Recuento de ciclo o inventario físico?

Mi definición de gestión optimizada de la cadena de suministro es algo así como: "Hacer que sus clientes quieran, cuando lo quieren, y lo hacen gastando la menor cantidad de dinero posible."Una parte muy crucial de la optimización de su cadena de suministro incluye controlar su inventario. Su objetivo de precisión de inventario debe ser del 100% y si no tiene más de 99%, debe colocar su escritorio en el medio del almacén hasta que esté.

Bien, supongamos que está de acuerdo en que necesita tener una precisión del 100% de inventario. ¿Cómo se mide cuál es su precisión de inventario en este momento?? Debe comenzar contando el 100% de su inventario, ya sea 50 SKU de 15,000 SKU. Puede pensar que esto suena como un proceso doloroso y si su empresa no lo ha hecho (o lo ha hecho bien) antes, lo es. Pero como dicen en el tatuaje, no obtendrás tu resultado deseado sin algo de dolor.

Hay dos formas de contar su inventario para evaluar su precisión. 

Piso a hoja. Cuente todo lo que tiene en el inventario, luego compare eso con lo que su sistema cree que tiene.

Hojas hasta el piso. Tome los datos de su sistema al almacén y compare con lo que encuentre. 

El piso a la hoja es el camino más aterrador y te obliga a ser más diligente en tu conteo. Recomiendo comenzar con un recuento de pisos a hojas y reconciliarlo con un recuento de hojas a piso. 

Una vez que complete su inventario físico, ahora tiene un punto de partida. Algunas compañías no vuelven a contar su inventario hasta su próximo inventario físico, a veces un año después. No recomiendo este enfoque.

El conteo de ciclo ayuda a mantener la precisión del inventario durante todo el año y se puede manejar un par de formas diferentes. La forma en que maneja el conteo de ciclo dependerá de su número SKU, el valor de su inventario y si tiene o no los recursos para comprometerse con la precisión del inventario. 

Si su empresa tiene 1200 SKU para administrar, puede optar por el recuento de ciclo 100 cada mes, lo que significa contar aproximadamente 5 SKU cada día hábil. Una o dos personas generalmente pueden hacerlo a tiempo parcial. Este enfoque le permite contar cada uno de sus SKU durante el año. Si se gestiona y controla correctamente, este método de conteo de ciclo ayudará a que el inventario físico del próximo año vaya sin problemas. Algunas compañías que emplean esta metodología de conteo de ciclo lo hacen en lugar de un inventario anual. Recomiendo hacer ambas cosas. 

Si tiene más SKU que puede contar durante un año de conteo de ciclo normal o si no tiene a las personas que cometen contando todo, puede elegir contar solo en bicicleta su SKU de alto valor. Por lo general, el 20% del inventario de una empresa representa el 80% de su valor de inventario total. (Este 20% a veces se llama su inventario "A".) Si no puede tener en cuenta el 100% de sus SKU durante el año, considere el ciclo contando su inventario "A". Todavía te adelantarás al juego cuando llegue el momento del inventario físico del próximo año.

Algunos puntos clave al considerar el recuento de ciclos: 

Cuenta el sku al azar. La mayoría de los sistemas MRP o WMS (sé que el S en WMS significa "sistema") tienen un módulo de recuento de ciclos que proporciona SKU aleatorias a diario. Un recuento aleatorio ayuda a evitar que la gente de su almacén manipule los SKU que se contarán. 

Tenga en cuenta la segregación de los deberes. Sus contadores de ciclo no deberían ser las mismas personas que manejan su inventario todos los días. Esto ayuda a mantener el proceso y los datos limpios.

Entonces, sí, a la cuestión del recuento de ciclo o inventario físico, la respuesta es. Y siguiendo los pasos anteriores, puede hacerlo con un impacto insignificante en sus operaciones diarias. De hecho, seguir los pasos anteriores mejorará sus operaciones diarias y lo llevará a optimizar su cadena de suministro.