Días de inventario de lo que es, por qué importa y cómo calcularlo

Pregúntele a cualquier cadena de suministro profesional cuánto inventario ella o él (o, realmente, su empresa) tiene a mano y se encontrará con una pausa.

No es una pausa porque esa cadena de suministro profesional no sabe cuánto inventario tienen en la mano. 

La pausa es porque los profesionales de la cadena de suministro saben demasiado sobre cuánto inventario tienen a mano.  Si bien puede pensar en su pregunta: "¿Cuánto inventario tiene a mano??"-Estaba era simple, que la cadena de suministro profesional sabe que hay más de una forma de medir su inventario.

• ¿Cuánto dinero gastó para adquirir ese inventario??
• ¿Cuánto dinero vale ese inventario como ingresos potenciales??
• ¿Cuántas unidades de inventario tienes??
• ¿Cuánto tiempo te durará el inventario??

Mientras que ese último punto de bala ("¿Cuánto tiempo te durará el inventario?") Puede no parecer una unidad de medida, en realidad define una unidad de medida muy importante.

Es posible que no haya pensado preguntar "¿cuántos días de inventario tiene?"Pero deberías tener.

[Unidad de tiempo] disponible o [Unidad de tiempo] de inventario

Es posible que tenga el término "días disponibles" o "semanas disponibles" o "meses disponibles" o incluso "horas disponibles". Pero, ¿sabía que los días disponibles (usemos los "días" como un término para significar todas las unidades de tiempo, por el bien de este artículo) es una de las unidades de medida más importantes y ubicuas utilizadas por los profesionales de la cadena de suministro?

"Days of Inventory" o "Days on Hand" básicamente le permite saber cuánto tiempo tiene hasta que la cantidad de inventario que tenga a su disposición se agotará.  

Tener un inventario a su disposición puede no significar solo tenerlo en su almacén, listo para enviar a sus clientes. También puede significar lo que tiene en orden de sus proveedores, y el tema común es que es todo el inventario que tiene un compromiso financiero de poseer. 

Tan mucho tiempo hasta que se agote su inventario?

Hay una fórmula relativamente simple que lo ayudará a calcular que. Pero como en la mayoría de las cosas, el diablo está en los detalles.

1. ¿Cuántas unidades de inventario tienes??
2. ¿Cuántas unidades necesitará vender??

Eso es principalmente. Si tiene 100 unidades y sabe que venderá 10 unidades al día, entonces tiene 10 días de inventario a mano. 

Simple, si?

Probemos otro. 

Tiene 50 unidades a mano y recibirá 25 unidades de un proveedor mañana. Venderás 25 unidades cada día. 

Eso significa que tiene 75 unidades en total (a mano más en orden), por lo que tiene 3 días de inventario. 

¿Cómo sé lo que voy a necesitar??

Una de las partes más complicadas de conocer su día de inventario es saber cuánto vas a necesitar. Si tiene pedidos discretos de sus clientes, eso ayuda. 

Pero digamos que tiene 100 unidades y solo tiene pedidos de clientes para que 10 cada uno se envíe mañana y 10 para enviar el día después de eso. ¿Eso significa que tienes 2 días de inventario o una cantidad infinita de inventario (yo.mi. con 100 cada uno a mano y pedidos para 20 cada uno, ¿nunca te acabarás??)?

Ahí es cuando los pronósticos se usan típicamente para ayudar con los días de cálculo de inventario. 

Si tiene 75 cada uno a la mano y pedidos para vender 20 cada mañana, 10 cada uno al día siguiente y 15 cada uno después de eso, puede usar un pronóstico promedio diario para calcular que tiene 5 días de inventario (20 cada + 10 cada uno + 15 cada uno = 45 cada uno; dividido por 3 es igual a 15 cada uno). 

Es posible que desee utilizar el uso histórico para calcular pronósticos u otro método de pronóstico más robusto. 

Pero, simplemente, puede calcular sus días de inventario dividiendo su inventario disponible por su demanda diaria.   

Pero, ¿cuántos días de inventario debo llevar??

La respuesta a cuánto inventario debe llevar es la misma que la mayoría de las respuestas en la cadena de suministro:

Eso depende.

• ¿Su empresa tiene suficiente dinero para pagar todo el inventario que necesitará?? (Este casi nunca es el caso.)
• ¿Su empresa mide algún tipo de métrica cuando se trata de inventario?? (Esto es casi seguro que es cierto.)
• ¿Cuánto tiempo se tarda en reponer su inventario?? (Esta es típicamente la clave.)

Comprender los tiempos de entrega de su proveedor es uno de los factores más importantes cuando se trata de comprender cuántos días de inventario debe llevar. 

Si tiene 10 días de inventario, pero le toma a su proveedor 21 días reabastecerlo, entonces puede tener una brecha en la entrega del cliente. Por ejemplo, si ordenó más inventario de su proveedor hoy, les tomaría 21 días entregarle ese inventario. Pero te vas a quedar sin inventario en 10 días. Tendrá 11 días cuando no pueda satisfacer la demanda del cliente. 

Cómo llevar cero días de inventario y aún permanecer en el negocio

Si pudiera llevar cero días de inventario, eso significa que no ha gastado dinero por adelantado para el inventario. Tu CFO te amará. 

Pero aún necesita vender productos para ser una empresa viable. 

Tan, es el secreto. 

1. Trabajar con sus proveedores para reducir sus tiempos de entrega
2. Administre a sus clientes para que realicen pedidos con una hora de entrega que se alinee con los tiempos de entrega de sus clientes
3. Una vez que reciba un pedido de su cliente, haga un pedido con su proveedor

Por ejemplo:

• Su proveedor puede suministrarle en 3 días
• Su cliente sabe que enviará su pedido 4 días después de que lo coloque con usted
• Su cliente realiza su pedido y su pedido de su proveedor
• El pedido de su proveedor aparece en 3 días
• Le lleva 1 día recibir y en el proceso y preparar el pedido del cliente
• Envía a su cliente su pedido el cuarto día

Todos son felices. Y tuviste muy poco inventario en el camino. 

Recuerde, Days of Inventory es una unidad de medida que ayuda a impulsar la gestión de inventario optimizado. Al comprenderlo, puede administrar los niveles de inventario, reordenar puntos y reducir las existencias.