el cliente puede encontrar los mismos elementos de otro proveedor. Si esos artículos del otro proveedor son más caros, el cliente puede obtener el reembolso del proveedor que incumplió el contrato. Por ejemplo, si el precio del contrato para un artículo es de $ 10 y el proveedor alternativo cobra $ 18 por artículo, entonces el cliente puede recuperar los $ 8 por artículo adicional que tuvieron que pagar del proveedor con el que tiene el contrato. Esto se llama remedio de portada.