Cómo presentarse en un correo electrónico (con ejemplos)

¿Cómo debe presentarse cuando envíe un correo electrónico?? ¿Qué pasa cuando estás presentando a otras dos personas?? ¿Cómo se puede abrir y leer su mensaje??

Cuando envía un mensaje de correo electrónico para presentarse, es importante transmitir su profesionalismo, involucrar al lector y indicar claramente por qué está escribiendo. La mayoría de las personas están inundadas con el correo electrónico y pueden ser reacios a abrir, y mucho menos leer, un correo electrónico de alguien que no conocen.

Revise estos consejos para que sus mensajes de correo electrónico abran, lean y respondan, con ejemplos de las mejores líneas de asunto de correo electrónico para utilizar su mensaje, así como presentaciones de correo electrónico formales e informales.

La mejor manera de presentarse en un correo electrónico

Escriba una línea de asunto que fomente la apertura del mensaje. ¿Cuántos correos electrónicos se basa sin abrir?? Preste atención a lo que incluye en la línea de asunto, para que el suyo tenga la oportunidad de abrirse. Sea específico y deje que el lector sepa por qué está escribiendo. Mantenga su línea de asunto corta para que el destinatario pueda ver, de un vistazo, de qué se trata el mensaje.

Dirija su mensaje a una persona. Si puede encontrar una persona a la que escribir en lugar de una dirección de correo electrónico genérica, como [email protected], podrá conectarse personalmente con personas que desea conocer. Cuando tenga una conexión en la empresa, será mucho más fácil presentarse sin ser ignorado.

LinkedIn, los sitios web de la empresa y las páginas de redes sociales son buenas formas de encontrar personas para contactar.

Usa tus conexiones. Al escribir un correo electrónico introductorio o un mensaje de LinkedIn, si tiene a alguien en común, mencione. Una referencia es una de las mejores formas de obtener asesoramiento o asistencia. Incluya esa mención en el primer párrafo, por lo que el lector lo ve de inmediato.

No hagas una demanda. Es mucho mejor hacer una sugerencia o pedir consejo que dictar a alguien. Por ejemplo, “¿Estarías dispuesto a darme comentarios sobre mi currículum, si el tiempo lo permite?"Suena mucho mejor que" por favor revise mi currículum y contáctame."Hacer una solicitud educada lo llevará más allá de decirle a alguien lo que debe hacer.

Que sea breve. La mayoría de las personas escabullen correos electrónicos y rara vez leen más allá del primer párrafo más o menos. Mantenga su mensaje corto dos o tres párrafos como máximo. No incluya más de unas pocas oraciones en cada párrafo.

Sea claro por qué está escribiendo. Su mensaje de correo electrónico debe indicar claramente quién es usted, por qué está escribiendo y qué está solicitando al lector.

Cómo escribir una introducción de correo electrónico

Usa una fuente simple. Use una fuente simple (como Calibri, Times New Roman o Arial) y un tamaño de fuente que es fácil de leer. Un tamaño de fuente de 11 o 12 puntos es legible sin tener que entrecerrar los ojos. Aquí le mostramos cómo seleccionar un estilo y tamaño de fuente.

Cuándo usar un saludo formal. Si está escribiendo con una solicitud específica a alguien que no conoce, use un saludo de negocios formal como querido Mr. o querida MS.

Cuándo usar un saludo casual. Los nombres también funcionan si tiene una conexión con la persona o si está escribiendo de manera más informal para proporcionar información en lugar de buscar asistencia.

Aquí hay ejemplos de saludos por correo electrónico, y aquí está la primicia sobre elegir los mejores saludos y saludos.

Comience con su introducción. Use el primer párrafo para presentarse, el segundo para su solicitud y el tercero para agradecer al lector por su consideración.

Elija un cierre profesional. Su cierre es casi tan importante como su introducción. Termine su correo electrónico con un cierre corto y profesional. Aquí le mostramos cómo terminar una carta, con ejemplos de buenos cierres para usar.

Incluir una firma. Haga que sea fácil para la persona que está enviando un correo electrónico a ponerse en contacto con usted. Incluya una firma con su nombre completo, dirección de correo electrónico y número de teléfono. También puede incluir su URL de LinkedIn si está buscando en trabajo o envía una correspondencia relacionada con la carrera. Tomarse el tiempo para crear una URL personalizada mejorará su firma.

Incluya su dirección postal si está pidiendo una respuesta por escrito o para que se le envíe algo. Aquí le mostramos cómo configurar su firma de correo electrónico.

Revisión y corrección de hechizos. Cuando se presenta, es importante revisar y revisar su mensaje antes de enviarlo. Solo tiene una oportunidad de causar una buena impresión, y un error tipográfico puede hacer que su mensaje de correo electrónico sea destrozado.

Enviar un mensaje de prueba. Para asegurarse de que su mensaje sea perfecto, envíelo primero para que pueda verificar cómo se lee y darle una mirada final para asegurarse de que es lo que desea enviar.

BCC: tú mismo. Siempre es una buena idea BCC: (copia de carbono ciega) usted mismo en el mensaje. Tendrá un registro de enviarlo y podrá referirse fácilmente para las comunicaciones de seguimiento.

Ejemplos de líneas de asunto introductorio por correo electrónico

• Introducción de [Su nombre]
• Investigue sobre las oportunidades 
• Te encontré a través de [Red de ex alumnos, LinkedIn, Asociación Profesional, etc.)
• [Nombre] Recomendado que me comunique con usted
• [Nombre] Sugirió que me acerque
• Referencia de [Nombre]
• Referido por [Nombre]

Introducir ejemplos de línea de asunto de otras personas

• Introducción: [Nombre] - [Nombre]
• Presentación [Nombre] a [Nombre]
• Conectación: [Nombre] - [Nombre]
• [Nombre] y [Nombre] Introducción

Ejemplos de presentaciones por correo electrónico

Ejemplo de introducción formal

Sujeto: Introducción de Marcus Anderson

Querida Sra. Herrero,

Mi nombre es Marcus Anderson, y escribo para pedirle su ayuda. Agradecería mucho su ayuda y consejo.

Ejemplo de introducción casual

Hola primer nombre,

Mi nombre es Cynthia, y trabajo para una empresa de reclutamiento tecnológico llamada ABCD Recruiting. Espero que estes bien! Me encantaría contarte más sobre un evento que estamos lanzando.

Introducción con un ejemplo de referencia

Sujeto: Referencia de marcadores de Alisa

Querida Sra. Herrero,

Soy un amigo de los marcadores de Alisa que me animaron a enviarle mi currículum. Alisa y yo trabajamos juntos en varios proyectos, y ella pensó que podrían estar dispuestos a ayudarme con mi búsqueda de trabajo.

Correo electrónico presentando a alguien más ejemplo

Sujeto: Introducción: Jonas - Samantha

Queridos Jonas,

Espero que esto te encuentre bien. Me comunicaré hoy para presentar a mi colega Samantha Billings, quien recientemente se unió a nuestra empresa y se está haciendo cargo de las comunicaciones para la compañía DBC.

Carta de introducción y ejemplos de correo electrónico

Revise la introducción de correos electrónicos y cartas de introducción, y descargue una plantilla gratuita que pueda usar como punto de partida para su propia carta o mensaje de correo electrónico.