Los espacios de coworking pueden ser ideales para empresarios

¿Alguna vez has pensado en trabajar en un espacio de coworking?? El coworking se define como el intercambio de espacio de oficinas por profesionales (típicamente) independientes e independientes que desean trabajar juntos en un entorno comunal y colaborativo en lugar de la oficina tradicional solo para empleados. Este modelo tiene muchas ventajas que pueden hacer que sea ideal para muchos empresarios.

El crecimiento del coworking

Las ventajas de ser un contratista por cuenta propia son bien conocidos a su propio jefe, tener la flexibilidad de elegir sus horas y lugar de trabajo, y la capacidad de deducir los gastos comerciales del impuesto sobre la renta son incentivos poderosos. Las estadísticas indican que el autoempleo está en un aumento constante y para 2027, más del 50% de la U.S. Se espera que la fuerza laboral consista en trabajadores independientes, contratistas independientes y trabajadores a pedido.

El aumento en el trabajo por cuenta propia ha llevado a una explosión en la demanda de espacios de trabajo conjunto, particularmente de los millennials en las nuevas empresas de la industria tecnológica. El número de espacios de coworking aumentó en 2018 en un 16% en la U.S. y 36% en otro lugar. Las superestrellas de tecnología multimillonaria como Uber e Instagram se incubaron en espacios de coworking.

Dependiendo de sus finanzas y situación familiar, trabajar desde casa puede ser ventajoso, pero también puede dejarlo aislado o sujeto a distracciones que pueden afectar su productividad. Si trabajar desde casa no es adecuado, pero no necesita o no puede permitirse el espacio tradicional de oficina privada, tal vez sea hora de investigar los beneficios del coworking.

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Los espacios de coworking son ideales para nuevas empresas de bajo costo

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Alquilar el espacio tradicional de oficinas comerciales normalmente requiere firmar un arrendamiento de dos a 10 años (cinco años es típico). Generalmente también se requiere un depósito. Dependiendo de las leyes estatales o provinciales y de cómo se estructura el contrato de arrendamiento, salir de un arrendamiento comercial puede ser difícil y costoso, especialmente si el espacio no tiene una gran demanda.

Por otro lado, el espacio de coworking se trata más como un espacio de membresía en el club generalmente se alquila por mes, y algunos proveedores ofrecen opciones semanales, por hora o incluso de pago por uso. Desde una perspectiva de flujo de efectivo, el espacio de coworking es ideal para empresarios de inicio que buscan un espacio de trabajo profesional sin los altos costos iniciales y el compromiso a largo plazo.

La flexibilidad del espacio de coworking también puede ser una ventaja para un negocio de inicio en crecimiento. Acomodar empleados adicionales es tan simple como agregar membresías.

En el u.S. O Canadá, el precio del espacio de coworking puede ser de unos pocos cientos de dólares al mes a miles, dependiendo principalmente de los siguientes factores:

• Ubicación:Costos inmobiliarios del área. En lugares caros como Silicon Valley o Nueva York, los costos del espacio de coworking pueden ser dramáticamente más altos.
• Espacio de construcción y comodidades:Espere pagar más si su espacio de coworking reside en un edificio de Clase A que incluye servicios como estacionamiento, seguridad en el lugar, cafetería, gimnasio, etc.
• Espacio de mesa: Las tarifas de membresía son más altas para los asientos reservados (a diferencia de los "escritorios calientes") y mucho más altas para una oficina privada.
• Beneficios de membresía adicional: Algunos proveedores de coworking ofrecen beneficios como acceso a las 24 horas, salas de conferencias, una recepcionista en el lugar y servicios como entrega de correo, bloqueos seguros para bicicletas, duchas, uso de sitios participantes en diferentes lugares, talleres y eventos educativos, descuentos de socios corporativos, cafés y bocadillos especiales, y más.

Los espacios de coworking más caros generalmente atienden a empresas establecidas o nuevas empresas bien financiadas, en lugar de empresarios solistas.

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Las instalaciones de coworking son todo incluido

Westend61 / Getty Images

Una de las otras ventajas importantes para el coworking es evitar todos los otros costos de inicio del espacio de oficina privado, incluidos muebles, servicios públicos, cargos de servicio de arrendamiento adicionales y electrodomésticos (cafetera, refrigerador, microondas, etc.). Encontrar un espacio de oficina privado apropiado también puede llevar mucho tiempo.

Los usuarios del espacio de coworking firman un acuerdo de membresía que establece tarifas, reglas de uso del espacio y cualquier otro aspecto legal que rige la relación de proveedor-miembro. Este acuerdo incluye detalles sobre cualquier comodidad con todo incluido.

Una membresía espacial de coworking generalmente incluye:

• Un escritorio y silla (dependiendo del nivel de membresía, este puede ser cualquier escritorio disponible, un escritorio dedicado o incluso una oficina privada)
• Internet de alta velocidad (cableado o Wi-Fi)
• Acceso a una impresora compartida/escáner/copiadora
• Espacio de estantería
• Café, té y instalaciones de cocina gratis, que incluyen una nevera y un microondas
• El uso de una sala de conferencias (por reserva)

Otra característica atractiva de los espacios de coworking, particularmente para los empresarios milenarios, son menos responsabilidades. La gestión de edificios es responsable de mantener y limpiar las instalaciones. La naturaleza todo incluido del coworking también simplifica enormemente la contabilidad y la preparación de impuestos, ya que todos los servicios se consolidan en una sola factura mensual.

El coworking puede aliviar enormemente el camino para comenzar un nuevo negocio y también proporcionar flexibilidad cuando su negocio está creciendo. Puede agregar miembros del equipo en cualquier momento sin los costos y el compromiso del espacio de arrendamiento comercial.

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El coworking ofrece colaboración y sinergia

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Desafortunadamente, una de las desventajas para ser un profesional independiente por cuenta propia es que los contratistas de aislamiento trabajan desde casa y no obtienen la sinergia y la interacción social que trabajar en una oficina con un grupo de personas con ideas afines puede ofrecer. Dependiendo de la situación de su familia, un entorno doméstico también puede distraer mucho, al igual que otros lugares donde los empresarios a veces eligen trabajar, como cafeterías o centros comerciales.

Un ambiente de coworking puede proporcionar:

• Un entorno de trabajo flexible, conveniente y profesional que fomenta la productividad.
• La separación y el equilibrio necesarios entre el trabajo y la vida que muchas personas requieren.
• Interacción social positiva: el toque humano y el sentido de la comunidad (algunos incluso son amigables con los perros).

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El coworking lo conecta con contactos valiosos

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Los espacios de coworking son entornos ideales para la creación de redes con otros empresarios, especialmente para nuevas empresas. Necesita ayuda con la contabilidad, un diseñador web para su sitio web de negocios, un fotógrafo para cubrir su próximo evento o alguien para ayudar con su campaña de marketing en redes sociales? La experiencia que necesita puede estar a unos pocos escritorios de distancia.

Además, ofrecer sus servicios a otros miembros puede llevarle un nuevo negocio sin las molestias de marketing. Mezclarse con otros empresarios a diario es excelente para el boca a boca y es una forma mucho más efectiva (y menos costosa) de ganar nuevos negocios que la publicidad.

Para los estudiantes de verano y los pasantes, el coworking también puede ser una excelente manera de conocer empleadores potenciales.

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Es un coworking adecuado para ti?

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Si bien el coworking tiene muchos beneficios, no es necesariamente para todos los empresarios o negocios. Un negocio de inicio que tiene suficiente capital del propietario o el acceso a la deuda o financiamiento de capital puede preferir el arrendamiento de espacio de oficina comercial por varias razones:

• Profesionalismo: Tener sus propios locales puede dar a un negocio una apariencia profesional más establecida para la señal de clientes, el diseño de la oficina, los muebles, etc., Todos se pueden personalizar a sus requisitos.
• Confidencialidad: El espacio de oficina privado es más adecuado para ciertos tipos de empresas, particularmente aquellos que se ocupan de materiales confidenciales o problemas de confidencialidad del cliente. En un entorno de coworking abierto, otros empresarios pueden escuchar las conversaciones telefónicas con los clientes o ver la información sobre las pantallas vecinas de la computadora.
• Un ambiente tranquilo: Si prefiere un ambiente de trabajo tranquilo con interrupciones mínimas, entonces un espacio de coworking puede no ser adecuado. El ruido de fondo de las conversaciones telefónicas, la socialización y la música pueden distraer y restar su productividad.
• Ya trabajas en colaboración: La colaboración y las redes son algunos de los principales beneficios del coworking, pero un negocio establecido puede no necesitar.
• Control sobre el entorno físico: Los usuarios del espacio de coworking pueden tener opciones mínimas cuando se trata de problemas ergonómicos como espacio de escritorio y asientos. La falta de control sobre la iluminación, la temperatura ambiente y la proximidad a las ventanas son otras desventajas potenciales de un espacio de trabajo compartido.
• El "ambiente" puede no ser para tu gusto: Por ejemplo, si ejecuta un negocio de diseño gráfico, es poco probable que tenga mucho en común con un grupo de contadores en el mismo espacio. También puede sentirse más cómodo trabajando junto a personas de un cierto rango de edad o género.

Las empresas más exitosas que están en una fase de crecimiento y tienen o esperan tener una docena de empleados o más probablemente eventualmente querrán la privacidad y la seguridad de alquilar su propio espacio de oficina, pero para empresarios en solitario y otras micro empresas (y particularmente para las nuevas empresas) , La naturaleza de bajo costo y flexible del coworking lo convierte en una opción muy atractiva.