Cómo reservar un lugar para un concierto de música

Ya sea que sea un músico que reserva sus propios programas o un promotor de música en ciernes que reserva su primer concierto, el primer paso en el proceso es asegurar un sitio. Cuando estés más adelante, podrías conectarte con un club que persigue activamente y contrata talento. Pero si estás promocionando tu propio programa, aquí hay algunos consejos sobre cómo reservar un lugar. El local correcto es crucial para hacer de la noche un éxito.

Elija el sitio correcto

Es fácil quedar atrapado en la idea de tocar tu club o lugar favorito, donde todos tus músicos favoritos han tocado. Pero en realidad, debes buscar un lugar que puedas llenar. Piénselo de esta manera: lo que se sentirá mejor en la noche del espectáculo, que el espectáculo se agote o toque en una habitación enorme y en su mayoría vacía? Jugar a los clubes pequeños es cómo gana sus rayas para jugar en los lugares más grandes, así que haga que encontrar un lugar que se adapte tanto a su sorteo como a su presupuesto la prioridad.

Elija fechas deseables

A menos que esté reservando un concierto de antemano, debe tener mucha suerte de caminar a un club y obtener un concierto en la cita de su sueño. Antes de reservar el programa, presente una ventana de algunas fechas diferentes con las que estaría feliz para el evento. Ah, y necesitas asegurarte de que todos los músicos estén contentos con todas las fechas posibles. Descubrir que el baterista y el guitarrista no pueden hacer el concierto después de haber reservado el lugar, no es ideal.

Póngase en contacto con el lugar

Dependiendo del tamaño del club, habrá alguien que maneja todas las reservas o quien responda el teléfono sacará un calendario y le escribirá su nombre (mientras sonando increíblemente aburrido y dejándote preguntándote si realmente has reservado el lugar). De cualquier manera, una vez que acepte una fecha, hay algunas preguntas que debe hacer:

• ¿Cuánto cuesta la tarifa de alquiler/tarifa de alquiler?? (Ver más a continuación sobre la negociación)
• ¿Cuándo puedes cargar y checkeck??
• ¿A qué hora se abren las puertas??
• ¿A qué hora necesita terminar el programa??
• ¿Qué recursos técnicos proporciona el lugar??
• ¿Hay reglas especiales??

Firma un contrato

Muchas veces, los lugares muy pequeños no exigirán que firme un contrato, pero definitivamente debe preguntar sobre cualquier tipo de acuerdo escrito de todos modos. A medida que te mudas a lugares más grandes, los contratos se vuelven más comunes. A menudo se le pedirá que firme un documento que confirme la fecha para el programa, el precio que pagará para arrendar el espacio y cualquier arreglo especial que haya hecho. Tenga cuidado cuando firme uno de estos contratos porque si el espectáculo cae, será responsable de pagarles la tarifa de todos modos después de que su nombre esté en la línea punteada.

Negociar un precio

En las reservas de clubes, a veces no hay mucha flexibilidad en la tarifa de alquiler. Tenga en cuenta que esta "tarifa" de alquiler suele ser una cantidad mínima de dinero que debe hacerse en la puerta, no necesariamente un cheque que debe escribir por adelantado como si estuviera alquilando una sala de bodas. Con suerte, el dinero de la puerta y el dinero del bar cubrirán esta garantía que hace al lugar.

Aún así, estás en el gancho por la suma, por lo que nunca está de más tratar de negociar los números. Hay dos cosas que pueden ayudarlo a obtener una mejor oferta:

• Demostrando que traerás a una gran multitud
• Demostrando que habrá mucha presión antes y después del espectáculo

Cuando traes a las personas al lugar y atraes la atención de los medios, las ayudas a hacer lo que necesitan hacer para ganar dinero, de diablo, empaca el lugar con los clientes dispuestos a comprar bebidas. Déles alguna evidencia de que la noche será un éxito en ese puntaje y puede obtener un mejor precio.

Obviamente, una capacidad demostrada puede ser difícil de probar si todavía eres un grupo joven. Si no hay escritos profesionales, incluso menciones en las redes sociales, páginas de Facebook, videos, incluso las imágenes de Twitter o las imágenes de Instagram podrían ayudar a impresionar a la gestión.