Cómo comunicarse con sus candidatos de trabajo

Tiene cuatro oportunidades clave para comunicarse con los solicitantes que respondan a su publicación de trabajo. Necesitas:

• Reconocer su aplicación.
• Dígales que no fueron seleccionados para una entrevista o programar una entrevista.
• Rechazarlos después de una entrevista o programar una hora para una segunda entrevista.
• Rechazarlos o hacer una oferta de trabajo después de que se complete su proceso de entrevista.

Estas son sus cuatro oportunidades para exhibir profesionalismo y gracia. Agradece a sus solicitantes por su interés y el tiempo que invirtieron en la solicitud proporcionando información actual sobre el estado del trabajo en todo momento. Esta comunicación le impedirá tener candidatos que se sientan irrespetados.

Ser respetuoso y profesional

Sí, está ocupado y recibe cientos de solicitudes para sus puestos abiertos, muchos de los cuales no están calificados. También dudas en dar malas noticias a un candidato calificado. No dudas en llamar porque los candidatos solicitan comentarios. Esto es incómodo para los empleadores cuando la respuesta correcta es que al equipo de contratación le gustó más a otro solicitante. Simpatía para ti. Alguna comunicación candidata es difícil.

Por ejemplo, rechazar un candidato de trabajo siempre es difícil cuando el candidato está calificado y le gusta. Otras veces, respira un suspiro de alivio que evitó tomar una mala decisión para su organización.

Pero, pase lo que pase, solo se puede seleccionar un candidato para el mismo trabajo. El gerente de contratación o el personal del personal de recursos humanos involucrado deben llamar, escribir o enviar un correo electrónico a los candidatos que está rechazando tal como llamaría al candidato a quien desea hacer la oferta de trabajo. Esta es la acción profesional positiva que puedes tomar.

Cuando se comporta profesionalmente, deja a cada candidato con una visión positiva de su organización. Esta impresión positiva puede afectar la aplicación de su candidato a su organización en el futuro. Esta impresión también podría afectar a otros candidatos potenciales para sus futuras aperturas de trabajo.

Entre los candidatos de búsqueda de empleo actualmente, la mayor queja es la falta de respeto con la que los tratan las oficinas de recursos humanos. Desafortunadamente, ninguna comunicación, o "fantasma", parece ser la norma. Esto deja a los solicitantes preguntándose si incluso ha recibido sus materiales de solicitud de empleo.

Si el candidato se toma el tiempo para participar en una entrevista, el candidato espera comentarios después de la entrevista para que comprenda el estado continuo de su proceso de reclutamiento. Velado en misterio no compartido, cada empleador toma un camino diferente a la contratación de empleados. Tus candidatos merecen conocer el tuyo.

Sí, los empleadores están muy ocupados. Actualmente también está inundado con solicitudes para cada trabajo que publique. Pero la comunicación con sus candidatos es fundamental para su estado como empleador de elección.

Llame al candidato cuando decida

Muchos empleadores no están de acuerdo con este consejo, pero se recomienda que llame a un candidato tan pronto como determine que el candidato no es la persona adecuada para el trabajo. Muchos empleadores esperan hasta el final del ciclo de la entrevista, tal vez mientras espere que un nuevo empleado comience el trabajo, notifique a los candidatos no exitosos.

Este comportamiento es irrespetuoso y no congruente con las acciones de un empleador de elección. Informe a los candidatos tan pronto como sepa. Cualquier otra acción también lo alentará a "conformarse" para un empleado probablemente menos que superior. (Los empleadores citan la antigua razón sobre el "ave en la mano", pero muchos no están de acuerdo con vehemencia de que así es como tratar a los candidatos.)

La única advertencia aquí es que si ha determinado que una persona está bien calificada y es un buen ajuste cultural, llame al solicitante para que conozca el estado de su aplicación. Dígale al solicitante que todavía está siendo considerado para el puesto, pero que todavía tiene varios otros candidatos calificados para entrevistar. Esto saca a sus candidatos calificados del limbo.

De esta manera, no ha rechazado a una persona aceptable mientras considera sus otras opciones. Esto también es cortés y respetuoso y puede ayudarlo a evitar reiniciar su reclutamiento. Un candidato que no está actualizado sobre su proceso puede aceptar un puesto en otro lugar o desarrollar una actitud gravemente negativa sobre su empresa mientras espera.

Además, al mantenerse en contacto, continúa construyendo una relación positiva con un empleado potencial.