Formas de propiedad de negocios en Canadá

Cuando está considerando la estructura legal de su negocio, en Canadá tiene cuatro formas de propiedad de negocios para elegir, una única propiedad, una sociedad, una corporación o una cooperativa.

Cada una de estas formas de propiedad de negocios tiene ventajas y desventajas que querrá sopesar antes de elegir una forma particular de negocio para su nueva empresa. Primero, veamos las ventajas y desventajas de las propietas únicas, la forma más popular de propiedad de negocios.

Las ventajas de una única propiedad

La forma más simple de negocios es la única propiedad, un negocio propiedad y operado por un individuo. Puede operar una única propiedad bajo su propio nombre, o bajo otro nombre que haya elegido (siempre que no agregue ninguna de las designaciones legales de otras formas de negocios, como LTD. o Inc.)

Una de las mayores ventajas de una única propiedad es que establecer y administrar el negocio es relativamente fácil y económica. Por ejemplo, en la mayoría de las provincias, si elige la forma única de propiedad de negocios y la opera bajo su propio nombre, ni siquiera tiene que registrar su negocio.

(Tenga en cuenta que si bien el procedimiento básico para establecer un negocio es el mismo, sin importar en qué parte de Canadá vive, los detalles son diferentes en cada provincia y territorio. Para obtener información de inicio para provincias particulares, como los procedimientos de registro de negocios para cada forma de negocio, consulte:

• Registro de negocios en Columbia Británica
• Registro comercial en Alberta
• Registro comercial en Ontario
• Registro comercial en Quebec
• Registro comercial en Nueva Escocia

E incluso si tiene que registrar su única propiedad en su provincia o territorio, es mucho más económico registrarse que una corporación. Tampoco tiene que hacer presentaciones anuales cuando realice una única propiedad (aunque en algunas provincias, como Ontario, debe renovar su único registro comercial de propiedad cada cinco años).

Otra de las grandes ventajas de la única forma de propiedad de la propiedad de negocios es la simplicidad fiscal. Como propietario único, declara sus ingresos comerciales en su formulario de impuesto sobre la renta personal, en lugar de tener que presentar un formulario de impuestos por separado (como debe hacer si elige la forma corporativa de propiedad de negocios).

Demasiados propietarios de pequeñas empresas, la mejor ventaja de la única propiedad es que, como propietario único, usted posee el 100% de su negocio. Eres el que dirige tu pequeña empresa y nadie más puede decirte qué hacer o cómo hacerlo.

Desventajas de las propietas únicas

Lo que parece ser una ventaja en el primer aspecto también puede ser una desventaja grave. Cuando se trata de desventajas de una única propiedad, ser el único propietario puede ser desastroso si las cosas salen mal.

Si configura su negocio como una única propiedad, legalmente se considera que su negocio es una extensión de usted mismo, lo que significa que asume todas las responsabilidades para el negocio. Esto significa que, como propietario único, usted es personalmente responsable de todas las deudas y pasivos de su negocio. Entonces, si su negocio falla, cualquiera de sus activos, incluidos sus activos personales, puede ser incautado y utilizado para descargar el pasivo en la que ha incurrido.

Esta responsabilidad personal es la mayor desventaja de elegir operar como un solo propiedad. Otras desventajas de la única propiedad incluyen la falta de flexibilidad fiscal, la mayor dificultad de recaudar dinero y el potencial de gestión débil si el único propietario no tiene todas las habilidades o conocimientos necesarios para liderar bien a la empresa.

La forma de asociación de la propiedad de negocios

Si no desea hacerlo solo y ser el único propietario y operador de su negocio, es posible que desee establecer legalmente su negocio como asociación.

Puede crear una asociación entre dos personas, o entre treinta; La ley no establece un límite de cuántos socios pueden estar involucrados.

Hay tres tipos de asociación en Canadá, pero si puede establecer legalmente cualquier tipo de asociación que no sea una asociación general depende de en qué provincia o territorio opere su negocio y en qué tipo de negocio se encuentre.

La asociación general

El tipo de asociación más común es una asociación general. En una sociedad general, cada socio es responsable conjuntamente y severalmente de las deudas de la sociedad.

La sociedad limitada

Una sociedad limitada es un acuerdo en el que una persona puede contribuir a una empresa sin participar en los asuntos de la asociación. Como socio limitado, su responsabilidad ante la empresa o sus acreedores se limita a la cantidad que invierte en la empresa. Para seguir siendo un socio limitado, no debe participar en la gestión de la empresa o actuar en nombre de la empresa, o se convierte en un socio general. (En algunas provincias, solo ciertos tipos de empresas pueden operar como asociaciones limitadas.)

La sociedad de responsabilidad limitada

En Canadá, una asociación de responsabilidad limitada generalmente solo está disponible para grupos de profesionales, como abogados, contadores y médicos. Estos acuerdos de asociación se rigen por una legislación provincial específica. Por ejemplo, actualmente, en Ontario, solo abogados, contadores públicos y contadores generales certificados pueden formar una sociedad de responsabilidad limitada.

Ventajas y desventajas de una asociación

Una sociedad puede firmar contratos y pedir prestado dinero por derecho propio, lo que alivia algunas de las cargas de responsabilidad.

Sin embargo, la principal ventaja de la asociación radica en la relación de trabajo entre los socios que en la estructura legal de la empresa. Las asociaciones más exitosas son aquellos en los que los socios tienen talentos complementarios y se sienten cómodos compartiendo la toma de decisiones. Si una pareja tiene habilidades y talentos que el otro no lo hace, una asociación puede ser realmente una pareja hecha en el cielo.

Y las asociaciones tienen la misma simplicidad fiscal que tienen las propietas únicas. Las asociaciones no tienen que presentar declaraciones de impuestos sobre la renta separadas ni pagar un impuesto sobre la renta por separado, ya que la información financiera de la sociedad se combina con el ingreso personal de los socios para determinar su reas responsabilidad impositiva general. En otras palabras, si elige el formulario de asociación de propiedad de negocios, aún presenta sus impuestos utilizando el formulario de impuesto sobre la renta de T1.

Sin embargo, en una sociedad general, un socio puede ser responsable de todas las deudas y obligaciones incurridas en nombre del negocio por otro socio. Como socio, también puede ser responsable de cualquier acto u omisión injustificación por otros socios que actúen en el curso ordinario del negocio de la empresa, lo que puede ser una desventaja grave.

Otra desventaja de una asociación en la que muchas personas no piensan hasta que sucede es que las asociaciones pueden ser la forma más desordenada, una forma más acrimoniosa de propiedad de negocios para disolverse. Si decide formar una asociación de cualquier tipo, un acuerdo de asociación es esencial. 10 preguntas Buenos acuerdos de asociación que deben responder explica lo que debe cubrir dicho acuerdo.

Muchas personas se sienten incómodas con las únicas formas de propiedad y asociación de propiedad de negocios debido a la cantidad de responsabilidad personal involucrada. Si esto lo describe, es posible que desee considerar incorporar su negocio. 

Ventajas y desventajas de la corporación

Una corporación (o empresa limitada) es una entidad legal distinta separada de sus propietarios o accionistas. Por lo tanto, ningún miembro de la Compañía puede ser considerado personalmente responsable de las deudas, obligaciones o actos de la Compañía. Un accionista solo es responsable de la parte no pagada de acciones propiedad.

Si bien esta responsabilidad limitada es una ventaja, una corporación es la forma más costosa y difícil de propiedad de negocios para establecer y operar, especialmente porque puede incorporar su negocio a nivel federal y provincial, un procedimiento completamente separado.

Federal Incorporation le da a una empresa el derecho de operar bajo su nombre corporativo en todo Canadá, mientras que la incorporación provincial le da a una empresa el derecho de operar bajo su nombre corporativo en una provincia particular.

Cómo incorporar su negocio en Canadá describe los pasos para formar una corporación.

Las corporaciones son ciertamente más costosas de administrar porque deben presentar declaraciones anuales de impuestos sobre la renta ante la Agencia de Aduanas e Ingresos de Canadá (CRA), el Ministerio Provincial de Finanzas (y posiblemente otras provincias en las que la corporación hace negocios).

Pero dependiendo del tipo de negocio que esté comenzando y sus planes para su negocio, formar una corporación podría ser su mejor opción.

La forma cooperativa de propiedad comercial

A cooperativa es un negocio legalmente incorporado propiedad y controlado por sus miembros. Una cooperativa puede celebrar contratos bajo su nombre corporativo. La responsabilidad para los miembros individuales de una cooperativa se limita a la extensión del valor de las acciones mantenidas.

Solo puede estructurar legalmente su negocio como cooperativa si su negocio está organizado como, y será operado como, una cooperativa de acuerdo con la Ley de Cooperativas de Canadá. Para obtener más información sobre cómo opera una cooperativa y cómo una cooperativa difiere de otros negocios, consulte el kit de incorporación de Industry Canada para cooperativas.

Estructura tu negocio incluso antes de que lo digas

La forma legal de propiedad comercial que elija afectará todo, desde los costos administrativos de establecer y operar su negocio, a través de su planificación fiscal. Es una decisión que debe tomar incluso antes de elegir un nombre para su negocio.

Sin embargo, tenga en cuenta que elegir una forma de propiedad comercial no es una decisión que no puede alterar cuando sus circunstancias cambian. Muchas pequeñas empresas, por ejemplo, comienzan como únicas propiedades y luego se convierten en corporaciones en una fecha posterior. Así que elija la forma de propiedad comercial adecuada para sus circunstancias actuales y revise su decisión a medida que su negocio crece.