Guía de compensación de trabajadores en Canadá para empresas

Si hace negocios en Canadá, es posible que se pregunte si necesita tener un seguro de compensación de trabajadores allí. En la mayoría de los casos, si tiene algún empleado, la respuesta es sí, lo que significa que debe registrar su negocio en su Junta Provincial de Compensación de Trabajadores (WCB) y pagar primas de seguro de compensación de trabajadores (WCI) según su clasificación de la industria.

La alternativa es peor

Antes de comenzar a maldecir, considere la alternativa a la compensación de los trabajadores en Canadá. ¿Qué pasa si uno de sus empleados se lesionó en el trabajo?? ¿Podría su negocio permitirse pagar sus facturas médicas, cualquier daños otorgados por los tribunales y el costo de su rehabilitación??

¿Qué pasa si más de un trabajador resultó herido?? El seguro de compensación de los trabajadores protege a los empleadores de las reclamaciones resultantes de lesiones a los empleados. Protege su negocio de demandas y proporciona a los empleados una compensación por lesiones en el trabajo.

El principio de la compensación de los trabajadores en Canadá

La Ley de Compensación de Trabajadores se basa en el principio de Meredith, descrito por el entonces Presidente del Justicia de Ontario, Sir William Meredith, en su informe sobre la compensación de los trabajadores hace más de 80 años.

Las cuatro partes del principio son:

• Que los empleadores tienen el costo directo de la compensación, recibiendo protección contra las demandas derivadas de las lesiones
• Los trabajadores renuncian al derecho de demandar a sus empleadores y recibir beneficios de compensación sin costo por lesiones relacionadas con el trabajo
• La negligencia y la falla por la causa de la lesión no son consideraciones
• Un sistema administrado por una agencia neutral tendría jurisdicción exclusiva sobre todos los asuntos que surgen de la legislación habilitadora

Esta agencia neutral se convirtió en la Junta de Compensación de Trabajadores (WCB).

Sus responsabilidades como empleador

Como empleador, sus responsabilidades (además de registrarse con el WCB apropiado y las primas de pago) son trabajar con los empleados para prevenir enfermedades y lesiones e informar lesiones y ayudar a los empleados lesionados a regresar al trabajo.

La compensación de los trabajadores se administra de manera provincial en lugar de federal, lo que significa que exactamente qué empresas deben transportar un seguro de compensación de trabajadores y qué empresas pueden elegir llevar un seguro de compensación de trabajadores varía de una provincia a territorio.

Quién tiene que registrarse para la compensación de los trabajadores en Canadá?

En general, si se incorpora su negocio, o si tiene algún empleado, debe registrarse en su Junta de Compensación de Trabajadores Provinciales o WCB (y pagar primas de seguro de compensación de trabajadores). Propietarios únicos o operadores independientes que ejecutan negocios no incorporados sin empleados no tienen que registrarse para el seguro de compensación de trabajadores, aunque pueden optar por llevar una cobertura opcional.

Sin embargo, este no siempre es el caso; En los territorios del noroeste, todas las empresas deben registrarse en el WCB dentro de los 10 días posteriores a la operación de comenzar, incluso si el negocio no tiene trabajadores, ya que no puede obtener una licencia comercial sin un certificado de cumplimiento del WCB.

En Columbia Británica (b.C.), prácticamente todos los empleadores tienen que registrarse con Worksafe en línea, incluidas las personas que están construyendo sus propios hogares y personas que contratan ayuda doméstica informal de manera regular, como jardineros, limpiadores o niñeras.

Si es una empresa realmente pequeña, la cantidad de empleados que tiene puede determinar si tiene que registrarse para el seguro de compensación de trabajadores en Canadá. En New Brunswick y Nueva Escocia, por ejemplo, debe registrarse para cobrar si emplea a tres o más trabajadores o, en Nueva Escocia, operan en una industria donde el seguro de compensación de trabajadores es obligatorio, como restaurantes o pesca. En otras provincias, como Alberta, donde debe registrarse en el WCB dentro de los 15 días posteriores a la contratación de su primer trabajador a tiempo completo o parcial, o Ontario, donde debe registrarse dentro de los 10 días posteriores a la contratación de su primer tiempo completo o parcial trabajador, el número de empleados no hace ninguna diferencia.

Las regulaciones corporativas varían de la provincia a la provincia

En Alberta, los directores (oficiales registrados) de corporaciones no se cubren automáticamente, aunque pueden solicitar una cobertura personal opcional. Sin embargo, si su empresa se incorpora en B.C., Todos los accionistas o funcionarios que participan activamente en el negocio de la empresa son considerados empleados de la empresa.

En New Brunswick, los empleadores que operan una compañía limitada deben incluir en su nómina anual reportada a todas las personas que reciben salario de la compañía, independientemente de su edad, incluidos los propietarios, funcionarios ejecutivos, directores y gerentes, lo que significa que tendrá que incluir a sus hijos En su informe, si les está pagando para que trabajen para su corporación. Otras provincias tienen restricciones de edad.

No importa si los empleados son a tiempo completo, a tiempo parcial o informal, o si son trabajadores contratados o subcontratistas. En muchas provincias, como Alberta, si contrata a un propietario (una persona que opera una empresa pero que no tiene empleados) para trabajar por usted, el propietario se considera uno de sus trabajadores, a menos que mantenga su propio Cuenta WCB.

Incluso si lo hacen, todavía no estás fuera del gancho. En Alberta, si contrata contratistas o subcontratistas con sus propias cuentas de WCB, tiene la responsabilidad de asegurarse de que estas cuentas estén en buen estado, lo que puede hacer al obtener una autorización del WCB. Esto lo protege de ser responsable del pago de las primas de su contratista o subcontratista.

Es posible que desee un seguro de compensación de trabajadores incluso si está exento

Algunas industrias están exentas del seguro de compensación de trabajadores obligatorios. En Ontario, los programadores de computadoras, las prácticas privadas de atención médica como las de los médicos y los quiroprácticos, las guarderías privadas, las agencias de viajes, los fotógrafos y la taxidermia se encuentran entre las industrias exentas. Las industrias que están exentas en una provincia pueden no estar en otra, por lo que deberá consultar con su WCB provincial para estar seguro.

Incluso si el seguro de compensación de trabajadores no es obligatorio para su negocio, es posible que desee comprarlo voluntariamente. Si usted es un contratista, por ejemplo, puede encontrar que los directores prefieren tratar con contratistas que tienen su propio seguro de compensación de trabajadores, y algunas compañías insistirán en pruebas de que tiene su propia cobertura.

Cuando compre una cobertura opcional de seguro de compensación de trabajadores personales, asegúrese de basar la cantidad que compra en sus ganancias asegurables, ya que esta es la cantidad que se utilizará para determinar la compensación si sufre una lesión relacionada con el trabajo. Si compra solo el mínimo, no recibirá suficientes beneficios para reemplazar sus ingresos perdidos.

El costo del seguro de compensación de trabajadores

El costo del seguro de compensación de los trabajadores depende de la categoría de la industria en su empresa. Todos los WCB clasifican a las empresas de acuerdo con la industria en la que operan porque se supone que las empresas con operaciones similares comparten riesgos similares.

Cuando se registre por primera vez con el WCB, debe proporcionar una descripción completa de sus operaciones comerciales para determinar su categoría de industria. Las tarifas para el seguro de compensación de trabajadores se calculan por cada $ 100 de ganancias asegurables. La Asociación de Juntas de Compensación de Trabajadores de Canadá tiene varias estadísticas sobre las tasas y tasas de evaluación provincial por clasificación de la industria.

Hay una gran diferencia en las tasas de primas promedio entre las provincias. En 2018, por ejemplo, Manitoba tiene la tasa de prima más baja a $ 0.95 por $ 100 de nómina. La segunda tasa de evaluación promedio más baja para 2018 es Alberta, a $ 1.02.

Mientras tanto, en el otro extremo de la escala, la tasa de evaluación promedio de Nova Scotia 2018 es de $ 2.65, seguido de Ontario con una tasa de evaluación promedio de $ 2.35.

Todos los WCB utilizan un sistema de precios basado en el rendimiento, que también afectará el costo de sus primas para bien o para mal. En el lado positivo, los empleadores que reducen la cantidad de accidentes y lesiones en sus operaciones pagan menos. La desventaja es que los empleadores con un mal accidente y los registros de seguimiento de lesiones pagan primas más altas.

Este plan de experiencia significa que puede obtener descuentos en las primas de seguro de compensación de sus trabajadores con el tiempo. Algunas provincias, como Alberta, proporcionan aún más incentivos; Puede obtener un descuento adicional de hasta el 20% participando en el programa de reducción de lesiones de socios en las lesiones.

La ventaja de ser cubierto

Registrarse en el WCB y pagar las primas de seguro de compensación de los trabajadores definitivamente no están entre las actividades favoritas de la mayoría de los negocios, pero son necesarias. Piense en lo que podría sucederle a su negocio debido a un solo juicio para una lesión relacionada con el trabajo. Los programas de seguros de WCB brindan a los empleadores protección, lo que les permite agrupar el riesgo y compartir el costo.