Cómo ser un planificador de bodas exitoso

La planificación de la boda es una elección de carrera única. El trabajo se centra en garantizar que dos personas tengan el día más feliz de sus vidas, se mantengan dentro del presupuesto y se mantengan en un horario. Planear bodas puede ser una carrera muy gratificante. Nunca experimentará una recesión en las oportunidades de trabajo, la gente nunca deja de casarse y las bodas casi siempre son divertidas. Hay algunos artículos clave que debe tener una boda tradicional, pero hay muchos otros aspectos, tangibles e intangibles, que hacen que una boda sea exitosa y divertida.

Si bien la mayoría de las personas pueden planificar bodas básicas, aquellos que son excepcionales en la planificación de la boda comparten algunas características clave.

Escuchar y comprender

La escucha activa es una de las habilidades más importantes que un planificador de bodas puede tener. Esta es la capacidad de incitar a las personas con las que está hablando para obtener información, participe en una conversación y descubra lo que realmente están tratando de comunicar.

Comprensión culturalmente diversa

Debe ser culturalmente consciente de los clientes potenciales con los que podría entrar en contacto. Puede especializarse en ciertas culturas o clientela, pero para tener éxito, un planificador debería poder organizar una boda en un amplio espectro de culturas. Esto no solo crearía la capacidad de trabajar para cualquier persona, sino que también sería una tonelada de diversión ver y participar en la gran cantidad de diferentes experiencias de bodas culturales.

Si desea construir su clientela, estudie bodas en una variedad de culturas en su área. Si sabe más sobre estas culturas y las tradiciones de sus bodas, podrá crear una amplia variedad de bodas exitosas y divertidas.

Una configuración de objetivos y una capacidad de alcance

No puedes ser un planificador de bodas y no poder planificar. La capacidad de planificar y ejecutar es primordial para una boda exitosa y una carrera duradera. Las claves para planificar una boda están clavando las necesidades de sus clientes, estableciendo un marco de tiempo y coordinando eventos y suministros.

Establezca objetivos con sus clientes y cree un plazo para eventos. Puede desglosar cada evento en fases, y a medida que se completa cada fase, se mueve al siguiente.

Cada fase debe tener eventos (objetivos) específicos para completar. Por ejemplo, es posible que desee establecer el objetivo de solidificar la ubicación del lugar antes de ordenar decoraciones.

A medida que avanza en cada fase, siéntese con sus clientes y asegúrese de que estén contentos con el progreso que ha realizado.

Una perspectiva visionaria

Aquí es donde brillan los planificadores de bodas. Después de comunicarse con sus clientes, debe comenzar a desarrollar una visión en su cabeza, viendo que la boda se desarrolla como lo hace la novia. Use sus habilidades creativas para desarrollar el escenario y conferir con sus clientes para asegurarse de que sea lo que quieran.

Puede intentar comunicar su visión con sus clientes a través de bocetos, gráficos por computadora o fotos y videos de otras bodas que haya planeado.

Entusiasmo por los eventos emocionales

Si no le apasiona realmente cada parte de la planificación de la boda, los clientes lo detectarán. Las bodas son sobre la pasión, y los planificadores divertidos saben cómo aprovechar la pasión y crear un ambiente a su alrededor.

Use su entusiasmo para diseñar eventos que traigan las emociones de todos los que asisten. Por extraño que parezca, esta es una de las pocas carreras en las que está tratando de hacer llorar a la gente. Si puede hacer que la gente llore con el ambiente, el tema, la música y el sentimiento en el evento, habrá tenido un esfuerzo exitoso.

Te encantaría participar en bodas y te encanta ser parte de la vida de tu cliente, porque estarás. Sus clientes te recordarán para siempre como una persona especial que se preocupaba por su día tanto como lo hicieron y lo hicieron memorable.

Un shephard y un negociador

Los planificadores de bodas profesionales son gerentes de proyectos. Son los líderes de un equipo muy complejo de proveedores y las familias y amigos de la pareja. Mantener el control del evento, sin ser dominante o grosero, es una habilidad esencial.

La fiesta de bodas y los invitados generalmente deberán ser conducidos y conducidos en la dirección en que se dirige el evento.

No solo debe ser bueno para la coordinación y en mover a las personas, sino que también debe poder negociar con sus proveedores para poder mantener una boda con el presupuesto mientras maximiza las ofertas.

Habrá compromisos que deben hacerse para cualquier número de artículos, y algunas novias emocionales deberán comprender que algunas acciones y sueños de boda no pueden ocurrir dentro del presupuesto que establecen que establecen.

Flexibilidad

Incluso los planes más cuidadosamente establecidos pueden salir mal el día de la boda, ya sea un retraso en el catering, una mancha en el vestido de la novia o un padrino.

Los planificadores pueden resolver el problema sin entrar en pánico, y a menudo lo convierten en la mejor parte del evento. Tener planes de respaldo para cada fase de la boda puede ayudar a mantener a todos y todo en camino.

Diligencia con los detalles

"Atención al detalle" es una frase de zumbido, pero sigue siendo una piedra angular de la planificación profesional de bodas. Los clientes pagan por los ojos y los oídos capacitados, y los planificadores deben poder detectar problemas antes de suceder.

Administrar un gran grupo de invitados y vendedores de bodas, mantener una línea de tiempo y asegurarse de que todos y todo se vean muy bien en todo momento no es una tarea fácil, y sería imposible para alguien que no estaba naturalmente atento a los detalles más pequeños.

Voluntad de hacerlo usted mismo

Las películas con bodas siempre representan un planificador de bodas impecablemente vestido con su portapapeles, mientras que otros proveedores corren para satisfacer sus demandas. En realidad, el trabajo es mucho más práctico que eso.

Los planificadores de bodas profesionales pasan su tiempo haciendo todo, desde programas plegables hasta favores de ensamblaje, cajas de transporte o faldas de mesa de fijación. Están de rodillas ayudando a bulliciosos del vestido de una novia, corriendo servilletas desechadas y gafas sucias lejos de una exhibición de alimentos para que no arruinen las fotos y, a veces, prácticamente corren desde un extremo de un lugar hasta el otro hambre. todo el tiempo.

Orquestador del caos

Los planificadores de bodas son directores, personas que unen un grupo de instrumentos desorganizado para crear algo maravilloso.Sus habilidades organizacionales les permiten lidiar con la tremenda cantidad de papeleo, citas de clientes, problemas de proveedores, problemas de transporte o cualquiera de los otros problemas inherentes a la planificación y coordinación de bodas.

Pensamientos finales

La capacidad de mantenerse a tiempo, priorizar tareas y objetivos, mantener registros de transacciones, garantizar que todos los suministros y las personas estén presentes y contabilizados mientras los guían a través de las diferentes fases del plan de boda y el evento puede ser difícil, por decir lo menos.

La última característica de un planificador de bodas divertido y exitoso es la paciencia. Con paciencia, todo funcionará. Con paciencia, todo el trabajo y las emociones que han entrado en el plan de boda darán sus frutos, ya que se ve el enfoque de su trabajo al final del evento para comenzar su vida juntos.