Cómo los empleados pueden reajustarse a la vida de la oficina

El trabajo remoto se disparó durante las etapas iniciales de la pandemia, pero ahora, algunos empleadores están trayendo a los trabajadores de regreso a la oficina.Los empleados, sin embargo, no están necesariamente considerando esta buena noticia.

Dos tercios de los encuestados en una encuesta reciente de FlexJobs dijeron que preferirían trabajar remotamente a tiempo completo después de la pandemia.El miedo a la enfermedad puede tener tanto que ver con su preferencia como el deseo de continuar trabajando en casa. En una encuesta reciente realizada por Eagle Hill Consulting, solo el 40% de los encuestados dijeron que sentían que su organización era "proactiva para abordar las preocupaciones por la salud de su fuerza laboral."

Pero, ¿qué pasa si no puede convencer a su empleador para que le permita trabajar desde casa para siempre?? O, ¿qué pasa si su trabajo simplemente no es compatible con el trabajo remoto a tiempo completo?? Si se dirige de regreso a la oficina y le preocupa mantenerse saludable, aquí hay algunos consejos sobre cómo mantenerse a salvo.

Prepararse para regresar de manera segura al trabajo 

El primer paso en una transición exitosa de regreso a la oficina es recopilar información. 

Comience por hacerle algunas preguntas a su empleador. 

Si la idea de asar a su jefe durante un mercado laboral difícil no es tan atractivo, piénselo de esta manera: necesita esta información para cumplir con las políticas de su empresa, así como para mantenerse a salvo.

• ¿Cómo será el horario de trabajo?? Algunos empleadores pueden tambalearse los horarios de trabajo para tener menos personas en el edificio al mismo tiempo. Otros pueden permitir que los empleados trabajen en una semana laboral híbrida, por ejemplo, dos días en la oficina y tres días en casa.
• Qué protocolos de seguridad existen? Dependiendo de su trabajo y las leyes locales y estatales, se puede solicitar a los empleados que usen máscaras en el trabajo. Las empresas también pueden establecer otras precauciones de seguridad, como requisitos de distanciamiento físico, barreras de plexiglás, acceso al desinfectante para manos y equipos de protección personal. Los empleadores también pueden hacer preguntas sobre los síntomas, tomar controles de temperatura y, en algunos casos, requerir que los trabajadores sean probados para el coronavirus antes de ingresar al lugar de trabajo.
• ¿Qué pasa si necesitamos tiempo libre debido a la enfermedad o las responsabilidades de cuidado?? El gobierno federal estableció licencia por enfermedad pagada y una licencia familiar ampliada bajo la Ley de Respuesta del Coronavirus de Familias (FFCRA). Además, algunos empleadores han agregado o ampliado sus propios programas. Sus representantes de recursos humanos deberían poder completarlo sobre las opciones de licencia.
• ¿Cómo sabremos si alguien en el trabajo se enferma?? La Sociedad para la Gestión de Recursos Humanosseñala que los empleadores deben equilibrar cuidadosamente sus obligaciones para proteger la seguridad de los trabajadores (OSHA) y su responsabilidad de mantener la información de salud personal de los trabajadores en privado (ADA, HIPAA). Sin embargo, algunos empleadores están llevando a cabo el rastreo de contacto cuando uno de sus trabajadores se enferma.

Robin Elise Weiss, PH.D., MPH, CPH, dijo a The Balance por correo electrónico que los trabajadores deben abogar por los protocolos adecuados, mantenerse bien informados y alertar sobre las tasas de casos en su área y conocer las recomendaciones para su industria. Además, sugirió que los empleados consideren ser voluntario para un grupo de trabajo para ayudar a garantizar y hacer cumplir las medidas de seguridad.

Pero, ¿qué pasa si los trabajadores se sienten inseguros en su entorno?? "El primer lugar para comenzar sería una conversación con su supervisor inmediato", dijo Weiss. "Después de eso, RRHH. Algunos empleados se ven obligados a tomar licencia médica. Piense fuera de la caja y vaya a su supervisor con algunas soluciones creativas."

Sin embargo, según Weiss, los empleados no deberían esperar a que los supervisores presenten todas las respuestas. "Pueden estar tan abrumados con todas las nuevas regulaciones que pensar en algo creativo que funcione para usted podría ser el último en su lista", dijo.

Lidiar con los desafíos de salud mental

En una entrevista por correo electrónico con Balance, Geoffrey Hillback, LCSW y psicoterapeuta del Centro Lukin, con sede en Nueva Jersey, informaron que está viendo a muchos clientes afectados al volver al trabajo y la "vida regular."A menudo, esto se manifiesta como un trastorno de ajuste con depresión o ansiedad.

Hillback dijo que los empleadores pueden hacer muchas cosas para apoyar el comienzo de la salud mental de sus empleados al preguntarse si los empleados deben estar en la oficina física: “Para obligar a los trabajadores a venir solo para hacer el mismo trabajo que estaban haciendo desde casa es probable que tenga poco sentido para muchos empleados y puede provocar una rumia en torno a no ser valorado o escuchado, así como una sensación de impotencia."

Independientemente de las políticas de sus empleadores, hay cosas que los trabajadores pueden hacer para salvaguardar su salud mental, incluido el ejercicio, la meditación y el tiempo en la naturaleza. Expresar frustraciones también puede ser útil, Hillback dijo: “Especialmente cuando se hace de una manera que no conduzca al juicio, la culpa y/o el diálogo interno negativo." 

Si su salud mental es una preocupación, revise estas estrategias para comunicar sus inquietudes a su supervisor.

Hillback también enfatizó la importancia de evitar la rumia. "Decirnos repetidamente a nosotros mismos que las cosas" no deberían ser así, "usando frases de" todo o nada "como" siempre "y" nunca ", y juzgándonos por sentir la forma en que nos sentimos a menudo perpetúa estos sentimientos y minimizamos nuestra capacidad o voluntad ser proactivo de manera positiva que pueda mejorar nuestra situación, nuestros sentimientos sobre la situación o, idealmente, ambos ", dijo.

Las responsabilidades de su empleador

Weiss enfatizó que los empleadores deben poner a sus empleados primero, y que deben tener un equipo que monitoree no solo la información actual del caso, sino las recomendaciones para esa industria y área.

Ella dijo: “Cuando los empleadores se centran demasiado en el resultado final y no lo suficiente en el empleado, pueden enviar inadvertidamente el mensaje de que los empleados deberían venir a trabajar enfermo. El presentismo es un problema real, tanto en términos de productividad como en términos de infectividad."

De hecho, permanecer flexible puede ser la mayor bendición tanto para la productividad como para la salud de los empleados. La investigación de Gallup muestra que tres de cada cinco u.S Los trabajadores que han estado haciendo su trabajo de forma remota durante la pandemia desean continuar haciéndolo una vez que se levanten las restricciones relacionadas con Covid-19.

Pero independientemente de si las organizaciones sienten que pueden permitir que los empleados trabajen desde casa a largo plazo, los empleadores deben tener un plan para mantener a sus trabajadores seguros y conectados.

Realizar una evaluación de riesgos del espacio de oficina física 

Si el edificio ha estado desocupado durante algún tiempo, esta evaluación debe incluir tomar medidas para evitar la exposición a los empleados al moho, las bacterias de la legiónella y otros contaminantes. Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) ofrecen una guía para crear un ambiente de trabajo saludable durante y después de la pandemia.

Implementar y documentar nuevos protocolos de seguridad antes de que los empleados regresen al trabajo 

Esto incluye cualquier cambio en el espacio físico, como asientos asombrosos o crear nuevas barreras entre los escritorios. Las recomendaciones de los CDC incluyen crear espacio físico entre los empleados, la creación de señales visuales para ayudar a los trabajadores y clientes a adherirse a los protocolos de distanciamiento social, desalentar el apretón de manos y usar revestimientos faciales cuando no es posible el distanciamiento físico.

Crear una política flexible y compasiva de licencia por enfermedad

Tener y comunicar un plan para cómo la organización apoyará a los trabajadores que necesitan irse si se enferman o necesitan cuidar a un miembro de la familia. Weiss también sugirió organizar una clínica de vacunas contra la gripe para el personal y sus familias para ayudar a salvaguardar su salud.

Acomodar a los empleados de alto riesgo 

Las personas con afecciones como el cáncer, la diabetes y la enfermedad de las células falciformes tienen un mayor riesgo de complicaciones debido al coronavirus, según los CDC.Las organizaciones deben tener un plan para apoyar a estos empleados. Weiss dijo: “Trabajar desde casa es la mejor opción obvia para muchas personas en una categoría de alto riesgo."

Ser proactivo sobre la comunicación 

Las empresas no deben dejar al personal preguntándose cuál es la política de la empresa en distanciamiento social, licencia, enriquecedor, etc. Los empleadores deben comprometerse a mantener a los empleados actualizados sobre la salud y la seguridad y ser específico sobre cómo les informarán si un colega se enferma.

Abordar la salud mental 

La American Psychological Association (APA) recomienda empoderar a los empleados con flexibilidad laboral y participación en las discusiones sobre los cambios en el lugar de trabajo. 

La APA también sugiere proporcionar capacitación y recursos de salud mental para que los gerentes les ayuden al personal de apoyo.

Adaptarse al lugar de trabajo

Uno de los muchos desafíos de la pandemia es que no hay un camino directo para el futuro. Adaptarse a regresar a la fuerza laboral y vivir con una nueva normalidad será una curva de aprendizaje tanto para usted como para su empleador.

Con arreglos de trabajo flexibles proporcionados siempre que sea posible, y con comunicaciones transparentes, será más fácil ajustar a los cambios en el lugar de trabajo. Sin embargo, lo más importante es reconocer que este es un momento estresante, así que identifique sus inquietudes, discuta esas preocupaciones con su empleador y obtenga ayuda si lo necesita. De esa manera, puede ayudar a que la transición de regreso a la oficina vaya lo más bien posible.