Cómo desarrollar un proceso de redacción de propuestas de subvención

Si está pensando que escribir una propuesta de subvención es una forma rápida de resolver el problema de financiación de su organización, probablemente debería entrar en otra línea de trabajo.

Escribir una propuesta de subvención no debe ser un experimento único. Tu no escribes a Gran propuesta. Usted escribe muchos propuestas de subvención. La redacción de propuestas de subvención debe ser una parte integral de su programa general de recaudación de fondos.

Organizaciones sin fines de lucro que aprovechan el dinero de subvención de manera exitosa y consistente desarrollar sistemas para apoyar la investigación y la escritura de subvenciones en curso. Si su organización no está lista para abordar las bases para obtener fondos, sería mejor esperar. Enviar propuestas débiles a perspectivas mal investigadas solo ganará a su organización sin fines de lucro una mala reputación.

Si crees que estás listo para ir por las subvenciones, aquí están los pasos a seguir.

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Determinar las prioridades de financiación

Su organización debe identificar, anualmente, cuáles son sus necesidades de financiación para el futuro cercano. Tendrá todos los programas y actividades que actualmente opera más ideas para nuevos programas o la expansión de los existentes. 

Cada actividad o programa tendrá una fuente de financiación o grupo de fuentes, como sus subvenciones actuales, fondo anual, ventas de productos, tarifas de admisión, etc.

En este punto, identificará esos planes o proyectos que probablemente se traducen bien en propuestas de subvenciones y comenzarán el proceso de desarrollarlos.

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Preparación de un borrador de propuesta de subvención

Antes de ir mucho más lejos, elabore un borrador de la propuesta de subvención para uno de los proyectos o programas que ha identificado como candidato para la financiación. En esta etapa, reunirá la información detallada de antecedentes que necesitará, decidirá quién escribirá la propuesta y redactará los componentes clave de la propuesta de subvención, como:

• el resumen ejecutivo
• Declaración de necesidad
• Descripción del Proyecto
• presupuesto
• información organizacional

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Encontrar posibles financiadores para su propuesta de subvención

Con un borrador de su propuesta de subvención en la mano, puede buscar financiadores apropiados. Desarrolle una lista de criterios para que pueda encontrar financiadores que se ajusten a su propuesta. Desea identificar los financiadores interesados ​​en su ubicación particular, el área del programa en el que trabaja (educación, pobreza, salud) y financiadores dispuestos a proporcionar la cantidad de fondos que necesitará su proyecto. Desarrolle una lista amplia de posibles financiadores y luego lo reduzca a aquellos que mejor se ajusten a sus necesidades.

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Contactar y cultivar posibles financiadores para su propuesta de subvención

No es aconsejable comenzar a eliminar propuestas por correo o completar las solicitudes de subvenciones en línea. Ahorrará mucho tiempo y error si realiza una llamada, o envía un correo electrónico a la base y hable con un oficial de programas.

Brevemente, explique su proyecto y pregunte si se ajusta a los intereses de la fundación. Esta consulta puede conducir a información inesperada o simplemente alertarle que esta base en particular no es una buena coincidencia para su propuesta de subvención.

Es posible que descubra que vale la pena pensar en los intereses de la fundación para un proyecto y propuesta futura.

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Empaque la propuesta de subvención

Una vez que haya determinado que su propuesta es una coincidencia para un financiador en particular, adapte su propuesta básica a las prioridades de ese financiador.

Asegúrese de comprender las pautas del financiador para las propuestas de subvenciones y que las siga. Agregue una carta de presentación y cualquier documento adjunto que las solicitudes del financiador. Asegúrese de que la propuesta sea precisa y fácil de leer.

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Respondiendo a la aceptación o el rechazo de su propuesta de subvención

Si se acepta su propuesta de subvención, asume la responsabilidad del seguimiento. El seguimiento rápido será crucial para su relación continua con el financiador.

Cuida la carta de acuerdo o el contrato lo antes posible. Haga que su presidente de la junta o Ed envíe una nota personal de agradecimiento. Programar actualizaciones e informes. Desarrollar una relación que perdurará.

Si su propuesta de subvención es rechazada, responda graciosamente. Póngase en contacto con el financiador para preguntar si puede intentar enviar nuevamente con los cambios apropiados o si aún podrían estar interesados ​​más adelante en un proyecto diferente.

Nunca te quejes. Nunca llame a un miembro de la junta. No te conviertas en una plaga. No quemes este puente. Bien es posible que lo necesite más tarde.