Incorporación en Canadá

Definición de incorporación

La incorporación es una forma de propiedad comercial que crea una entidad legal distinta separada de sus propietarios (accionistas) a diferencia de las estructuras comerciales legales, como las propietas y asociaciones únicas.

Cuando se crea una corporación, cada propietario recibe acciones proporcionales al porcentaje de propiedad. Una corporación puede ser privada o pública. Corporaciones públicas (como IBM, General Electric) acciones comerciales en intercambios de valores como la Bolsa de Valores de Toronto (TSE) o la Bolsa de Valores de Nueva York (NYSE).

Incorporación en Canadá: por qué incorporar?

La gran ventaja de la incorporación es la separación legal de individuos de sus empresas. Teóricamente, ningún propietario de un negocio incorporado puede ser considerado personalmente responsable de las deudas, obligaciones o actos de la empresa. La protección de responsabilidad limitada es una de las principales razones por las que las empresas eligen la incorporación sobre otras formas de empresas, como propiedades y asociaciones. Normalmente, un accionista solo es responsable de la parte no pagada de acciones propiedad.

Sin embargo, hay situaciones en las que los directores de la compañía aún pueden ser considerados personalmente responsables si la empresa está incorporada:

Deudas - Si su negocio es una startup y necesita fondos, es poco probable que cualquier institución financiera proporcione financiamiento de deuda sin garantías personales de los propietarios de negocios. Si su negocio falla y no puede realizar los pagos de los préstamos, cualquier activo personal publicado por los propietarios como garantía puede ser incautada por el banco, incluidas casas, vehículos, cuentas de inversión, etc.

• Negligencia - Si en el curso de hacer negocios comete un acto de negligencia que causa lesiones personales a otra persona, puede ser considerado personalmente responsable (por ejemplo, como carpintero, construye un mazo inseguro y el cliente está lesionado).
• Fraude - Los directores de una empresa pueden ser considerados personalmente responsables de los actos de fraude. Los directores tienen el deber fiduciario de administrar las finanzas de la Compañía de manera responsable: el mal manejo de los fondos o los activos de la compañía, inflar los ingresos o los activos de la compañía en declaraciones públicas, o reclamar falsamente los gastos son ejemplos de actos de fraude para los cuales los directores pueden ser demandados.
• No pagar impuestos, presentar informes anuales o realizar reuniones de directores.

La mayoría de las empresas (ya sean incorporadas o no) tienen un seguro para proteger contra los reclamos de daños por negligencia, como el seguro de errores y omisiones y cobertura de responsabilidad civil general.

También puede ser ventajoso tener su negocio estructurado como corporación cuando llega el momento de retirarse. Por ejemplo, si desea mantener su negocio en la familia, si su negocio es una única propiedad, no podrá pasar el negocio a la próxima generación sin transferir los activos. Y tener su negocio estructurado como corporación hace que sea mucho más fácil "dividir" su negocio entre sus hijos, ya que puede dejarlos varios números de acciones. Ver planificación de sucesión empresarial familiar para más detalles.

Obtenga más información sobre las razones para incorporar.

Incorporación en Canadá: ¿Dónde puede incorporar?

Si bien el procedimiento básico para la incorporación es el mismo sin importar dónde se incorpore en Canadá, la incorporación se puede hacer provincialmente, dando a una empresa el derecho de operar bajo su nombre corporativo en una provincia particular. Federal Incorporation le da a una empresa el derecho de operar bajo su nombre corporativo en todo Canadá. Incorporación en Canadá - Provincial versus Federal explica las desventajas y ventajas de estos dos tipos básicos de incorporación. Sin embargo, como descubrirá, la elección no es estrictamente una situación o una situación; Si se incorpora a federal, aún tendrá que incorporar provincialmente.

Incorporación federal en Canadá

Si elige la incorporación federal, debe pasar por el procedimiento de incorporación a través de Corporations Canada. (Corporations Canada administra la CBCA (Ley de Corporaciones de Negocios de Canadá). Hay oficinas en Vancouver, Ottawa, Montreal y Toronto.) Puede incorporar su negocio en línea o obtener los formularios que necesita para presentar como parte del proceso de incorporación por fax automático, Internet o correo.

Para incorporar federalmente, debe enviar los siguientes documentos:

1. Articulos de incorporación
2. Dirección inicial de la oficina registrada y primera junta directiva
3. Un informe de búsqueda de nombre de Nuans que aprueba el nombre que ha elegido para su empresa (a menos que sea una empresa numerada).

Consulte el sitio web de Corporations Canada para obtener una lista de tarifas por incorporación, rendimientos anuales, enmiendas corporativas, etc.

Incorporación provincial en Canadá

Si elige la incorporación provincial, debe comunicarse con el registrador provincial apropiado. Todas las provincias y territorios tienen sitios web que ofrecen incorporación provincial en línea. También hay empresas que ofrecen servicios de incorporación, tanto federales como provinciales.

Obtenga más información sobre cómo incorporar un negocio canadiense, que incluye:

Cómo configurar clases de acciones para una nueva corporación

¿Cuánto cuesta incorporar en Canadá??

¿Debería incorporar su pequeña empresa??

Qué hacer una vez que obtenga su certificado de incorporación

Ejemplos: Tamara descubrió que la incorporación en Canadá era necesaria para su compañía, porque otras compañías para las que quería realizar el trabajo insistió en que todos los contratistas se incorporaron.