Crea una línea de tiempo de planificación de bodas

Un día de boda debería ser el día más feliz de la vida de una novia. Naturalmente, ella quiere que la planificación y la boda vayan sin problemas y sin problemas de ningún tipo.

Como planificador de bodas, sabes que hay mucho involucrado en el proceso de planificación. Hay tantas partes móviles que necesitas para controlar todo desde el principio desde el principio. En particular, necesita una línea de tiempo realista en su lugar temprano, como tan pronto como su cliente se compromete!

Esto es algo que muchos planificadores de bodas no aconsejan, por lo que le da la oportunidad de destacar de la competencia.

Una línea de tiempo de planificación de bodas poco realista causará mucho estrés y, por supuesto, eso es lo último que necesita como planificador de bodas responsable del éxito del evento.

6 consejos para organizarse para el gran día

Normalmente verá plazos de planificación de bodas que abarcan 12 meses y la mayoría no incluye ninguna planificación para el compromiso real. Tan pronto como sus clientes se comprometan, comparta estos 8 consejos con ellos:

1. Aconseje a sus clientes que aseguren el anillo de compromiso. No hacer esto podría significar lágrimas para la novia y acicalar!
2. Conformarse con un presupuesto para planificar el evento y otros costos. Haga esto desde el principio para que sea útil establecer expectativas realistas para usted y sus clientes.
3. Elabore dos o tres fechas potenciales de boda. Esto lo ayudará más adelante cuando necesite reservar el día de la boda con sus clientes en función de cualquier cantidad de cosas.
4. Estreche y verifique la disponibilidad de posibles lugares de bodas.
5. Verifique la disponibilidad de un fotógrafo de bodas: tenga en cuenta que muchos están reservados con más de 12 meses de anticipación.
6. Verifique la disponibilidad de un oficiante.

Durante el compromiso, algunas parejas eligen configurar un sitio web de bodas. Esto les ayuda a mantener a todos actualizados con información de lugar y hotel, código de vestimenta, un enlace a su registro de regalos y más. 

Después del compromiso, la línea de tiempo de planificación de su boda probablemente será un plan de 12 meses. Para resolverlo, lo primero que debe hacer es enumerar cada artículo que necesita para planificar la boda, luego colocar cada artículo en el lugar correcto en su línea de tiempo.

Hitos típicos en una línea de tiempo de planificación de bodas

Aquí hay 6 hitos típicos que puede agregar a la línea de tiempo de planificación de su boda:

• 10-12 meses: decida el número de invitados y envíe las tarjetas de guardado. Una vez que sepa cuántos invitados invitará, reserve el lugar.
• 6-8 meses: compre el vestido de novia, los zapatos y los accesorios; reservar habitaciones de hotel para invitados fuera de la ciudad; y reservar música para la ceremonia.
• 4-6 meses: ordene la papelería de la boda, el transporte de libros y reserve la luna de miel.
• 2-4 meses: envíe las invitaciones de la boda, discuta los detalles del menú con el hotel o el proveedor de la empresa y programen una hora de ensayo.
• 1-2 meses: compre el libro de visitas, prepare el plan de asientos y confirme el recuento final de invitados con sus proveedores.
• 1 semana: finalice y confirme los arreglos de transporte, el ensayo de la ceremonia se realiza y planifica el plan de asientos de recepción.

Puede ver qué tan rápido llegará un año y por qué una línea de tiempo de planificación de bodas poco realista podría causar mucho estrés para usted y sus clientes. Prepárese y siempre tenga un Plan B en su lugar en caso de problemas de última hora.

Se trata de organizarse y poner las cosas en forma desde el principio. Al asesorar a sus clientes sobre qué hacer durante su compromiso inicial, tendrá una pareja feliz y una ventaja sobre su competencia también.