Corrección de errores en documentos y formularios comerciales

Usando el formulario para el año equivocado (use el formulario para el año fiscal, no el año en que está completando el formulario) todos hemos estado allí. Leemos un documento importante y descubrimos un error. Y el error fue significativo. Mezclar el arrendador (el propietario del edificio) y el arrendatario (la compañía alquilando el espacio) en el documento Alease, por ejemplo, es un error común. Los errores pueden ocurrir en arrendamientos, acuerdos de empleo, contratos inmobiliarios, acuerdos de ventas, formularios de impuestos ... cualquier documento legal.

Errores en su documento legal

Cuando encuentre un error, tome medidas para corregirlo lo antes posible. Deberá llamar el error a la atención de cualquier otra parte o parte involucrada en el documento, especialmente si es algún tipo de contrato firmado.

Siga estos pasos estándar para corregir errores en documentos importantes:

1. Línea a través de la información incorrecta (asegúrese de que la información aún se pueda leer).
2. Haz el cambio.
3. Fecha e inicial el cambio.
4. Tener la otra parte de la parte y inicial el cambio también, por lo que está claro que el cambio ha sido reconocido por ambas partes.

Otro ejemplo de esto es corregir un error en una hoja de tiempo. El error debe estar alineado y luego la información correcta insertada. Luego, el empleado y el supervisor (u otro representante autorizado de la compañía) deben iniciar/firmar el cambio inicial.

En un contrato de venta, como documentos involucrados en la venta de un negocio, el comprador y el vendedor pueden ir y venir y hacer cambios a medida que trabajan a través de la negociación, incluir o eliminar un activo o activos particulares. Es importante que todos estos cambios se alineen, se corrigan o se actualicen a la última versión acordada, luego firmen y fechen por ambas partes.

La mecánica de las correcciones

Para algunos contratos, puede escribir a mano en sus cambios, atravesar o dibujar una línea para cruzar los datos antiguos e inicializar el cambio. Sin embargo, en algunos casos, los contratos detallados pueden involucrar muchos cambios, y es mejor acceder al documento en la computadora, usar la función de su software de procesamiento de textos para dibujar una línea a través del texto no deseado y escribir el nuevo texto.

Por ejemplo, el programa Microsoft Word tiene la opción de hacer cambios en un documento y mostrar el texto anterior con una línea roja a través de él. Esta función se llama, no es sorprendente, la línea roja, y se puede acceder encendiendo primero el Cambio de camino característica en el Revisar menú.

Haga las correcciones de error a su documento, pero solo después ha activado la opción de cambios de pista. Luego, elija la opción, Mostrar todo el marcado Para ver el texto antiguo resaltado en rojo, con una línea de ataque a través de él. Puede imprimir esta vista usando una impresora con capacidad de color para preservar el color rojo. Si usa una impresora en blanco y negro, aún verá las líneas de ponchación a través del texto anterior.

La forma incorrecta de corregir

Al hacer cambios en un documento, las cosas pueden comenzar a verse desordenadas si tiene varios cambios y tiene líneas sorprendentes a través de todos ellos.

Sin embargo, resistir el impulso de limpiar las cosas solo por verse "limpio."No use el fluido de corrección ni intente borrar el error o el error. Si el documento alguna vez terminó en la corte, podría parecer que intencionalmente intentó ocultar algo. Ocultar un cambio podría hacer que te acusen de fraude, o al menos pongas una sombra de duda en la mente de la fiesta de mostrador, así que no lo intentes.

Corrección de errores en formularios de impuestos comerciales

Los errores en los formularios de impuestos comerciales pueden tener graves consecuencias. Por ejemplo, un número de identificación de contribuyente incorrecto faltante en un formulario puede significar que el formulario es rechazado. Otra consecuencia de los errores puede ser multas y sanciones por parte del IRS. Estas sanciones pueden ser para:

• Impuestos de la renta comerciales poco reportados o mal pagado,
• Impuestos de nómina no remunerados (del Formulario 941), o
• Sanciones de presentación tardía por formularios W-2 o formularios 1099-MISC.

Corrección de errores en formularios de impuestos de nómina

El IRS tiene formularios especiales (llamados formularios "X") para corregir las devoluciones de información, incluidos el Formulario 941, el Formulario 1099-MISC y el Formulario W-2. Los formularios X siguen el formato de la forma original para que pueda corregir solo una parte de un formulario

Los errores comunes sobre los informes anuales de salario e impuestos (Formulario W-2 y Formulario 1099-MISC) incluyen:

• Números de identificación del contribuyente faltantes o incorrectos

El IRS tiene un servicio de coincidencia de identificación de contribuyente que puede usar para verificar las identificaciones de 1099 pagos en forma de los registros del IRS.

• No ingresar información en los cuadros correctos
• No usar la forma correcta. Use formularios W-2 para empleados y formularios 1099-MISC para no empleados.
• Uso del formulario para el año equivocado (use el formulario para el año fiscal, no el año en que está completando el formulario)

No puede imprimir un formulario W-2 o un formulario 1099-MISC desde Internet. Debe comprar un formulario estándar con impresión roja. El IRS rechazará los formularios que no sean legibles.

Lea más sobre cómo corregir los errores (Formulario 941, formularios W-2 y formularios 1099-MISC)

No envíe devoluciones corregidas al IRS si está corrigiendo información estatal o local solo. Póngase en contacto con la agencia fiscal estatal o local para obtener ayuda con este tipo de corrección.

Errores en las declaraciones de impuestos sobre la renta del negocio

Los errores fiscales comerciales más comunes son:

• Falta la fecha de vencimiento
• Incluyendo el número de identificación fiscal incorrecto
• Presentar con el estado incorrecto (Jefe de Hogar, por ejemplo, en lugar de presentar una sola)
• Errores en los cálculos.

El IRS corregirá pequeños errores de adición, pero para errores más grandes, deberá pasar por un proceso específico para corregir el error. Un error al calcular los impuestos estimados, por ejemplo, podría significar una multa por la subraportación de los ingresos.

No adjuntar formularios, como su formulario W-2 o 1099-MISC.

Para cualquier cosa que afecte los totales de su declaración de impuestos, deberá presentar una declaración enmendada. Lea más sobre los errores comunes de impuestos comerciales y cómo corregirlos.

Corrija los errores, presente una devolución enmendada y realice pagos lo antes posible. Las multas y las sanciones pueden sumar rápidamente.