Currículum vitae de eventos y ejemplos de carta de presentación

Los puestos de planificación de eventos requieren habilidades impecables organizativas, de comunicación y planificación. Para llamar la atención de un empleador, debe proporcionar ejemplos de experiencia previa en el evento y detallar las formas en que su participación condujo directamente al éxito del evento.

Hay algunas facetas importantes de una carta de presentación que difieren del currículum. Saber qué incluir, y en qué documento debe ir, podría ser la diferencia entre su currículum captando la atención de un empleador o no.

Aquí hay consejos para escribir un currículum y una carta de presentación para un puesto de planificación de eventos, con muestras para revisar y consejos sobre qué incluir.

Qué incluir en su carta de presentación

Destaca tus habilidades más importantes. Debe llamar a sus habilidades clave que son relevantes para la publicación de trabajo. Considere las responsabilidades específicas mencionadas en la descripción del trabajo y las instancias de nota en las que sus calificaciones son una coincidencia.

Por lo general, la capacidad de hacer y mantener un presupuesto es esencial para este tipo de trabajo. Las habilidades organizativas, interpersonales y de comunicación son planificadores de eventos muy buscados.

Es mucho más valioso proporcionar ejemplos de veces que haya utilizado estas habilidades en lugar de una lista de adjetivos. 

Describe eventos exitosos de tu historial laboral. Un historial comprobado de experiencia relevante es particularmente significativo en esta industria, así que describa los eventos que ha planeado (centrarse en eventos similares a los que planearía en este papel). 

Incluir palabras clave de la publicación de trabajo. Las palabras clave harán que su carta de presentación sea más reconocible. Esto hace que su solicitud se esté en cuenta si la está enviando digitalmente a organizaciones que se reanudan en pantalla utilizando sistemas de seguimiento de solicitantes. Incorporar (y dispersar) palabras del listado de trabajo tanto en su currículum como en su carta de presentación.

Estos sistemas de detección automatizados están programados para reanudarse de rango en función de las instancias y el posicionamiento de frases de palabras clave particulares. Las palabras clave del planificador de eventos comunes incluyen: "Planificador de eventos", "Coordinador de eventos", "orientado a los detalles", "Coordinador de reuniones", "Liderazgo" y "Relaciones de proveedores."Nuevamente, deje que la sección de calificaciones preferidas de la lista de trabajos sea su guía.

Incluya su información de contacto. Asegúrese de que su información de contacto esté actualizada. En una carta de presentación tradicional (enviada a mano o por correo), su información de contacto debe estar en la parte superior de la primera página del currículum, en el encabezado.

Si está enviando su carta de presentación por correo electrónico, coloque su nombre y título de trabajo en la línea de asunto del mensaje de correo electrónico e incluya su información de contacto debajo de su firma de correo electrónico.

Ejemplo de carta de presentación de planificación de eventos

Ejemplo de carta de presentación de planificación de eventos

Jane Smith
123 calle principal
Boston, MA 02215
(111) 111-1111
jane.Smith@Correo electrónico.comunicarse

14 de marzo de 2022

Tonya Lee
Director de finanzas
Socios de inversión de ABC
123 negocios rd.
Business City, NY 54321

Querida Sra. Sotavento,

Estoy escribiendo porque estoy muy interesado en su puesto de director de planificación de reuniones y eventos en Universal Events, Inc. He calificado el éxito como planificador de eventos y poseo una ética de trabajo organizada y orientada a los detalles que puedo aportar al rol.

Como coordinador senior de eventos, he planeado y ejecutado más de cien eventos corporativos, que van desde reuniones internacionales a gran escala hasta eventos de recaudación de fondos íntimos. He supervisado todos los aspectos de la planificación de eventos para corporaciones. Este trabajo abarca desde encontrar lugares apropiados hasta seleccionar proveedores hasta publicitar eventos a través de medios impresos, electrónicos y en línea.

Mi experiencia con la gestión financiera y de contratos también está en línea con la descripción de su trabajo. Como coordinador de eventos en Event Management Solutions, supervisé una variedad de eventos, tanto a gran escala como a pequeña escala. Identifiqué fuentes de ingresos auxiliares y varias oportunidades de ahorro de costos para clientes con presupuestos limitados. Soy conocido por mi capacidad de permanecer dentro de los parámetros de los presupuestos de mis clientes, asegurando así su satisfacción.

He adjunto mi currículum y llamaré dentro de la semana para ver si podemos organizar un momento para hablar.

Gracias por su tiempo y consideración.

Atentamente,

Firma (carta de copia impresa)

Jane Smith

Escribir un currículum de planificador de eventos efectivo

Los planificadores de eventos son meticulosos y orientados a los detalles, responsables de garantizar que las reuniones, conferencias y otros eventos se activen sin problemas. Eso significa que es particularmente importante que tenga un currículum sin errores.

Cuantifique sus logros. Cuantificar sus responsabilidades y éxitos permite a los empleadores ver qué puede hacer. Si planeó y ejecutó un evento para 2,000 asistentes, mencione en su descripción. Comparta los resultados de la encuesta posterior al evento. Siempre que sea posible, use números para amplificar los logros. 

Mencione cualquier certificación o capacitación que pueda tener. Si ha obtenido certificaciones relevantes, programas de capacitación completados o es miembro de las asociaciones centradas en el planificador de eventos, asegúrese de incluir esa información sobre su currículum.

Considere una sección de resumen. Hay muchos tipos de planificadores de planificadores de eventos, planificadores corporativos, etc. Puede ser útil resaltar su área de especialización particular en la parte superior de la página, donde es más visible. (Este también es un lugar en el que puede hacer un mensaje si está haciendo la transición de un enfoque a otro.) 

Encuentre y use verbos de alimentación en su currículum. Coordinadores y planificadores son hacedores. Enfatice sus habilidades de liderazgo optando por usar palabras poderosas y orientadas a la acción. 

Muestra de currículum vitae del planificador de eventos

Ejemplo de currículum vitae del planificador de eventos

Jane Smith
123 calle principal
Boston, MA 02215
(111) 111-1111
jane.Smith@Correo electrónico.comunicarse

COORDINADOR DE EVENTOS

Planificación de reuniones efectivas, seminarios, recaudadores de fondos, eventos sociales y más

Un planificador de eventos organizado y orientado a los detalles con más de ocho años de experiencia en la planificación y ejecución de reuniones y eventos. Experto en la selección y transformación de lugares para acomodar las necesidades de los clientes y construir relaciones sólidas con proveedores de calidad.

EXPERIENCIA PROFESIONAL

Eventos profesionales, Boston, MA

Coordinador de eventos senior (junio de 2020 presente)

Dirija la planificación y ejecución de reuniones, recaudadores de fondos y otros eventos para clientes corporativos. Administre presupuestos de hasta $ 100,000 para eventos a gran escala y mantenga relaciones sólidas con numerosos proveedores nacionales e internacionales para ayudar a las corporaciones a planificar eventos en el extranjero.

Soluciones de gestión de eventos, Natick, MA

Coordinador de eventos (junio de 2015-junio de 2020)

Planificadas y ejecutadas sin problemas y ejecutó reuniones profesionales y sociales para una variedad de clientes. Presupuestos administrados de hasta $ 30,000 para eventos con hasta 500 asistentes, múltiples proveedores y otros colaboradores de eventos, incluidos artistas, fotógrafos, catering y técnicos de AV.

Art de Kids Inc., Boston, MA

Asociado de eventos especiales (enero de 2014-mayo de 2015)

Recaudación de fondos coordinada y comunicaciones de donantes para una organización sin fines de lucro que promueve y vende obras de arte juveniles. Desarrolló las redes sociales de divulgación y las campañas publicitarias de radio e impresos administradas para promover dos recaudadores de fondos anuales.

Logro notable:

• Reconocido por el director ejecutivo por aumentar la asistencia a los recaudadores de fondos en un 25%.

Educación y credenciales

Universidad de Alphabet, Boston, MA

• Bachillerato en Marketing, 2015

Afiliaciones Profesionales

• Miembro de la Sociedad Internacional de Eventos Especiales (ISE)
• Miembro de la asociación de planificadores de eventos

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Cómo hacer que su currículum notara

Muestre su experiencia de planificación de eventos Proporcione una cartera o una lista ejemplativa de eventos que haya planeado dentro del texto de su currículum y carta de presentación, cuantificando estas experiencias con números, cifras presupuestarias, comentarios positivos de los clientes y otras estadísticas de éxito relevantes.

Incorporar palabras clave y verbos de alimentación Use el listado de trabajo para determinar qué habilidades y calificaciones necesita enfatizar en su currículum y carta de presentación. Luego, espolvoree estas palabras clave a lo largo de sus documentos, fortaleciendo sus descripciones con verbos de alimentación orientados a la acción.

Haga que su currículum es perfecto Como planificador de eventos, una de las principales expectativas de su empleador será que planifique y entregue eventos impecables, sin detalles pasados ​​por alto. Los errores gramaticales, ortográficos o de formato en su currículum o carta de presentación pueden garantizar su rápido despido. Revisar y editar cuidadosamente.