Reembolso del millaje del IRS

La tasa de reembolso del Servicio de Impuestos Internos (IRS) es una cantidad opcional recomendada por el IRS para calcular ciertas deducciones de los contribuyentes. Se utiliza para calcular los costos deducibles de operar un automóvil con fines comerciales, viajar a citas médicas o pruebas, y para fines relacionados con causas benéficas.

La tasa de reembolso de millaje del IRS se ajusta cada año y depende del costo determinado del IRS de operar un vehículo motorizado. La tasa de deducción de kilometraje para 2020 entró en vigencia en Jan. 1, 2020. El siguiente entró en vigencia en Jan. 1, 2021.

La tasa de reembolso de millaje para los negocios se basa en un estudio anual de los costos fijos y variables de operar un automóvil, según el IRS. La tasa para fines médicos y móviles se basa en los costos variables que determinan el mismo estudio, que es realizado anualmente por el contratista independiente Runczheimer International.

Runczheimer International calcula las tarifas

Runzheimer es el proveedor líder de tecnología y soluciones de vehículos comerciales. Se ha funcionado con el IRS desde 1980 para calcular la tasa de deducción de kilometraje comercial utilizando un método consistente y un análisis estadístico de los componentes de costo del vehículo. Utilizando datos detallados de todo el país, la tarifa mide las primas de seguros de automóviles, los costos de mantenimiento, la depreciación del vehículo y el combustible y otros costos que reflejan el movimiento de los precios en el mercado.

Los costos de operar un automóvil incluyen depreciación, seguro, reparaciones, neumáticos, mantenimiento, gas y petróleo. La tarifa para fines médicos y móviles se basa en los costos variables, como el gas y el petróleo. La tarifa caritativa se establece por ley.

Tasas de reembolso de millaje 2020

Las tarifas de millaje estándar opcionales 2020 para el uso de un automóvil, camioneta, camioneta o camión de panel son:

• 57.5 centavos por milla impulsados ​​para uso comercial, abajo .5 centavos desde la tasa de 2019
• 17 centavos por milla conducidos para fines médicos, 3 centavos a partir de la tarifa para 2019
• 14 centavos por milla conducidos al servicio de organizaciones de caridad. La tasa de caridad se establece por estatuto y permanece sin cambios.

Tasas de reembolso de 2021

Las tarifas de millaje estándar opcionales de 2021 para el uso de un automóvil, furgoneta, camioneta o camión de panel son:

• 56 centavos por milla impulsados ​​para uso comercial, abajo 1.5 centavos de la tasa para 2020
• 16 centavos por milla de manejo para fines médicos, menos de 1 centavo desde la tasa de 2020
• 14 centavos por milla conducidos al servicio de organizaciones de caridad. La tasa de caridad se establece por estatuto y permanece sin cambios.

Personas que usan sus autos para negocios

La tasa de reembolso de kilometraje del IRS guía las deducciones de impuestos para el uso de un automóvil o camión por personas independientes, o por ciertos empleados que usan sus propios vehículos para viajes requeridos por el trabajo.

Los empleadores usan la tasa de reembolso de millaje del IRS para reembolsar a los empleados el uso de sus vehículos personales relacionados con las empresas. Los empleados generalmente deben producir recibos e informes de kilometraje en este caso.

Los contribuyentes no pueden usar la tasa de reembolso de kilometraje del IRS en sus declaraciones de impuestos sobre la renta si han utilizado un método de depreciación para que el mismo vehículo tenga en cuenta en el pasado.

Los contribuyentes tienen la opción de documentar los costos reales de conducir su vehículo, o pueden usar la tasa de reembolso de kilometraje del IRS para fines fiscales. 

Un consultor y entrenador que conduce a ubicaciones de clientes u otros lugares para realizar servicios debe rastrear tanto la ubicación donde se realizó el servicio como el número de millas impulsadas. También se espera que el consultor/entrenador rastree millas personales recorridas usando el mismo vehículo. Un profesional de impuestos necesitará un total de millas de negocios y un total de millas personal para trabajar cuando llegue la temporada de impuestos. Utilizarán esta información para ajustar legalmente los impuestos pagados utilizando las millas comerciales como una deducción comercial permitida.