Cómo incorporar su organización caritativa sin fines de lucro

Aunque existen ventajas y desventajas para incorporar a nivel estatal para organizaciones sin fines de lucro caritativas, o 501 (c) (3) s), las organizaciones caritativas que incorporan lo hacen debido a ventajas que van desde exenciones fiscales hasta protecciones legales para facilitar Asegurar el estado de exención de impuestos federales.

La incorporación sin fines de lucro es muy similar a la creación de una corporación con fines de lucro. Sin embargo, las corporaciones sin fines de lucro dan el paso adicional de solicitar el estado exento de impuestos con el IRS.

¿Qué implica la incorporación sin fines de lucro??

La incorporación sin fines de lucro generalmente implica estos pasos:

• Elija un nombre comercial que esté legalmente disponible en su estado y presente un número de identificación del empleador (EIN).
• Prepare y presente sus artículos de incorporación a la oficina de presentación corporativa de su estado y pague una tarifa de presentación.
• Crear estatutos que dictarán cómo se operará la corporación.
• Designar una junta directiva inicial.
• Celebrar la primera reunión de la junta directiva.
• Solicite cualquier licencia o permiso que su corporación necesitará operar en su municipio estatal y local.

La división de presentación corporativa de su estado suele ser parte de la oficina del Secretario de Estado. Puede solicitar un paquete de materiales sin fines de lucro de esa oficina, que incluirá artículos de incorporación de muestra, las leyes del estado sobre corporaciones sin fines de lucro e instrucciones sobre cómo encontrar un nombre comercial disponible.

Los procedimientos de incorporación varían de un estado a otro, por lo que es importante estudiar los requisitos de su estado. Es posible que desee conectarse con su asociación estatal de organizaciones sin fines de lucro también para obtener más orientación. Consultar a un abogado que se especialice en incorporación sin fines de lucro también podría ser sabio.

Cómo solicitar la exención de impuestos federales

Después de haber presentado todo el papeleo para la incorporación sin fines de lucro en su estado y haber recibido una copia de sus artículos de incorporación, puede pasar a enviar su solicitud al IRS para su estado federal sin fines de lucro como una organización 501 (c) (3). Es mejor presentar un archivo dentro de los 27 meses posteriores al final del mes en que se incorporó.

Asegúrese de que su organización tenga uno o más propósitos calificados de 501C3 "."Los propósitos aceptados incluyen caridad, religioso, educativo, científico, literario, pruebas de seguridad pública, fomentando la competencia deportiva aficionada y la prevención de la crueldad hacia los niños o los animales.

Averiguar qué forma necesitas

Hay dos formularios del IRS para elegir cuando se registra como una organización sin fines de lucro 501 (c) (3) exento de impuestos (c) (3). 

Formulario 1023-EZ.Esta forma optimizada es para organizaciones pequeñas a medianas. Si su organización está incorporada en U.S. Estado o territorio y tiene menos de $ 50,000 en recibos brutos y $ 250,000 en activos, puede presentar 1023-EZ. El 1023-EZ debe presentarse en línea, y la tarifa es de $ 275.

Hay una hoja de trabajo de elegibilidad que puede completar para asegurarse de que califica para presentar el uso de 1023-EZ.

Formulario 1023. Si es una organización más grande, debe completar el paquete 1023 del IRS, la solicitud de reconocimiento de la exención. Esta es una aplicación complicada de más de 60 páginas, así que lea las instrucciones primero.

Deberá haber sido incorporado y tener estatutos, artículos de corporación, proyecciones financieras y un EIN federal. La tarifa es de $ 600 independientemente de los ingresos.

Algunas organizaciones pueden operar como organizaciones sin fines de lucro exentas de impuestos sin presentar estos formularios. Las organizaciones que están exentas incluyen pequeñas organizaciones benéficas que tienen menos de $ 5,000 en recibos anuales brutos, iglesias (incluidas sinagogas, templos y mezquitas) y ciertos grupos relacionados con la iglesia,

Completar la solicitud de exención de impuestos puede ser ardua pero muy importante para acertar. La aceptación puede depender de qué tan bien realice esta tarea.

Después de presentar el formulario adecuado

El IRS revisará su solicitud y le enviará una "carta de determinación" que indica que ha aprobado su estado sin fines de lucro. O el IRS podría pedirle más información. También puede negar su aplicación. Si eso sucede, puede presentar una apelación ante el IRS.

Las organizaciones más grandes que presentan el Formulario 1023 a menudo encuentran que contratar a un abogado para preparar su presentación ahorra tiempo y dinero. Una de las razones por las cuales el IRS da por tardar mucho tiempo en otorgar exención de impuestos o negar que a menudo hay información incompleta sobre el formulario. Obtener ayuda profesional puede acelerar las cosas.

¿Necesitas postularte a tu estado??

Es posible que deba solicitar a su estado el estado exento de impuestos también. Algunos estados requieren una solicitud separada para obtener una exención de impuestos estatales, mientras que algunos estados están satisfechos con su estado de exención de impuestos federales. Para averiguar qué requiere su estado, comuníquese con su agencia fiscal estatal.

¿Cuándo puedes comenzar a recaudar fondos??

Sería mejor si no recaudara fondos hasta que haya recibido su carta de determinación del IRS que afirma que ahora está exento de impuestos. El IRS estipula que debe solicitar exención dentro de los 27 meses posteriores a la recepción de su estado de formación corporativa desde su estado. Espere un retraso entre la presentación y la aceptación.

La exención de impuestos incluye poder asegurar a sus donantes que pueden tomar una deducción de impuestos por sus contribuciones. Comenzar a recaudar fondos antes de que la exención de impuestos sea legal pone a su organización sin fines de lucro en terreno inestable y podría significar que tiene que devolver las donaciones, en caso de que su exención de impuestos caiga.

Primero, verifique si su ciudad y su estado requieren que tenga una licencia de solicitud antes de que pueda recaudar fondos.

Muchas organizaciones sin fines de lucro no se dan cuenta de que deben registrarse para recaudar fondos en todos los estados de los que reciben donaciones. Incluso si usted es una organización local, puede recibir donaciones de otros estados si acepta donaciones en línea. No prestar atención a las leyes de registro fuera del estado puede resultar en sanciones. Tome conciencia de lo que debe hacer antes de comenzar cualquier recaudación de fondos.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una organización sin fines de lucro??

Hay muchos tipos de organizaciones sin fines de lucro, pero el más común es la organización 501 (c) (3) o caritativa sin fines de lucro. Todas las organizaciones sin fines de lucro, caritativas o de otro tipo, sirven al bien público en lugar de a los propietarios o accionistas. Las organizaciones sin fines de lucro pueden obtener ganancias, pero nunca va a una persona o grupo de personas. Las ganancias vuelven a la organización para servir a su misión.

¿Cómo disuelvo una organización sin fines de lucro??

Una organización sin fines de lucro puede necesitar cerrar por muchas razones, desde haber completado su misión hasta declararse en bancarrota. Sin embargo, se debe tener un cuidado adicional al cerrar una organización caritativa sin fines de lucro. Por ejemplo, los fondos restantes después del pago de las deudas deben entregarse a otra organización caritativa sin fines de lucro. No se pueden ir activos a los miembros de la junta, el personal o los donantes. Además, los arreglos para donaciones restringidas deben resolverse con los donantes originales cuando sea posible.

¿Cómo escribo una propuesta de subvención sin fines de lucro??

Las organizaciones sin fines de lucro caritativas recaudan dinero de individuos pero también de fundaciones privadas y corporativas. La investigación y la escritura de subvenciones son habilidades bien desarrolladas que incluso las pequeñas organizaciones sin fines de lucro querrán cultivar. La investigación de subvenciones se puede hacer con bastante facilidad a través de directorios especialmente desarrollados para este propósito. La redacción de subvenciones requiere la capacidad de reunir mucha información y las habilidades de escritura para convertir esa información en un caso persuasivo para su financiación.

¿Cómo consigo un trabajo en una organización sin fines de lucro??

El sector sin fines de lucro representa una pieza considerable de la u.S. economía. Debido a eso y al mayor interés en encontrar trabajo con un propósito, muchas personas buscan buenos trabajos sin fines de lucro cada año. Hay técnicas probadas de búsqueda de empleo sin fines de lucro y muchas formas en línea de encontrar esos trabajos.

También puede encontrar trabajos sin fines de lucro que sean tradicionales, como en finanzas o como CEO, o puestos especializados, como científico de datos y diseñador de experiencia de usuario.

¿Cuánto cuesta iniciar una organización sin fines de lucro??

El costo de comenzar una organización sin fines de lucro varía según la ubicación, el tamaño de la organización y si habrá personal pagado. Los costos iniciales incluyen tarifas por incorporación y solicitud de estado exento de impuestos, espacio físico y equipo, empleados y seguro. La planificación previa es imprescindible y una evaluación realista de los fondos.

¿Cuál es la principal diferencia entre una organización sin fines de lucro y una organización con fines de lucro??

Las principales diferencias entre las organizaciones sin fines de lucro y con fines de lucro son la misión, la propiedad y los ingresos. La misión de una organización sin fines de lucro es servir al bienestar general, no a un propietario o accionistas.

Una organización sin fines de lucro puede obtener ganancias, pero esa ganancia debe ser devuelta a la organización para apoyar su misión.

Además, obtener ganancias no puede ser el objetivo principal de una organización sin fines de lucro. Las organizaciones sin fines de lucro caritativas, o 501 (c) (3) s, deben recibir una parte sustancial de sus ingresos del público en general a través de donaciones y subvenciones.

¿Qué miembros de la junta son necesarios para una organización sin fines de lucro??

La ley estatal requiere que las organizaciones sin fines de lucro incorporadas tengan una junta directiva. Los directores tienen deberes definidos por la ley de corporaciones que son similares a las juntas para corporaciones regulares. Las leyes de incorporación de su estado determinarán el número mínimo de directores.

Su primera junta directiva debe ser elegida cuidadosamente, ya que sus miembros lo guiarán a través de la fase de inicio de su organización. Querrá encontrar personas con experiencia, pasión por su causa y la capacidad de ayudar a recaudar dinero. Los directores de la junta sin fines de lucro son voluntarios que guiarán a su organización pero no la operan. La junta contrata al CEO, pero esa persona contrata al personal.