Ciclo de inventario para fabricantes, minoristas y distribuidores
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- Jaime Verduzco
El término ciclo de inventario significa diferentes cosas para diferentes compañías en diferentes verticales. Para las empresas que obtienen, ensamblan y crean inventario, se refiere a un proceso basado en el tiempo que es básico para comprender cómo maximizar los recursos y el flujo de efectivo. A las empresas que compran, almacenan y venden inventario, se centra en el proceso de comprensión, planificación y gestión de niveles de inventario desde el punto de compra a través de una auditoría más eficiente.
3 fases del ciclo para fabricantes
El término ciclo de inventario se refiere a un proceso trifásico:
- El pedido o la fase administrativa
- La fase de producción
- Los productos terminados y la fase de entrega.
La primera fase, la fase de pedido, es la cantidad de tiempo que lleva ordenar y recibir materias primas. La fase de producción es la fase de trabajo en progreso. La última fase implica los productos terminados (i.mi., Productos producidos por el fabricante) que permanecen en stock e incluyen el tiempo de entrega para que los productos lleguen al cliente. El ciclo de inventario se mide por el número de días que lleva desde el comienzo de la fase uno, hasta la entrega.
Considere el siguiente ejemplo: el ciclo de inventario para la compañía XYZ tarda 12 días en pasar por la fase de pedido, 35 días para que se complete el trabajo en progreso y 20 días para que los productos terminados se entreguen. Por lo tanto, el ciclo de inventario de fabricación total de la compañía a 67 días.
Para minoristas y distribuidores
Para un minorista o distribuidor, el ciclo de inventario es el proceso de comprensión, planificación y gestión de sus niveles de inventario, que incluye:
- El pedido preciso del inventario requerido basado en la demanda y los términos, por producto
- Tiempo reducido para reordenar productos periódicamente
- Un historial preciso de ventas individuales de productos y ventas de departamento
- Mayor satisfacción del cliente
El control de inventario se puede aplicar a cualquier sistema, ya sea manual o computarizado.
Impacto del inventario
La parte más importante del proceso del ciclo de inventario (también llamado inventario de ciclo) es realizar los recuentos de inventario con frecuencia y regularmente para comprender la tasa de facturación o la demanda de un artículo en particular.
Un recuento de ciclos es un procedimiento de auditoría mediante el cual un pequeño subconjunto de inventario, generalmente en una ubicación específica, se cuenta en un día o hora específico. El objetivo es moverse por todo el inventario de forma regular. El conteo de ciclo produce resultados de inventario más precisos.
Los minoristas también pueden analizar el inventario de stock de ciclo o el inventario disponible, que es la suma de lo que está en los estantes y lo que hay en el almacén o almacén. La cantidad de un inventario de stock de ciclo es igual al inventario total. Si se mantiene el inventario de acciones de seguridad, no cuenta. El objetivo es evitar quedarse sin existencias, mientras se administra el flujo de caja, y economizar tanto como sea posible en el envío y el almacenamiento.