Cómo crear un formulario de acuerdo de confidencialidad

Cada empresa tiene información de la empresa que quiere mantener confidencial. Una forma de hacerlo es tener un acuerdo de confidencialidad entre su negocio y aquellos que conocen esta información. 

¿Qué es un acuerdo de confidencialidad??

Un acuerdo de confidencialidad, a veces llamado un acuerdo de no divulgación o un contrato comercial para proteger la información confidencial de la empresa, los productos, los secretos comerciales y los sistemas patentados (exclusivos para la empresa).

Algunas de las situaciones en las que puede necesitar un acuerdo de confidencialidad: 

• Al entrevistar o contratar a un empleado o contratista independiente que tendrá acceso a material confidencial
• Al vender su negocio, para evitar que el comprador potencial revele su información comercial a otros
• Al mostrar sus planes de negocios o su información financiera comercial a posibles inversores
• A los empleados y otros que trabajan en una patente o invención

Leyes estatales sobre acuerdos de confidencialidad

Los acuerdos de confidencialidad se consideran convenios restrictivos porque restringen o limitan la libertad de un individuo.En el caso de la NDA, las restricciones pueden impedir que alguien entre en negocios, encontrar trabajo o ganar dinero. Debido a que son restrictivos, estos acuerdos deben cumplir con las leyes del estado donde están escritos o donde las partes están de acuerdo.

Algunos estados restringen o no permiten algunos tipos de acuerdos de confidencialidad. California, por ejemplo, restringe los de NDA en el caso de agresión sexual o acoso y Florida restringe los de NDA en casos que involucran riesgos públicos.

Aunque una NDA generalmente se juzga en un tribunal estatal, en algunos casos una NDA podría ser juzgada en un tribunal federal. La Ley de Secretos de Comercio Defend de 2016 (DTSA) permite que algunos casos de violaciones secretas comerciales sean juzgadas en los tribunales federales, en lugar de un tribunal estatal.

Antes de crear un acuerdo de confidencialidad, consulte con un abogado para asegurarse de si está permitido en su estado y qué tribunal tiene jurisdicción.

¿Qué debo incluir en un acuerdo de confidencialidad??

Estas son algunas de las secciones generales en un formulario de acuerdo de confidencialidad.

• Establezca la fecha del acuerdo. Es importante establecer la fecha en que el acuerdo entre en vigencia.
• Describe las dos fiestas, a veces llamado la "parte reveladora" y la "parte receptora."Incluya nombres e identificación, por lo que no puede haber malentendido sobre quién firmó el acuerdo.
• Declarar el motivo del acuerdo; Por ejemplo, la parte receptora está siendo contratada por la parte divulgadora para un puesto con acceso a "Información confidencial.". 
• Identifique la propiedad de la empresa que desea incluir en el acuerdo (la "información confidencial.") Describa la información confidencial en detalle.

Describir la información confidencial en detalle es importante porque si no está en la descripción, no está protegido.

También, Describe lo que quieres excluir del acuerdo. Por ejemplo, la información puede ser excluida si:

• La parte receptora lo poseía antes del acuerdo
• La parte receptora lo recibió legalmente de otra fuente
• Generalmente es conocido por el público
• Se requiere que la parte receptora revele en una demanda o procedimiento administrativo
• Está siendo o ha sido desarrollado por los empleados, consultores o agentes de la parte receptora

Esta es la parte más importante del acuerdo porque define lo que puede proteger.

Aquí hay algunos aspectos de un negocio que puede incluir, dependiendo de las circunstancias:

• Información sobre clientes
• Propiedad intelectual (patentes, derechos de autor, marcas comerciales/marcas de servicio)
• Información de marketing y ventas
• Información sobre productos, incluidos los que se están desarrollando
• Códigos de computadora, aplicaciones, sitios web y tecnología informática
• Información de contabilidad e impuestos

Describe lo que la otra parte está de acuerdo. El acuerdo puede incluir:

• Ejercer precauciones razonables contra la divulgación de la información
• No revelar información confidencial sin el consentimiento por escrito de la parte divulgadora
• Utilizando la información solo para fines comerciales, y solo en una "necesidad de saber"
• No revelar la información a cualquiera que no haya firmado una NDA

Describir ¿Qué sucede si la otra parte infringe el contrato? revelando información confidencial. Un remedio típico para este tipo de contrato es una orden judicial; Una orden de un tribunal para evitar que la otra parte revele más secretos.

En algunos casos federales, bajo la DTSA, un tribunal puede otorgar al propietario el derecho de confiscar la propiedad que puede usarse en "circunstancias extraordinarias."También puede requerir la devolución de la información confidencial.

Indique cuando finalice el acuerdo y qué aviso se debe dar a la otra parte sobre la terminación. Puede establecer una de las dos opciones para cuándo finaliza el acuerdo:

• La otra parte acepta no usar la información confidencial durante un período de tiempo específico (al final de la relación, por ejemplo) o
• La otra parte acepta no usar la información confidencial durante el momento de la relación o en cualquier momento posterior

Obtenga ayuda con un formulario de acuerdo de confidencialidad

Obtenga ayuda de un abogado en la creación del idioma para este acuerdo. Como puede ver, esta forma es complicada y cada situación es diferente. Es importante hacerlo bien si desea proteger su negocio. Cada negocio es único y desea asegurarse de que su negocio esté protegido.