Cómo persuadir a su jefe para que apoye sus ideas

El poder y la política son hechos de la vida en cada organización, y su primer desafío político es aprender a obtener apoyo para sus ideas y proyectos de su jefe. Si bien puede parecer que su jefe está predispuesto a un "no" rápido o, "no está en el presupuesto" cada vez que propone una nueva idea, es más probable que simplemente no haya hecho su caso de manera efectiva. Este artículo ofrece ideas para aprender a mejorar su tasa de éxito al pedirle al jefe que apoye sus iniciativas.

Un manual sobre cómo piensan los jefes cuando pides recursos y dinero:

La línea típica o el gerente directo se estira de recursos y tiempo, y cada vez que sugiere una nueva iniciativa, está luchando por una batalla cuesta arriba por el interés y la atención. Después de haber vivido en este papel durante un buen número de años, puedo asegurarle que los siguientes pensamientos son más importantes en la mente de su jefe cuando te acercas a ella con tu última idea:

• Ya tenemos demasiados proyectos persiguiendo muy pocos recursos. No podemos agregar más trabajo o el equipo se rebelará.
• Mi prioridad es reducir los costos, y su idea costará dinero, y no hay garantía de que ahorremos dinero a largo plazo.
• Ponerse en línea. Eres la tercera persona esta semana en proponer una nueva iniciativa importante.
• Su idea suena genial, pero no encaja en la estrategia. Si no puedo atarnos a nosotros para cumplir con nuestros objetivos estratégicos este año, no puedo venderlo.
• Tengo tres emergencias, y mi jefe me persigue por algún problema, ni siquiera sé que tenemos. No me molestes.

Si bien esos pueden ser los pensamientos no hablados de su jefe, son representativos de los desafíos y dolores de cabeza muy reales de la mayoría de los gerentes. A menudo es un trabajo ingrato. Ahora que conoce al menos algunos de los problemas que mantienen a su gerente despierto por la noche, considere algunas realidades corporativas adicionales. 

• Muchas organizaciones tienen un proceso detallado de aprobación del proyecto, que requiere que prepare un caso de negocios como parte de justificar la iniciativa. 
• Si bien no todas las iniciativas son dignas de un caso comercial, si su solicitud incluye recursos y/o dinero, está luchando por dólares presupuestarios previos. Los gerentes senior tienen cierta discreción para mover dólares presupuestarios de una categoría a otra, sin embargo, en algunas organizaciones, esta es una actividad que lleva mucho tiempo y molestamente difícil. 
• Muchas organizaciones filtrarán solicitudes contra la estrategia general y los objetivos clave. Si la iniciativa no parece apoyar o encajar con esos objetivos, se vuelve difícil justificar. 

Sí, hay muchas buenas razones por las cuales sus ideas, solicitudes y proyectos morirán una muerte tranquila, ya sea con su gerente o el gerente de su gerente. Su desafío es anticipar los problemas identificados anteriormente y presentar un caso que elimine los mayores obstáculos. 

Siete pasos para llegar a "sí" con tu jefe:

1. Siempre haga su tarea. Esfuércese por comprender los objetivos corporativos y funcionales y trabajar para garantizar que sus ideas y solicitudes se alineen de manera lógica y fácil con estos objetivos. Si es necesario, solicite a su jefe que revise los objetivos de su departamento para el próximo período antes de proponer su iniciativa. Dé un paso más allá y pídale a su jefe que describa sus objetivos. Cuanto más información tenga sobre cómo se evaluará su jefe y su equipo, más fácil será adaptar su solicitud de ajuste dentro de esos parámetros. 
2. Enfatizar el alivio de la carga, no algunas ganancias futuras ambiguas y poco probables. Revise el contenido anterior y recuerde que su jefe se centra en la supervivencia más que la autorrealización. Desarrollar propuestas que muestren la reducción de la mano de obra, simplificar los procesos y quitar la tensión de los recursos ya sobrecargados. 
3. Planifique su caso como un abogado. Su jefe y quizás otros gerentes senior son el jurado, y normalmente tienes una oportunidad de presentar el caso. Base su caso para ayudar a resolver un problema; Muestre cómo aliviará el problema; indicar el impacto en términos de ahorro de costos, mayor productividad o eficiencia mejorada. Solicite a un objetivo objetivo para verificar sus supuestos y datos. 
4. Agregue cuidadosamente los beneficios indirectos para endulzar su caso. Después de identificar el alivio de la carga y justificar sus números y suposiciones, puede ofrecer posibles beneficios adicionales que son más intangibles pero atractivos, como la moral mejor o la satisfacción laboral, la reducción de la facturación del personal, la oportunidad de aprendizaje adicional o rotación laboral. 
5. Pre-planificar sus respuestas a las objeciones. Anticipe preguntas y objeciones y piense y documente sus respuestas antes de realizar la solicitud real. 
6. El tiempo, el lugar y la oportunidad son críticos. Sea deliberado sobre la identificación de la mejor oportunidad para presentar su caso. Uno de mis jefes prefería reuniones de desayuno muy tempranas para hablar sobre nuevas ideas. Tenía su atención completa para 45 minutos. Todo lo que tenía que hacer era llegar a las 5:15 a.metro. Encuentre el "mejor momento" equivalente de su jefe y suba al horario. 
7. Hacer el argumento de venta como un vendedor consultivo. Recuerde, su jefe quiere ayuda, no más trabajo o costos agregados. Empatizar con los desafíos. Ofrezca soluciones educadas a cualquier objeción o adapte su enfoque, según lo llamado necesario. Muestre su pasión por la idea y comprometerse a hacerlo exitoso. Este último paso, compromiso, es el más importante. 

La línea de fondo:

La esencia de la gestión está asignando recursos a las mejores oportunidades. Su comprensión de las metas y objetivos y su empatía con los desafíos de su jefe son esenciales para el éxito en llegar a "sí" para sus ideas y propuestas de proyectos. Un enfoque metódico para construir, presentar y defender su caso mejorará enormemente sus probabilidades de éxito.