Cómo abordar una carta comercial o profesional

En esta era de mensajes de texto y mensajes directos, a veces es difícil recordar todo lo que aprendiste en la escuela sobre la redacción de cartas formales. Puede pasar años en su carrera sin tener que escribir más que un correo electrónico de aspecto profesional. Sin embargo, la redacción de cartas profesionales es una habilidad importante cuando está buscando trabajo, redes profesionales o enviando otra correspondencia relacionada con el negocio.

Cuando se trata de buscar trabajo, debe hacer todas las paradas para verse profesional. Informal simplemente no lo hará cuando intentes impresionar a un gerente de contratación y destacar de tu competencia. Lo primero que ve un posible empleador es cómo se aborda la carta, por lo que seguir las reglas adecuadas de abordar una carta o correspondencia profesional es esencial para sus comunicaciones comerciales y relacionadas con la carrera.

En primer lugar, cuando escribe una carta o envía un mensaje de correo electrónico para fines de empleo o comerciales, es importante usar un lenguaje formal al abordar a la persona a la que está escribiendo a menos que se conozca extremadamente bien.

Si no está seguro si debe usar una forma formal o informal (nombre) de dirección, errar del lado de la profesionalidad y use la designación formal.

Cómo abordar una carta: Sr., Dr., EM., o señora.

El título apropiado para usar al escribirle a un hombre es MR. Para una mujer, usa MS., Incluso si conoce el estado civil del destinatario. EM. es más profesional que Miss o Mrs, que puede parecer obsoleto.

Para un médico o alguien con pH.D., usa el Dr. como título. Alternativamente, también puede usar "Profesor" si está escribiendo a un miembro de la facultad universitaria o universitaria.

Si no conoce la identidad de género de la persona que está abordando, use un saludo de género neutral y simplemente incluya su nombre y apellido, E.gramo., "Querido Tristan Dolan."

Ejemplos de saludo de carta

Muchos salutas de cartas son apropiadas para la correspondencia comercial y relacionada con el empleo, que incluyen:

• estimado señor. Herrero
• Querida Sra. Markham
• Querida Kiley Doe
• querido doctor. Refugio
• Estimado profesor Jones

Siga el saludo con un colon o una coma, luego use un descanso de línea y comience el primer párrafo de su carta. Por ejemplo:

estimado señor. Herrero:

El primer párrafo de la carta.

Encontrar una persona de contacto

Alison Czinkota © The Balance 2018

No necesita saber el nombre de la persona a la que se dirige, pero no hace daño, y de hecho, puede causar una impresión positiva, especialmente si está tratando de obtener una entrevista de trabajo. El uso de un nombre puede ser un desafío ya que los empleadores a menudo no pueden proporcionar un nombre de contacto en un anuncio de trabajo, especialmente en grandes sitios de búsqueda de empleo.

Vale la pena tratar de encontrar la persona de contacto porque tomarse el tiempo para descubrir el nombre de esa persona demostrará una iniciativa personal. También muestra una atención al detalle que le hablará bien cuando se revise su currículum.

La mejor manera de encontrar el nombre de un contacto en la empresa es preguntar. Si se está acumulando en un puesto, solicite al contacto de su red el nombre y la dirección de correo electrónico de la mejor persona para hablar sobre el puesto. Salvo eso, llame al número principal de la compañía y solicite al recepcionista el nombre e información de contacto del gerente de recursos humanos (recursos humanos) a cargo de la contratación (o el jefe del departamento de este tipo, etc.).

Si ninguno de esos métodos funciona, a menudo puede descubrir la información que busca haciendo una pequeña investigación en Internet. Comience con el sitio web de la compañía y busque personal listado. A menudo verá un contacto de recursos humanos en la página del personal o el directorio de la empresa.

Si eso no produce resultados, es hora de presionar a LinkedIn y hacer una búsqueda avanzada de títulos de trabajo y nombres de la empresa. En el proceso, incluso puede encontrar otra conexión con la persona que está buscando. Eso nunca es algo malo cuando intentas que un ser humano mire tu currículum.

Carta de muestra con una persona de contacto

Nombre Apellido
Su dirección
Su ciudad, código postal estatal
Su número de teléfono
Tu correo electrónico

Fecha

Nombre de contacto
Título
nombre de empresa
DIRECCIÓN
Ciudad (*): Estado (*): Código postal

estimado señor./EM. Apellido,

Estoy escribiendo sobre el próximo evento de redes de carrera para estudiantes de su universidad. Estoy interesado en reservar un stand porque estamos buscando contratar a dos nuevos diseñadores. 

El nombre de nuestra empresa es Blue Fox Designs, y me gustaría conectarme con algunos de sus estudiantes de diseño y arte que se graduarán este año. Nos centramos en el diseño y decoración de interiores del hogar contemporáneo. 

Por favor avíseme si tiene espacio en su evento. Puedes enviarme un correo electrónico a [email protected] o llame a mi teléfono celular al 555-555-5555.

Atentamente,

Firma (para una carta de copia impresa)

Tu nombre escrito

Cuando no tienes una persona de contacto

Si no tiene una persona de contacto en la empresa, deje el saludo de su carta de presentación y comience con el primer párrafo o use un saludo general. Por ejemplo:

• A quien le interese
• Apreciado Director de Recursos Humanos
• Estimado gerente de recursos humanos
• Estimado señor o señora (Tenga cuidado al usar este, puede sonar anticuado)

Sigue el saludo general con un colon, igual que esto:

Apreciado Director de Recursos Humanos:

El primer párrafo de la carta.

Carta de muestra sin una persona de contacto

Nombre Apellido
Su dirección
Su ciudad, código postal estatal
Su número de teléfono
Tu correo electrónico

Fecha

Apreciado Director de Recursos Humanos:

Estoy escribiendo para preguntar sobre la posibilidad de cualquier apertura de trabajo en Woodlynn Publishing. Específicamente, estoy buscando un puesto como asistente administrativo. Tengo seis años de experiencia como asistente administrativo en Wedgewood Realty en North Grove, pero me mudaré a su área el próximo mes, así que estoy buscando un nuevo puesto.

Si tiene alguna oportunidad disponible, hágamelo saber. He adjuntado mi currículum para su consideración. Mi actual gerente, John Anderson, y dos de mis colegas están muy dispuestos a proporcionar referencias para dar fe de mis calificaciones.

Puedes contactarme en [email protected] o por teléfono al 555-555-5555. Espero escuchar de usted.

Atentamente,

Firma (para una carta de copia impresa)

Tu nombre escrito

Cómo abordar el sobre

Use un sobre de tamaño comercial (#10) para toda la correspondencia por correo, doblando su carta en tercios.

• Su dirección de devolución (Nombre, dirección callejera, ciudad, estado y código postal) debe estar en la parte superior izquierda del sobre.
• Asegúrese de que el nombre y la dirección del destinatario (Persona de contacto, empresa, dirección de calle, ciudad, estado y código postal) Están centrados en el sobre.
• Pon el sello postal en la esquina superior derecha del sobre.

Habilidades de comunicación profesional

Abordar adecuadamente una carta comercial o profesional no es una habilidad que solo necesitará cuando busque trabajos. Una vez que esté empleado, habrá momentos en los que necesitará escribir cartas que requieran direcciones formales y saludos.