Cómo dar una presentación exitosa durante una entrevista

Para ciertos roles en algunas compañías, el proceso de entrevista puede requerir que los candidatos hagan una presentación. Incluso los oradores seguros pueden sentir algunos nervios por presentarse en un entorno de entrevista. Puede ser un desafío mostrar su capacidad frente a un posible empleador, independientemente de cuánta experiencia tenga.

Las claves para dar presentaciones fuertes y efectivas que los entrevistadores de WoW están planeando y practican.

Revise los consejos sobre cuándo los empleadores solicitan presentaciones de candidatos para el empleo, consejos para prepararse para presentaciones en persona y videos y consejos sobre cómo as su presentación durante una entrevista de trabajo.

Por qué los empleadores solicitan presentaciones

Los entrevistadores están más interesados ​​en verlo presente si las habilidades de presentación son una parte clave del papel.

"El objetivo de tener candidatos presentes en las entrevistas es asegurarse de que quien sea contratado pueda hablar elocuentemente", escribió Melissa Hirsch en un correo electrónico al equilibrio. Hirsch es el principal reclutador de Betts, una firma nacional de servicios de tecnología y reclutamiento. 

Las presentaciones se solicitan con mayor frecuencia a los candidatos que buscan roles en ventas o liderazgo, según Leslie Schmidt, vicepresidenta de reclutamiento en Betts, a través de un correo electrónico al saldo. 

Dependiendo del papel, otros factores pueden estar en juego. Para los roles de ventas, por ejemplo, es típico pedir a los candidatos que presenten el producto de la compañía.

"Cuando una empresa le pide a un candidato que demuestre su producto actual, está escuchando su estilo de comunicación, proceso de ventas, qué tan bien califican y cierran, y una estrategia de venta general", dijo Schmidt.

Los entrevistadores también pueden estar buscando qué tan bien comprende el producto de la compañía y los puntos débiles comunes para los clientes. 

Si solicita un papel de liderazgo, es posible que se le solicite que comparta sus planes para sus primeros tres meses en el trabajo, dijo Schmidt. Si ese es el caso, sea específico. Hablar exactamente sobre lo que haría y cómo. 

Dar una presentación además de una entrevista de trabajo puede parecer abrumador. Puede ayudar recordar que, en cierto modo, la entrevista de trabajo en sí también es una presentación.

"Te estás presentando como el producto para ser" vendido "al gerente de contratación", escribió Tom Cobin en un correo electrónico al saldo. Cobin es el fundador de Dynamamoach, que ofrece coaching y talleres para mejorar las habilidades de oratoria y presentación.

Siga estas estrategias para prepararse y as presente una entrevista. 

Lo que los entrevistadores evaluarán

 Durante las presentaciones, los entrevistadores vigilarán sus habilidades de comunicación y sus habilidades organizativas.

Habilidades de comunicación

Los entrevistadores querrán ver si está bien hablado y puede compartir información claramente.

"Dependiendo del trabajo que solicite, pueden estar interesados ​​en analizar si se comunica o no de una manera que se conecte con el nivel apropiado de las personas (por ejemplo, liderazgo senior)", dijo Lisa Nichols, carrera y liderazgo Consultor y CEO de Love Your Nicho, LLC, en una entrevista por correo electrónico con el saldo.

Habilidades organizativas

También buscan ver cómo organizas y compartes información. Los entrevistadores buscarán una presentación bien organizada y evaluarán cómo usa imágenes y folletos y involucra a los participantes. 

Cómo prepararse para una presentación de entrevista

Al igual que con pensar en respuestas a preguntas comunes de la entrevista, un poco de preparación lo ayudará a sentirse a gusto durante una presentación. Prueba estas estrategias a continuación. 

Confirma lo que se espera

Antes de encender su PowerPoint, asegúrese de tener un buen sentido de lo que el gerente de contratación está buscando ver.

"La mayoría de las empresas están más que felices de proporcionar información adicional y responder preguntas sobre la presentación antes de su entrevista, pero asegúrese de no encontrar la respuesta usted mismo primero", dijo Schmidt. 

Antes de comenzar a prepararse, debe tener una idea de los siguientes detalles de presentación:

• Tema 
• Longitud 
• Audiencia (e.gramo., Si la presentación está orientada a ejecutivos de suite C, clientes u otro grupo)

Que sea breve 

Querrá adherirse a las pautas de tiempo establecidas por el gerente de contratación. Como regla general, si la línea de tiempo es incierta, manténgala breve.  Y recuerda dejar tiempo para las preguntas al final.

"Si un entrevistador dice que se le dará 20 minutos para presentar tiempo extra para las preguntas y respuestas al final, entonces su presentación no debe ser de 10 minutos o 30", dijo Schmidt. 

En términos de diapositivas, 10 es un buen máximo, con una diapositiva de introducción, diapositiva de agenda y una diapositiva final con los siguientes pasos o preguntas y respuestas.

Continúe y comparta sus diapositivas con sus compañeros para recibir comentarios,.

"Cuantos más ojos y comentarios pueda obtener, mejor" dijo Hirsch.

No postergue

Si estás tirando de una noche para hacerlo, eso podría mostrar. Pasar suficiente tiempo y concéntrese en el proyecto.

"Los gerentes de contratación pueden decir cuándo hubo una falta de esfuerzo y tiempo en una presentación", dijo Schmidt. 

Tenga en cuenta que múltiples candidatos pueden estar presentando sobre el mismo tema, lo que facilita la contratación de gerentes comparar su trabajo con los demás. Invertir el tiempo en su presentación lo ayudará a causar la mejor impresión.

Práctica práctica práctica

Una vez que haya planeado su presentación y haya perfeccionado sus diapositivas, querrá practicar. El objetivo es estar muy familiarizado con el material sin memorizarlo, según Cobin. De esa manera, no tropieza si olvida algo, pero su entrega seguirá siendo natural: memorizar puede conducir a una presentación rígida y rígida. Para sentirse cómodo, intente ensayar frente a un espejo o grabar usted mismo.

Consejos para una presentación exitosa

Eche un vistazo a algunos consejos adicionales para dar una sólida presentación de la entrevista. 

Haga que las diapositivas sean atractivas

Tus diapositivas deberían verse bien. Aquí hay algunos consejos para crear imágenes de apoyo efectivas: 

• No uses demasiado texto: Apunte a algunos puntos de bala. "El objetivo es involucrar a su audiencia y hacerlo interactivo", dijo Hirsch. "Nadie quiere que se le hable durante 30 minutos, y nadie quiere leer un ensayo de 10 párrafos que sea una fuente de talla 6 tampoco."
• No leas tus diapositivas:En lugar de leer diapositivas en voz alta, debe usarlas como copia de seguridad, incluidos datos, consejos y gráficos o resumir sus puntos, dijo Nichols. Considere imprimir copias de su presentación para los entrevistadores también.
• Agregar color y logotipos: Pero no te excedas. Tus diapositivas no deberían parecer ocupadas ni distraer.
• Agregue su información de contacto: Esto ayudará con los seguimientos.
• Verifique los errores, entonces el cheque nuevamente: Un error tipográfico en una gran pantalla de proyector es particularmente vergonzoso. Revisión de precisión, ortografía y gramática. Considere tener a alguien más revisado también.

Los materiales visuales deben soportar no deteriorar o distraer desde su mensaje central y cualquier punto de apoyo que esté tratando de hacer.

Ser claro y sucinto 

Una presentación debe mostrar sus habilidades de comunicación verbal. Eso significa que no desea divagar o estar mal organizado en cómo comparte información. Limite las palabras de relleno, como "um", "me gusta" y "ya sabes."

Apunte a hacer que su presentación sea interesante y atractiva.

"Conéctese con entrevistadores a nivel humano. Si comienzas con una estadística o una historia que capta su atención y la hace interesante para ellos, serás más memorable ”, dijo Nichols.

Entonces, tenga claro los puntos principales que desea comunicar. 

Tenga en cuenta su presencia no verbal 

Querrás parecer comprometido, equilibrado y conocedor durante una presentación. Con ese fin, preste atención a su tono de voz, expresiones faciales, gestos y otro lenguaje corporal no verbal. 

Cómo as presentación de una entrevista de video

No es raro que ocurran entrevistas a través del video. Eso es cierto para las presentaciones de entrevistas también. Aquí hay algunos consejos para realizar bien si su presentación está ocurriendo en una pantalla de video: 

• Ponte delante de un buen fondo: Querrás estar bien iluminado (pero no retroiluminado), con antecedentes profesionales. Retire a los niños, mascotas y otras distracciones de la habitación de antemano. 
• Dominar la tecnología antes de la presentación: Asegúrese de que esté cómodo compartiendo su pantalla, por ejemplo.
• Hacer contacto visual: Mire la cámara para hacer contacto visual mientras monitorea las caras de su audiencia. Evite mirar otro monitor de sus notas o la plataforma de presentación. Que puede ser confuso para tu entrevistador. 
• Mantener alta energía: Es un poco más difícil participar durante una presentación de video (ya sea que esté dando uno o en la audiencia). Aún así, asegúrese de mantener su energía alta. "Si puede visualizarse de pie frente a una audiencia en vivo mientras habla, puede ayudarlo a sentirse más energizado", dijo Schmidt.

Control de llave

• Asegúrese de que su presentación cumpla con las pautas del entrevistador para el tema y la duración. Si no está seguro, consulte con el gerente de contratación.
• Prepare su presentación con mucha anticipación y practíela de antemano.
• Considere recibir comentarios de compañeros, amigos o familiares tanto en su presentación como en sus diapositivas.