Cómo establecer un horario diario

"Nunca hay tiempo suficiente para hacer todo."¿Eso suena familiar?? No puedes crear más horas en el día porque todos están atrapados en las 24 horas habituales. Pero, puede obtener más de cada hora haciendo que su tiempo cuente.

Eso tampoco significa trabajar 18 horas al día. El truco es planificar con anticipación. Siéntese la noche anterior y planifique sus actividades para el día siguiente. Le permitirá identificar exactamente cuáles son sus prioridades en un momento dado. Te sorprenderá cuánto más puedes hacer si siempre sabes lo que deberías estar haciendo ahora y qué puede esperar hasta un poco más tarde. 

La priorización es una parte clave de la gestión del tiempo. Cuando intente planificar su día por primera vez, es posible que tenga dificultades para decidir qué elementos de su lista de tareas pendientes son los más importantes. A veces parece que todo es crucial. Pero con la práctica, será más fácil para usted determinar qué elementos son verdaderamente críticos, cuáles son simplemente importantes, y cuáles son opcionales de completar ese día o se puede poner a otro día.

Así es cómo

1. Crea una lista de todo lo que quieres hacer mañana. Incluir todo, no solo funciones relacionadas con el trabajo. Si necesita llevar al perro al veterinario o dejar un paquete en la oficina de correos, agregue esas tareas a la lista también.
2. Pregúntese: “¿Qué elementos de esta lista tendrán el mayor impacto positivo en mi vida si los termino mañana??Circle esos elementos y escriba #1 junto a cada uno de ellos. 
3. Elija su segundo, tercer y cuarto elemento más crítico y etiquételos en consecuencia.
4. Ahora comienza una nueva lista. Escriba exactamente qué momentos tiene la intención de pasar trabajando en sus cuatro tareas de mayor prioridad. No tiene que ponerlos en orden o hacerlas sus primeras actividades del día, pero podrá asegurarse de que los haga si hace una cita con usted para lograr cada uno de ellos. Bloquear una cantidad razonable de tiempo para cada tarea.
5. Complete el horario de mañana con el resto de sus actividades. Este horario no tiene que estar en piedra. Puede terminar cambiando las cosas a medida que surgen nuevas tareas y las viejas pierden su urgencia.
6. Traiga su horario con usted y publíquelo en un lugar donde pueda verlo fácilmente mientras trabaja. Si necesita hacer cambios radicales, puede lanzar las cosas o cambiar el horario.

Algunos consejos más 

Establecer un horario y seguirlo es solo la mitad de la batalla. Necesita la energía y el impulso para abordar esa lista de tareas y lograrlo lo mejor que pueda. La buena gestión del tiempo comienza con algunas medidas que puede tomar incluso antes de comenzar a establecer un horario diario.

• Asegúrate de dormir lo suficiente. Según la Clínica Mayo, un adulto sano que no está embarazada requiere de siete a nueve horas de sueño por noche para estar en su mejor momento al día siguiente. 
• "No" no es una palabra sucia. Puede rechazar las solicitudes y las demandas de su tiempo si decir que sí significa que no hará otras cosas.
• Seamos realistas: si tiene ocho elementos imprescindibles en su lista y ocho personas le piden que haga "solo esta pequeña cosa", algo tendrá que dar. Si te incomoda decir que no, presente una respuesta con la que puedas vivir, algo así como: "No puedo hacerlo hoy, pero probablemente pueda ayudar si puedes esperar hasta el jueves." 
• Pruebe un experimento antes de crear su horario diario. Mantenga un registro de lo que haga con su tiempo durante unos días o tal vez una semana. Anote cada actividad en su teléfono inteligente o cualquier otra cosa que sea conveniente cuando está en movimiento. Es posible que te sorprenda los patrones que detectas. Puede ayudarlo a identificar el tiempo que puede eliminar de su vida, o al menos reducir a tramos de tiempo manejables.