Entradas y entregas de salida en el software SAP

Para la mayoría de las empresas, el proceso de entrega de entrada y salida es vital para la operación logística. La adquisición de materiales debe ocurrir en la instalación en su fecha de vencimiento de entrega para que estén disponibles para la producción de productos terminados.

La entrega de productos terminados a los clientes es igualmente importante para garantizar que el cliente tenga el nivel más alto de servicio al cliente posible. En el sistema de software SAP, la funcionalidad de logística entrante incorpora entregas entrantes, envíos entrantes y recibos de bienes. La funcionalidad logística de salida cubre la selección y el embalaje de los materiales, así como el problema de entrega y bienes de salida.

Logística entrante del software SAP

Es importante que las empresas tengan una visibilidad total de su función logística entrante. Si la gestión de logística puede ver qué entregas entrantes están llegando, pueden programar los recursos correctos que estarán disponibles en los momentos correctos para que los materiales se descarguen de manera oportuna sin causar un cuello de botella en el muelle receptor. El proceso de logística entrante en SAP comienza cuando se procesan las órdenes de compra en el proveedor y se envía una notificación de envío avanzada (ASN).

Cuando se recibe un ASN, esto puede desencadenar una entrega entrante para ser creada en SAP. La entrega contendrá información sobre el proveedor, los artículos, las cantidades a esperar y los detalles de la entrega.

El monitor de entrega se utiliza para mostrar y procesar entregas abiertas y completadas. Es una sola lista que se revisa fácilmente. Muestra entregas que se deben elegir o alojarse y la creación de órdenes de transferencia, entregas para las cuales las cantidades recogidas o las existencias de caza deben confirmarse y las entregas de procesos que se deben recibir el recibo de bienes.

Los recibos de mercancías se utilizan para registrar los artículos que se reciben de un proveedor que se ha enviado utilizando la información de una orden de compra. El recibo de bienes es importante ya que mueve los artículos en stock, actualizando los niveles de stock y permitiendo que los artículos se utilicen en el proceso de producción. Si se recibe un artículo en stock, el valor del artículo se publica en las cuentas de la empresa. El proceso de recibo de bienes se puede activar desde el documento de entrega entrante que ya está en el sistema o en un documento de recibo de bienes creado manualmente si no existe entrega entrante.

Logística de salida del software SAP

La logística saliente ofrece visibilidad a las entregas salientes, lo que permite una planificación detallada para el embalaje y el envío. Cuando los clientes solicitan artículos de una empresa, se crean pedidos de ventas y se genera el documento de entrega de salida para facilitar el problema de la selección, el embalaje y los productos finales de los artículos a medida que se entregan al cliente. Cuando se crea el documento de entrega de salida, se puede ver utilizando el monitor de entrega.

El proceso de selección implica mover artículos de un contenedor de almacenamiento en un almacén y organizar la cantidad en un área de selección donde los artículos se empacarán y luego se enviarán a un cliente. La selección de artículos puede ser una parte automatizada del proceso de entrega de salida o se puede realizar manualmente según sea necesario. Cuando el personal del almacén completa la selección y lo ha llevado al área de puesta en escena, puede actualizar el documento de entrega de salida para mostrar que la selección se ha completado. El envío se puede enviar al cliente utilizando una empresa de logística, como FedEx o UPS, o mediante el uso de vehículos propiedad de la compañía. Tan pronto como los artículos han abandonado la instalación, el proceso de envío está completo y el problema de los bienes se puede publicar.

El proceso de emisión de bienes desencadena una serie de eventos que se llevarán a cabo en el sistema SAP. Inicialmente, la acción de inventario se reduce por la cantidad enviada, y los detalles financieros se publican en las cuentas del balance general.