Manual de éxito del primer día para nuevos gerentes

Ya sea que sea un gerente por primera vez o un gerente experimentado que se haga cargo de un nuevo equipo, su primer día ofrece una gran oportunidad para causar una impresión positiva y comenzar a generar credibilidad con los miembros de su nuevo equipo. Todos estarán mirando, desde los miembros de su equipo hasta su jefe y compañeros, por lo que es esencial comenzar fuerte en su nuevo papel. Este artículo ofrece ideas y consejos para aprovechar al máximo su primer día como gerente.

Preparando el equipo

Una vez que haya aceptado la oferta y haya establecido una fecha de inicio, pregunte a su nuevo jefe (el gerente de contratación) si es posible conectarse con sus informes directos antes de su fecha de inicio. Si es aceptable, tómese el tiempo para hablar con cada informe directo, preséntelos y hágales saber lo emocionado que está de unirse al equipo. Haga algunas preguntas casuales sobre su papel, el camino anterior y la tenencia con la compañía, y reitera su emoción para cumplirlas en su fecha de inicio.

Este pequeño esfuerzo para comunicarse, presentarse y aprender sobre los miembros de su equipo establecerá un tono positivo incluso antes de su primer día en el trabajo. 

Preparando tu actitud

Es uno de esos momentos de carrera en los que tiene sentido organizar sus pensamientos y preparar su mente para este importante día antes de llegar a la oficina. Tómese el tiempo la noche antes de su fecha de inicio para recordar los siguientes temas importantes: 

• Te unes a la compañía para ayudar a la empresa a seguir su misión y ejecutar sus estrategias centrales. Usted es miembro del grupo más grande, y su función es una parte importante del negocio general.
• Su papel es ante todo sobre la formación de un entorno para que las personas motivadas hagan su mejor trabajo. Su trabajo no se trata de estar a cargo, sino que se trata de lo que puede hacer para apoyar y ayudar a desarrollar los miembros de su equipo.
• Su papel es construir un equipo de alto rendimiento. Todo lo que hacemos en nuestras organizaciones se lleva a cabo en equipos, desde proyectos hasta esfuerzos de innovación y ejecución de la estrategia.
• Resistir el impulso de criticar las prácticas pasadas sin importar cuán anticuados o ineficaces parezcan. Los miembros de su equipo han sido parte de trabajar con esas prácticas, y no necesitan que les digan que estaban equivocados. Tendrá un tiempo suficiente para obtener su opinión sobre la identificación de mejoras.
• No pase mucho tiempo mostrando sus logros pasados ​​en otras organizaciones. Nadie aprecia al gerente que constantemente hace referencia: "En mi última compañía, lo hicimos de esta manera."Por lo general, solo es interesante para ti, y puede ser molesto para todos los demás.
• Sonríe, preste atención, aprenda los nombres de las personas y muestre respeto en cada encuentro. El respeto es el ingrediente base para la confianza en un equipo.
• Es probable que los miembros de su equipo estén ansiosos por su llegada, por lo que debe encontrar una manera de tranquilizarlos lo más rápido posible. Eliminar el miedo del entorno laboral es esencial para el éxito.

Vestir para adaptarse a la cultura

Si eres nuevo en la organización, debería haber observado y aprendido el código de vestimenta durante el proceso de entrevista. No cometas el error de aparecer para tu primer día en un atuendo demasiado formal o casual.

Si el ambiente de trabajo es formal, tenga cuidado de no vestirse demasiado. Su ropa hace una declaración, así que no olvide tener en cuenta este problema. 

Volver a encontrar y saludar

Los primeros días son típicamente incómodos. Su objetivo es salir de su camino para conocer a todos en su equipo e idealmente conocer a tantas personas en toda la organización como sea posible.

Para todas las empresas, el trabajo continúa independientemente del hecho de que es su primer día.

Debe pedir la oportunidad de asistir a reuniones programadas en las que se presentará y escuchará sobre principalmente. Resista el impulso de afirmar la autoridad en su primer día. Tendrá una gran oportunidad para probar credibilidad y compartir sus ideas y enfoques en el futuro cercano. 

Una idea útil el primer día es comprometerse a reunirse con cada miembro del equipo individualmente durante sus primeras semanas en el trabajo, confiando en los siguientes tres conjuntos de preguntas como una agenda:

1. Que esta funcionando? ¿Qué debemos hacer más?? 
2. Que no está funcionando? ¿Qué necesitamos dejar de hacer o cambiar??
3. ¿Qué necesitas que haga para ayudarte a tener éxito en tu papel??

Asegúrese de bloquear las fechas de su calendario y mantener sus citas. Su disposición a comprometerse a reunirse y escuchar a las personas en su equipo es una señal de que las respeta.

Tome buenas notas durante las sesiones. Aprovechar cualquier problema fácil de solucionar y sin comprometer ninguna solicitud de anonimato, resumir y distribuir las notas.

Es una mejor práctica informar sobre los resultados de estas reuniones con el grupo más amplio y permitirles identificar oportunidades para intervenir y hacer cambios. 

Trabajando como un gerente

Se ha dicho que un buen gerente logra hacer las cosas a través de los demás. Es posible que haya sido el mejor contador en la historia de la compañía, pero como gerente de contabilidad, es hora de dejar de lado los balances y centrarse en liderar y motivar a su departamento. Desde el primer día, muéstreles que estás aquí para ayudarlos, pero no hagas su trabajo por ellos.

Sabiendo que no hacer

Igualmente importante como saber qué hacer en su primer día es saber qué evitar. Es importante saber sobre los errores comunes que cometen los nuevos gerentes.

• Conozca a las personas y sus roles

• Reúna la opinión de su equipo en mejoras que les gustaría ver

• Aprenda a apoyar y desarrollar su equipo

• Vístase apropiadamente para adaptarse a la cultura de la empresa

• Criticar las prácticas pasadas en la empresa

• Haga referencia constantemente a su trabajo pasado

• Afirmar que estás "a cargo"

• Hacer muchos cambios inmediatos

Actualizado por Art Petty