Invitación de entrevista Correo electrónico y respuesta de respuesta

Pasó la pantalla del teléfono con colores voladores, y ahora está esperando obtener esa importante invitación por correo electrónico para configurar su primera entrevista. ¿Qué debe esperar recibir cuando sea invitado a entrevistar con un posible empleador y cuál es la mejor manera de responder??

Saber qué esperar de esa invitación y qué información solicitar, si no está incluido en el correo electrónico, podría ayudarlo a navegar hacia la entrevista con confianza y conseguir el trabajo.

Qué invitación por correo electrónico a una entrevista debe incluir

La invitación por correo electrónico a la entrevista debe incluir lo siguiente:

• La posición: Idealmente, tanto el solicitante como el gerente de contratación saben eso, pero es útil si el correo electrónico es claro sobre qué posición entrevistará el candidato.
• La fecha, hora y ubicación de la entrevista: Los solicitantes deben saber cuándo aparecer y dónde. Las empresas a menudo tienen múltiples sucursales o trabajan en unos pocos pisos en el mismo edificio. O la entrevista puede ser remota, por lo que es importante especificar los detalles.
• La persona que realizará la entrevista: ¿Será un representante de los recursos humanos, el gerente de contratación, un posible miembro del equipo o una combinación de esos empleados??
• Qué traer a la entrevista: Se puede pedir a los solicitantes que traigan un currículum, muestras de trabajo, referencias, etc.
• Un número de contacto o correo electrónico: Esto es importante en caso de que alguien tenga preguntas o necesidad de reprogramar.

Invitación por correo electrónico para la entrevista Ejemplo

Este ejemplo de una invitación por correo electrónico enviada a un solicitante de empleo que ha sido seleccionado para una entrevista individual es breve y llega al punto.

Invitación para entrevistar la muestra

Sujeto: Invitación para entrevistar

Querida Sara Potts,

Como resultado de su solicitud para el puesto de analista de cuentas, me gustaría invitarlo a asistir a una entrevista el 30 de junio, a las 9 A.metro. en nuestra oficina en Quincy, Massachusetts.

Tendrá una entrevista con el gerente del departamento, Edie Wilson. La entrevista durará unos 45 minutos. Traiga una lista de tres referencias, así como una copia de su licencia de conducir a la entrevista.

Si la fecha o hora de la entrevista es inconveniente, contácteme por teléfono (518-555-5555) o envíe un correo electrónico a [email protected]) para organizar otra cita. Esperamos verte.

Atentamente,

Thomas Gunn

_______

Thomas Gunn
Director Administrativo
Randall & Associates
101 Beech Street
Quincy, MA 02169
518-555-5555
[email protected]

Cómo deben responder los solicitantes

Expresa tu gracias. Los solicitantes deben comenzar su mensaje agradeciendo a la persona que los contactó para la oportunidad. Es educado y se asegurará de que sus futuras interacciones comiencen en el pie derecho. Además, muestra al gerente de contratación que comprende la etiqueta profesional.

Asegúrese de tener la información correcta. Confirme los detalles descritos en su invitación. Puede parecer extraño volver a escribir la fecha y la hora de la entrevista en una respuesta, pero el gerente de contratación que envía la invitación podría estar organizando varias otras entrevistas al mismo tiempo. Escribirlo le da al gerente de contratación la oportunidad de contraer un error si se incluyeron detalles incorrectos.

Aclarar cualquier punto de confusión. ¿Falta información crucial de la invitación por correo electrónico?? No tengas miedo de pedir más información. Ningún gerente de contratación debe pensar menos en un solicitante por querer saber exactamente con quién hablarán. De hecho, hacer más probabilidades de hacer que un solicitante parezca una persona concienzuda que está preparada y que no le gusta perder el tiempo de las personas.

Muestra de respuesta de correo electrónico de respuesta

Aquí hay un ejemplo de una respuesta del solicitante que confirma la entrevista. También revise más ejemplos y consejos para aceptar una entrevista.

Muestra de respuesta de la entrevista

Sujeto: Puesto de analista de la cuenta de confirmación de la entrevista- Sara Potts

estimado señor. Pistola,

Muchas gracias por la invitación a entrevistar para el puesto de analista de cuentas. Agradezco la oportunidad y espero reunirme con Edie Wilson el 30 de junio a las 9 am en su oficina de Quincy.

Si puedo proporcionarle más información antes de la entrevista, hágamelo saber.

Atentamente,

Sara Potts
[email protected]
555-123-1234

Takeeways de llave

• Una invitación a la entrevista debe incluir la fecha, la hora y la ubicación de la entrevista.
• También debe incluir información de contacto para el entrevistador, y una lista de cualquier elemento que se solicite al solicitante que traiga.
• Tómese el tiempo para enviar una respuesta por correo electrónico confirmando su participación en la entrevista.
• Si necesita una aclaración de los detalles, solicite más información cuando responda.