Cómo realizar un inventario físico

La mayoría de los minoristas son requeridos por reglas fiscales o contables para proporcionar un valor preciso a mano de la mercancía en sus tiendas contando físicamente todo el inventario. Aunque la tienda minorista puede estar utilizando un sistema de inventario perpetuo u otro software para realizar un seguimiento de todos los artículos, aún puede ser requerido para contar físicamente todo el inventario.

Aquí le mostramos cómo realizar un inventario físico con la menor interrupción y la mayor precisión posible. Estos consejos harán que el proceso sea más simple y preciso para los empresarios y su personal.

Cómo contar el inventario

Reponer los estantes con mercancías de la sala. Trate de eliminar la mayor cantidad de inventario de la trastienda posible. Asegúrese de que no haya mercancías en Wraps en efectivo, en la oficina o en cualquier otra ubicación. No quieres ninguna sorpresa y no contabilizado para la mercancía que aparece más tarde.

Para realizar el recuento de inventario físico lo más rápido posible, el horario de programación en el que las ventas son lentas y los niveles de inventario están bajos. En una nota relacionada, complete una zonificación completa (recuperación) o enderezado de la tienda antes del inventario físico para que todos los productos estén ordenados y ordenados para contar fácilmente. Contabilizar la mercancía cuando el inventario es bajo y la tienda es ordenada es su mejor oportunidad para tener un recuento de inventario suave.

Si se ha contratado un servicio de inventario para hacer el inventario físico, siga la guía que proporciona y prepare la tienda de acuerdo con sus instrucciones. Por otro lado, si los empleados de la tienda realizan el inventario físico, reúnense con el personal para explicar el proceso de conteo de inventario.

El gerente de la tienda debe verificar varias de las hojas de conteo para verificar la precisión en el conteo de los empleados. Asigne a cada empleado una ubicación y proporcione hojas de conteo de inventario pre-potenciadas que detallen el inventario con el nombre del artículo, el precio y el nivel de inventario. Asegúrese de que el equipo de inventario incluya a varias personas y que tengan lápices con borradores para corregir fácilmente los errores.

Si tiene alguna razón para dudar de la capacidad de su personal para lograr con éxito un inventario físico, es posible que desee seguir su intestino e ir con un servicio de inventario. Mejor seguro que curar cuando se trata de un proceso tan tedioso.

Cuando surgen discrepancias

Las personas que realizan el inventario deben contar cada artículo en su hoja y solo registrar las cantidades exactas. Cuando se completa el recuento de inventario físico, compare el recuento físico con el registro de inventario perpetuo. 

Las discrepancias deben investigarse y resolver más. Un equipo de conteo diferente puede requerir un recuento para cualquier discrepancia importante. Si decidió usar su propio personal en lugar de un servicio de inventario, una discrepancia en el recuento puede ser una bandera roja de que alguien dejó caer la pelota. Un recuento que no tiene discrepancias es una opción que debe considerarse que el error es corregido.

Cuando el proceso de inventario termina

Al final del proceso de inventario, ajuste el registro de inventario perpetuo para cada línea de pedido para reflejar la cantidad y el valor del inventario físico. Las etiquetas que muestran zonas completadas deberían ayudar en este fin.