Cómo mantenerse organizado cuando trabaja en casa

Organizar su vida en el hogar y su vida laboral es lo suficientemente difícil para todos. Sin embargo, aquellos que trabajan en casa enfrentan desafíos especiales para mantener tanto a su familia como a las obligaciones laborales en sus lugares legítimos a medida que los dos reinos se mezclan bajo un mismo techo.

El estilo y la capacidad de todos para la organización difieren, por lo que un enfoque único para todos definitivamente no funciona. Sin embargo, estos recursos cubren los tipos de cosas que deberá considerar a medida que organice su vida laboral en casa.

Organizando tu tiempo

El tiempo es una mercancía preciosa. Aprovechando al máximo su tiempo eliminando el viaje encabeza la lista de razones para trabajar en casa para muchos padres de trabajo en casa, sin embargo, el tiempo ahorrado en un lugar puede perder el tiempo en otro si no toma el control de él.

Establecer expectativas

La gestión efectiva del tiempo para los padres de trabajo en casa comienza con la creación de algunas reglas básicas tanto para su familia como para usted mismo para usted. Una de esas reglas debe ser establecer sus horas de trabajo por adelantado. Esto le impedirá trabajar demasiado o trabajar muy poco, cualquiera que sea su tendencia. Trae un mejor equilibrio familiar porque todos saben qué esperar.

Minimizar las distracciones

No importa lo bueno que se adhiera a sus reglas básicas, habrá distracciones cuando trabaje en casa. Simplemente serán diferentes de los que comen el día de sus homólogos en la oficina. Aprender lo que son para ti y cómo lidiar con las distracciones es una habilidad importante.

Elegir un sistema de calendario

Use un sistema de calendario que se pueda compartir con todos los miembros de la familia. Google Calendar funciona particularmente bien porque es tan gratis que los niños pueden tener su propio, pero los padres pueden tener acceso a ellos. Del mismo modo, los niños ven lo que está pasando para todos los demás.

Para un calendario al que todos tienen acceso, también siempre hay un calendario de papel colgando en la cocina. El problema es que este tipo de calendario es que no lo tiene con usted cuando está en el médico o en una función escolar y necesita agregarlo. En algún lugar entre el calendario de papel electrónico y anticuado hay una impresión semanal de todos los próximos eventos colgados en un lugar destacado. Crear esto todos los domingos por la noche también lo ayudará a detectar conflictos en el horario familiar en la próxima semana.

Organización de tus espacios

Cuando sus vidas profesionales y personales ocurren en el mismo lugar, debe tener cuidado de organizar ese espacio físico de una manera que sea propicio para la productividad para ambas partes de su vida.

Espacios de trabajo

Un espacio de trabajo dedicado es esencial para cualquier persona que trabaje en casa. Idealmente, su oficina en casa debe ser una habitación (con una puerta) que no se use para ningún otro propósito. Sin embargo, la mayoría de nosotros no tenemos ese tipo de espacio extra en nuestros hogares, por lo que tenemos que comprometernos. Puede estar en una esquina de una habitación, un dormitorio o en el comedor. Lo importante es que este espacio en particular está dedicado a ese propósito. Configurar su computadora portátil en la mesa de la cocina no califica como oficina en casa!

Diseñe el espacio de su oficina en casa con sus debilidades, rutinas y las necesidades de su trabajo y su familia en mente. ¿Te distraen fácilmente los niños que compiten por tu atención mientras trabajas?? Elija un espacio lejos de sus áreas de juego. ¿Estás tratando de cumplir con el doble servicio observando a los niños mientras trabajas?? Ponte cerca de ellos. ¿Necesitará silencio para la teleconferencia y las llamadas telefónicas?? Elija una habitación apartada con una puerta, como un dormitorio.

Cualquier área que elija para su oficina, necesite, como mínimo, un escritorio, silla, computadora y algunas estanterías u otro espacio de almacenamiento. Tómese el tiempo para convertirlo en un espacio acogedor, decorándolo con fotos o recuerdos de la manera en que podría un cubículo en la oficina. Deberías disfrutar estar en este espacio.

No permita que otros usen el espacio cuando no lo sea, y no lo use usted mismo para actividades fuera de su trabajo profesional. No pague sus facturas allí ni complete los formularios para la escuela de sus hijos. Evitar que esas obligaciones profesionales y personales se fusionen juntas comienza con el mantenimiento de espacios separados.

Espacios familiares

Mantener ese espacio de trabajo dedicado y separado es mucho más fácil si tiene los otros espacios en su hogar bien organizados. Crear un centro de información familiar. Elija un espacio donde acumule información relacionada con la familia, E.gramo. Correo que entra, documentos de la escuela, etc.

Si usa un calendario en papel o una lista semanal de eventos, aquí es donde debería estar. Si sus hijos están en la escuela, haga su vida un poco más fácil teniendo una canasta para que depositen todos los documentos que traen a casa de la escuela. También debe tener una canasta separada para facturas y otros documentos.

Elija el área donde organizará y procesará esta información. Podría estar en la misma área donde se acumula, o podría estar cerca de su espacio de trabajo dedicado. Simplemente no lo mezcle con sus papeles relacionados con el trabajo. En este caso, está bien sacar su computadora portátil y usar la mesa de la cocina, pero cree un espacio donde pertenecen todos los artículos necesarios cuando no trabaja en ellos. 

Es posible que tenga la tentación de usar su computadora de trabajo para completar estas tareas. Al igual que muchos de nosotros no tenemos habitaciones adicionales que se puedan usar exclusivamente como oficinas en el hogar, no todos podemos pagar necesariamente equipos informáticos adicionales. Si es posible, use una tableta u otra computadora para uso personal. Si usted es un teletrabajador empleado, es posible que ya haya acordado que el equipo de la compañía no es para uso personal como parte de su acuerdo de teletrabajo. Si usted es un freelancer o propietario de un negocio en casa, puede parecer más eficiente tener una sola computadora. Pero, considere comprar una netbook económica o reutilizar una computadora más antigua. Cuando mezcla el uso personal y profesional de su computadora, en poco tiempo, otros en su familia también la usarán.