Citas en compras

Cuando realice su pedido de mercancía (inventario) en su tienda, vendrá con términos específicos para el pago de la factura. Estos términos a menudo se denominan "citas."Una factura contendrá el marco de tiempo en el que debe pagar la factura. Por ejemplo, Net 30 significa que tiene 30 días para pagar la factura o 30 días de citas.

Negociar términos favorables con sus proveedores

La clave es negociar términos favorables con sus proveedores que permitan que sus citas se alineen más estrechamente con su facturación de inventario. Por ejemplo, si tiene un turno de inventario de 4.0 (lo que significa que entrega su inventario por completo cuatro veces al año), entonces, si tuviera 90 días que sale, en realidad no pagaría la mercancía hasta que lo vendiera.

Este es el secreto que tradicionalmente se ha reservado para grandes minoristas nacionales, pero hoy en día, incluso pequeñas tiendas independientes pueden obtener citas en sus compras. De acuerdo, la cita refleja la tasa de ventas, lo que significa que cuanto más mercancía compre de un proveedor, más probabilidades tendrá de trabajar con usted en los términos. Así que no espere que cada proveedor responda que sí cuando solicite citas en sus compras. 

Otra consideración en los términos es el % de descuento que puede recibir para el pago anticipado. Por ejemplo, si tiene una factura que es 2% neto 30, entonces esto significa que tiene 30 días para pagar y si paga a tiempo, puede deducir el 2% del costo de la factura como ahorro. Lo más probable es que vea términos como neto 30, 2% 15 significa que si espera 30 días para pagar, entonces debe el monto total, pero si paga en 15 días, puede deducir el 2%. 

El flujo de caja es la clave para la supervivencia en el comercio minorista

La clave para sobrevivir en el comercio minorista es el flujo de caja. Demasiados minoristas se queman tratando de administrar su negocio desde la declaración de P&L. La declaración de P&L informa lo que sucedió durante un período de tiempo específico. No te dice si puedes pagar algo. Cuanto más tiempo tenga para pagar una factura, mejor será su flujo de efectivo. Lo más difícil de hacer es comprar un montón de inventario que debe pagarse antes de venderlo.

Cuando un proveedor le ofrece un precio especial para comprar más, asegúrese de incluir también algunas citas. Es genial que pueda ahorrar un 20% adicional del costo si compra 200 versus 100, pero si su turno es 2.0, acabas de crear una factura para ti mismo antes de venderla. Piénselo de esta manera, es como comprar cuatro latas de ravioles en la tienda de comestibles, porque el trato fue para cuatro latas a pesar de que solo come uno un mes. ¿Realmente ahorraste dinero??

Considere usar una tarjeta de recompensas para pagar sus facturas

Otra nota de consejo. Considere usar una tarjeta de crédito de recompensas para pagar sus facturas. No solo obtendrá viajes u otros incentivos de forma gratuita de su compañía de tarjeta de crédito, sino que también obtendrá otros 30 días de citas. Pagué muchos de mis viajes a comprar y comprar ferias con millas y puntos de mis tarjetas de crédito. Ten cuidado, no todos los proveedores te dejarán hacer esto.

Y algunos incluso cobran un porcentaje de la transacción para tomar una tarjeta de crédito. Así que terminaste con citas adicionales, compre regalar el incentivo para pagar temprano. Haz las matemáticas y aún puedes salir adelante. Por ejemplo, uno de mis proveedores fue 5% 15. Así que pagaría con mi tarjeta de crédito el día quince y luego obtendría otros 30 días. Me cobraron un 2% para tomar mi tarjeta, pero todavía estaba por delante. 

Sea sabio con sus compras. Además, considere citas y siempre trate de tener más tiempo para pagar. Otro truco para ayudar con el flujo de efectivo: intente pagar sus facturas con una tarjeta de crédito que luego pague al final del mes. Esto le da 30 días adicionales para pagar. Además, si eres realmente inteligente, puedes usar una tarjeta que te da puntos para viajar para que puedas ir al programa de compras de forma gratuita!