Aprende a reservar una gira de conciertos

Reservar una gira de conciertos no es muy diferente de reservar un concierto local, solo lo estás haciendo a una escala mucho mayor. Dada la escala, probablemente no sea sorprendente que tomar una banda en la gira pueda ser costoso. Incluso un recorrido básico donde todos duermen en la camioneta y viven en pretzels pueden costar más de lo que está anticipando.

Cómo reservar una gira de conciertos usted mismo

Reservar una gira de conciertos es una excelente manera de expandir a su audiencia, pero hay muchas cosas a considerar antes de que se tope en la camioneta. Dado que está reservando su propia gira, no tiene un agente que lo ayude a evitar las trampas de gira comunes, pero eso también significa que está ahorrando en las tarifas de la agencia. Aquí hay algunas cosas que debe saber antes de comenzar y cómo dar los primeros pasos para planificar una gira de conciertos por su cuenta.

Establecer un presupuesto de tour

Si eres un artista o parte de una banda que golpea el camino para construir un nombre para ti, entonces no es probable que ganes mucho dinero con tus shows. Es probable que la gira sea una aventura de bolsillo, por lo que su presupuesto deberá abarcar cada etapa de planificación. Sepa exactamente cuánto puede gastar antes de salir a la carretera.

La parte difícil de crear un presupuesto de gira para su primera gira es que hay muchas variables desconocidas. Es posible que pueda calcular una idea aproximada de lo que hará por espectáculo, pero siempre con la bola baja esas estimaciones, y errar por precaución si no está seguro.

Trabajar en un presupuesto lo ayudará a averiguar dónde puede recortar los costos, también lo ayudará a marcar las cosas que puede haber omitido en su planificación.

Elija su área de recorrido

Entonces, ¿dónde quieres jugar?? Haga una lista de deseos, tenga en cuenta que debe considerar el presupuesto primero y otros factores en segundo lugar. A medida que la gira cuesta mucho, obtener el máximo rendimiento de su dinero es crítico. Una de las mejores maneras de obtener una relación calidad -precio es elegir sus destinos de gira sabiamente. 

Si ha estado obteniendo una buena presión en un área en particular, agrégalo a su lista. Si esta gira se trata más de llevar su música a una nueva audiencia y promocionar un nuevo lanzamiento, primero considere lugares que son económicos y pueden tener una concentración de personas de la prensa musical y la industria de la industria. Idealmente, elegirá lugares donde tenga una conexión personal de algún tipo, ya sea una sólida base de fanáticos o un promotor que conozca bien.

Investigue un poco sobre los lugares en las ciudades o pueblos que le interesan. Encuentre guías de listado de conciertos para ver dónde están tocando los músicos en su género y de su nivel. Haga una breve lista de lugares para acercarse, sin olvidar incluir lugares donde podría hacer una buena banda de apoyo.

Equilibrar estas consideraciones lo ayudará a identificar una buena área para su recorrido.

Elija su ventana de gira

Ahora que sabes a dónde quieres ir, debes decidir cuándo quieres estar allí. Hay dos mini pasos involucrados aquí. Primero, elija una ventana de fechas que pueda estar en el camino, factorización en el trabajo, compromisos familiares y otros eventos de vida que no puede perderse.

Dentro de esa ventana, seleccione una ventana más pequeña de fechas para cada ciudad en la que espere jugar. Le ayudará a mantener bajos los costos, ya que reducirá la cantidad de viaje que necesita hacer.

Escribe tu itinerario

Al igual que un presupuesto, un itinerario de tour lo ayuda a mantenerlo en el camino y lo ayuda a identificar posibles problemas. Como mínimo, un itinerario debe incluir las fechas y las horas de sus programas (incluidas las cosas que pueden comer en su horario como la carga y la verificación de sonido.

También debe incluir detalles sobre dónde se queda todos los días, con información de contacto y horarios de check-in. Tenga en cuenta cuánto tiempo tendrá que conducir todos los días e incluir el costo de la gasolina. Información de contacto para promotores, otras bandas con las que estás tocando y los detalles del lugar también deben estar en el itinerario. Esencialmente, su itinerario debe ser su guía de referencia para todo lo que necesita saber sobre su gira.

Empiece a escribir el itinerario tan pronto como comience a reservar y siga actualizándolo mientras planee. Compártelo con otros miembros de la banda, ya sea a través de un medio electrónico como Google Drive o Copias impresas. Asegúrese de que siempre haya una copia de seguridad en caso de que ocurra algo inesperado (lo que casi con certeza lo hará).

Ser creativo y flexible

El proceso de reserva de un espectáculo fuera de la ciudad es esencialmente el mismo que reservar un espectáculo en la ciudad. Pero en áreas distintas de su vecindario. Tendrás que trabajar más duro para convencer a un lugar y un promotor de que puedes poner a la gente en la puerta. Si ha estado recibiendo algo de reproducción de prensa/radio, entonces tiene un caso fuerte. Si no lo ha hecho, intente preguntar sobre compartir una reserva con algunos actos locales que son un buen sorteo. Considere ser un acto de apertura. Hágales saber qué soporte promocional brindará, como su sitio web, cuentas de redes sociales o listas de correo.

Si ha conquistado fácilmente su escena local, la experiencia de reservar un recorrido fuera de su escena local puede sentirse un poco como volver a retroceder. Si no ha tenido mucha prensa o reproducción de radio o el perfil de su banda es esencialmente cero fuera de su área, un intercambio de conciertos puede contribuir en gran medida a hacer que sus shows valgan la pena. Enganche con músicos que han conquistado su escena local como lo han hecho el suyo, disfrute de su audiencia incorporada y, con suerte, hagan a algunos fanáticos que salgan a ver la próxima vez.

Vender mercancía

Gane algo de dinero en el camino en su gira paradas para mantener su camioneta llena de gas y su vientre llena de comida, mientras difunde la imagen de marca de su banda y lleva su música a más oídos. Por lo general, un lugar tomará un recorte de los ingresos de la puerta, pero a menudo no pedirá ningún porcentaje de la mercancía que venda. Configure una mesa de merchandising y tenga un amigo o fanático confiable del stand para asegurarse de que todo el efectivo esté allí al final del espectáculo. Vender camisetas, carteles, CD u otros artículos de marca. Incluso puede tomar tarjeta de crédito ahora con servicios como PayPal o Square.

Verifique y verifique su presupuesto

Ha realizado las reservas, encontró hoteles baratos, ha estimado costos de alimentos y gas. Ahora, regrese todo con un peine de dientes finos y asegúrese de que no haya ningún otro lugar para ahorrar dinero. Si ha sido realista, su presupuesto e itinerario ayudarán a asegurarse de tener una primera gira de conciertos exitosa.