Desarrollar un programa de pasantías exitoso

Junio ​​es el momento en que miles de estudiantes universitarios llegarán a la tierra mientras acuden a los empleadores de todo el país y en el extranjero para comenzar sus pasantías de verano. En este momento, los estudiantes pueden sentirse un poco preocupados, mientras que los empleadores pueden estar preocupados por lo que pueden hacer para mantener ocupados a sus pasantes. Los empleadores deben tener en cuenta la definición de una buena orden de pasantías para poder establecer uno para los estudiantes que trabajan con ellos en el transcurso del verano.

Una pasantía exitosa requiere no solo un gran esfuerzo al lado del pasante, sino que los gerentes y los supervisores también deben trabajar en algún trabajo para garantizar que el interno tenga una experiencia significativa. En nombre de los estudiantes, siempre estamos trabajando con ellos en cosas que pueden hacer para convertirse en un mejor pasante. Por ejemplo, hablamos sobre los valores y habilidades que los empleadores buscan en un buen pasante. También hablamos sobre la etiqueta en el lugar de trabajo, ya que el entorno laboral suele ser muy diferente de lo que están acostumbrados en un entorno universitario. Como supervisor, usted también puede prepararse de antemano para crear una atmósfera donde los estudiantes puedan aprender y, con suerte, hacer una contribución positiva a la organización. Hacer una pasantía una situación de ganar-ganar tanto para empleadores como para estudiantes es parte de la belleza y el valor de las pasantías exitosas.

Desarrollar una descripción de trabajo claramente definida

Nadie funciona bien con poca o ninguna dirección. Esto es especialmente cierto para los estudiantes universitarios que entran en la pasantía con muy poca experiencia y comprensión de las expectativas que el empleador tiene para ellos como pasante. Es con este primer paso que los supervisores pueden comenzar el proceso de planificación para garantizar que sus pasantes tengan éxito. Los estudiantes quieren hacer un buen trabajo y los empleadores que definan las tareas laborales y sus expectativas de lo que esperan que el pasante logre permitirá a sus pasantes tener éxito y ser un contribuyente importante cuando trabajan en proyectos de la empresa. Una descripción del trabajo real puede ser muy útil no solo definiendo la pasantía sino también al evaluar el rendimiento en el medio y al final de la pasantía real.

Programe revisiones regulares de rendimiento

Programe revisiones regulares de desempeño para proporcionar a los estudiantes una crítica honesta para que puedan medir cómo lo están haciendo. Una buena revisión del desempeño es una oportunidad para ayudar a los pasantes aprender y le da una verdadera medida de si cumplen con las expectativas de un empleador. No cometa el error de usar una revisión de rendimiento para describir todo lo que el pasante está haciendo mal. Probablemente haya oído hablar del enfoque de sándwich utilizado al evaluar a los empleados o al dar críticas constructivas, así que asegúrese de utilizar este enfoque al evaluar su pasante. Este es un enfoque muy simple en el que ofrece su alabanza de pasante sobre el trabajo que ha realizado hasta ahora, luego agregue algunas críticas constructivas para ayudarlos a mejorar, seguido de más elogios para hacerles saber que están bien y están cumpliendo con las expectativas.

Mantenga a su pasante ocupado

El desarrollo de proyectos a corto y largo plazo para el interno se asegurará de que su pasante se mantenga comprometido y haga todo lo posible en el trabajo. Como los empleadores a menudo se quejan de los pasantes que usan el tiempo de trabajo para hacer llamadas y correos electrónicos personales (además simplemente navegando por Internet o revisando el estado de su amigo en Facebook), los pasantes a menudo se quejan de no tener suficiente trabajo que hacer o tener un trabajo que sea servil y no lo hace ' T involucrarlos en tareas concretas que los beneficiarán tanto como pasantes como del empleador. Como empleador, no cometa este error número 1 de no proporcionar suficiente trabajo para que su pasante haga en el transcurso de su pasantía.

Ayude a su interno a encontrar un mentor dentro de la organización

Tener un mentor como pasante realmente puede salvar el día. Con tanto aprendizaje nuevo al comienzo de una pasantía, un mentor puede ayudar al estudiante a navegar por las aguas de un nuevo trabajo mucho más rápido que tratar de aprender todo por su cuenta. Un buen mentor puede ser invaluable para los pasantes que solo aprenden los entresijos del comercio.

Asegúrese de que esté al tanto y siga todas las leyes laborales

Todas las empresas con fines de lucro deben conocer los seis criterios que califican una pasantía para no pagar. Se espera que la mayoría de las empresas con fines de lucro paguen a sus pasantes un salario justo o puedan encontrarse en una demanda costosa que podría costarles millones de dólares.

Brindar oportunidades para que los estudiantes participen en reuniones sociales 

Ofrecer oportunidades para que los estudiantes participen en actividades divertidas es una excelente manera de hacer que los pasantes se sientan como si fueran una parte valiosa del equipo. Tener tiempo para reunirse con empleados y otros pasantes puede mejorar en gran medida el trabajo que hacen y motivarlos a hacer un buen trabajo. Muchos empleadores programan salidas y reuniones sociales para sus pasantes, además de hacer que todo el equipo participe en trabajos voluntarios que les brinde la oportunidad de trabajar juntos por alguna causa benéfica.

Muestre aprecio por el trabajo que hacen sus pasantes

Nada genera autoestima mejor que sentirse apreciado por quién eres y qué haces. Los pasantes que conocen a sus empleadores los valoran como individuos y también están completamente invertidos para ayudar a que su pasantía sea exitosa, tendrán una mejor experiencia y lo hará mejor en el trabajo.

Brindar muchas oportunidades para que los estudiantes hagan preguntas

Como aprendices que trabajan en un entorno de aprendizaje, es importante que los supervisores alienten a sus pasantes a hacer preguntas. Nada es más frustrante que estar en un trabajo y sentir que no hay a dónde ir para que sus preguntas sean respondidas. Desarrollar y mantener una buena relación de trabajo comienza mediante el desarrollo de la confianza mutua desde el comienzo de una pasantía que ocurrirá si el interno se siente cómodo yendo a su supervisor para obtener respuestas.