Cómo cambiar las industrias en la gestión de proyectos

La gestión de proyectos es una habilidad altamente transferible, por lo que es común encontrar gerentes de proyecto que desean visitar otras industrias después de pasar un tiempo trabajando en un área. Y la buena noticia, es muy posible.

Si desea hacer el cambio de ejecutar proyectos de software de computadora al lanzamiento de productos de seguro o trabajar en fabricación verde, puede. Las habilidades básicas de gestión de proyectos, como el seguimiento de su proyecto, la ejecución de reuniones exitosas de proyectos y la gestión de riesgos son las mismas independientemente de su industria.

La gestión de proyectos implica la planificación, iniciación y ejecución de empresas comerciales. Los gerentes trabajan con el control de todos los aspectos del esfuerzo y el cierre una vez completado. Trabajan para exigir líneas de tiempo y garantizar que se logren objetivos específicos dentro de los parámetros establecidos de la Compañía.

Por qué cambiar las industrias?

Hay muchas razones por las que es posible que desee cambiar las industrias. La más obvia es que ha perdido su trabajo y está buscando uno nuevo, y no quiere restringirse solo a las vacantes en su industria pasada. También es posible que desee un nuevo desafío. Pasar de una industria a otra es una excelente manera de ganar experiencia y exposición a otras formas de trabajo, productos y entornos.

Obtener nueva experiencia y exposición a otras áreas es una razón más común para cambiar las industrias de lo que podría pensar. Una encuesta global de 2018 de LinkedIn dice que el 40% de todos los profesionales están buscando un cambio de carrera. De ese 40%, la mitad se mueve a una industria diferente. Además, cuanto más joven es un trabajador, cuanto más probable sea que se mude a otra función de la industria o trabajo, como una forma de ascender en la escalera corporativa.

Quizás hayas notado que tu propia industria está en declive y quieres dar el salto ahora. O tal vez su empresa no está funcionando tan bien como podría, y le preocupa la estabilidad futura de su rol actual. Cambiar industrias también es una forma de recibir más como gerente de proyecto.

Cualquiera sea su razón para buscar un movimiento en su carrera de gestión de proyectos, puede poner sus habilidades para usar en una industria diferente.

La gestión de proyectos en la industria de TI es diferente de la gestión de proyectos de construcción o la gestión de proyectos en la atención médica, estas diferencias no se deben a que las habilidades centrales de gestión de proyectos sean diferentes. Las habilidades y métodos centrales se traducen en todas las industrias.

Investigue otras industrias

Primero, querrá averiguar todo lo que pueda sobre su nueva o posible industria objetivo o potencial. Ya sea que sea su primer día en una empresa de fabricación o solo esté probando las aguas con sus contactos en el comercio minorista, haga preguntas para averiguar si desea un papel allí. Investigar proyectos completados o en progreso por empresas de esta industria.

Mantenga una nota de las respuestas que recibe de sus contactos expertos. Puedes convertirlos en mapas de procesos o sábanas de cuna. Estos te ayudarán en la entrevista y en tus primeras semanas en un nuevo rol. Cuanto más sepa sobre lo que se está metiendo, más segura sentirá.

Lea todo lo que pueda sobre su industria objetivo. Ayudará a decidir si este es un buen movimiento para usted y lo ayudará a hacer una contribución más grande más rápidamente.

Echa un vistazo a las organizaciones profesionales

Es probable que su industria tenga un grupo profesional propio. Únete si eres elegible. Incluso si todo lo que hace es leer la revista de la organización, lo ayudará a mantenerse actualizado con los desafíos de la industria y aumentar su conocimiento.

Los grupos profesionales también tienen oportunidades de redes. Consulte sus foros en línea si no puede llegar a ninguno de los eventos en persona. A menudo se graban conferencias o seminarios y los videos disponibles para los miembros de forma gratuita.

Consulte información, informes, blogs y publicación comunitaria en varias organizaciones de gestión de proyectos y otras organizaciones profesionales. Tales grupos pueden incluir:

• Instituto de Gestión de Proyectos (PMI)
• Asociación Internacional de Gestión de Proyectos (IPMA)
• Asociación para la Gestión de Proyectos (APM)
• Organizaciones específicas de la industria

Tomar clases

Mantenga su certificación profesional actualizada tomando cursos de certificación continua. Quizás comience a tomar los cursos para expandir la certificación que tiene en otros campos asociados.

Unirse a una nueva industria es más fácil si puede demostrarle a un reclutador que está seriamente interesado en ella. Tomar clases es una de las formas en que puedes hacer eso. Hay muchos cursos en línea cortos que puede tomar sin invertir mucho dinero. Los cursos en línea abiertos masivos (MOOC) son un buen lugar para comenzar. Los MOOC son cursos gratuitos y a menudo dirigidos por universidades con reputaciones fantásticas. Si bien se han vuelto más difíciles de encontrar y no ofrecen la misma amplia gama de cursos que originalmente, siguen siendo una opción viable.

Una vez que se haya unido a una empresa en una nueva industria, vea qué clases también pueden ofrecerle. Considere cursos internos y externos. Cuanto más rápido confíe en el tema y los detalles sobre la industria y cómo funciona la empresa, más rápido sentirá que realmente está haciendo la diferencia.

Muchas industrias tienen organismos profesionales que ofrecen certificados introductorios en el tema. Como gerente de proyecto, no necesitará conocer los entresijos de la legislación de seguros o cómo vender productos de seguros, pero puede beneficiarse de un certificado introductorio en los conceptos básicos de la industria, ya que esto cubrirá toda la terminología que es probable que venga a través de esos proyectos.

En general, todas las opciones abiertas para usted que usó cuando estudió para convertirse en gerente de proyecto está abierta para que estudie sobre una nueva industria.

Red y obtener un mentor

Reunirse con personas en su industria objetivo, o la que acaba de unirse. Su nuevo empleador puede tener oportunidades de redes profesionales o informales, o mirar lo que está disponible localmente para usted.

Es una manera fácil de hacer nuevas conexiones en su industria nueva u objetivo y hacer las preguntas que quizás no desee hacerle a su empleador.

Un mentor es alguien con quien puedes hablar informalmente. Generalmente tienen mucha experiencia en su campo y están preparados para compartir eso con usted. Obtener un mentor cuando se una a una nueva industria es una buena manera de aprovechar rápidamente una gran experiencia que de otra manera no estaría disponible para usted.

De hecho, los mentores son valiosos en todas las áreas de la vida profesional de gestión de proyectos, independientemente de su carrera profesional, es bueno invertir en una relación de mentor si puede.

Industrias y empresas diferencias

Una vez que se encuentra en una industria diferente, hay algunas peculiaridades a tener en cuenta. Puede ser severamente limitante de su carrera entrar en una nueva organización comercial y asumir que sabe todo solo porque tiene 20 años de experiencia en organizaciones sin fines de lucro.

Tenga en cuenta lo que podría ser sutilmente diferente, y esto lo ayudará a hacer la transición a su nueva industria más rápidamente y con menos fricción. Aquí hay tres cosas a tener en cuenta.

Jerga de la industria

Puede haber mucho lenguaje nuevo específico de la industria para asumir cuando comience por primera vez. Este idioma puede ser una barrera importante al cambiar de industrias. Incluso las acrónimos que has usado durante años podrían significar algo más en tu nueva empresa. Mantenga un glosario en ejecución de términos que haya escuchado y agregue o modifique la definición de estos términos. Observe la jerga en las reuniones y luego verifique su comprensión más tarde.

La gente estará encantada de ayudar a aclarar qué términos significan si les pregunta, así que pregunte. Puede ahorrar mucha vergüenza. Solo recuerde actualizar su glosario personal, para que no haga la misma pregunta varias veces porque lo ha olvidado.

El mercado

Diferentes industrias tienen diferentes presiones competitivas. Donde el tiempo para comercializar puede ser primordial al construir aplicaciones de teléfonos inteligentes, un resultado de calidad, incluso si eso significa que tomar un poco más de tiempo sea más apropiado en otro lugar. Los desafíos que enfrentan la atención médica no son los mismos que los de petróleo y gas.

La investigación es tu amigo. Construya su perspectiva estratégica sobre la industria lo más rápido que pueda.

Diferentes prácticas

Sus procesos familiares de gestión de proyectos pueden no viajar tan bien como esperaba. Entonces, prepárate para ajustarlos para tu nuevo entorno. Por ejemplo, la salud y la seguridad pueden estar frente a su mente para la ingeniería y la construcción, pero cambian a un entorno de oficina de bajo riesgo para una empresa de seguros, y probablemente no encuentre planes de salud y seguridad dedicados para cada proyecto.

La seguridad de TI es crucial, pero cuando no se trata de amenazas de ransomware, el enfoque de seguridad de su nueva empresa podría estructurarse de manera diferente.

Diferentes compañías pueden tener una estructura de organización de proyectos diferente a la que tal vez no esté tan acostumbrado. Pueden centrarse en utilizar el método de gestión de proyectos ágiles o pueden usar el enfoque tradicional de la caída de agua. Cada uno de estos dos métodos de gestión de proyectos varía en la cantidad de colaboración del cliente que incluyen y cómo procesan cualquier cambio en el plan de gestión. Estos métodos también variarán en la asignación de fondos a partes del proyecto y cómo se asignan el tiempo.

Sugiriendo cambios

Finalmente, no dude en las formas de sugerencia de tacto que las prácticas existentes podrían cambiarse. Es probable que haya sido reclutado desde fuera de su industria en parte para traer nuevos conocimientos y un nuevo par de ojos a algunos de los procesos de gestión de proyectos con los que están trabajando actualmente.

Las carreras en la gestión de proyectos se transfieren fácilmente porque tiene muchas de las habilidades que lo ayudarán a ser un éxito en sus nuevos roles. Las habilidades de comunicación, por ejemplo, son las mismas en la industria en la que trabaje.