Aprenda a obtener un número de identificación fiscal en Canadá

El número de identificación fiscal (también llamado número de negocio) es parte del número de cuenta del programa de 15 caracteres asignado a su negocio por la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA). El número de cuenta del programa consta de tres partes:

• Número comercial de nueve dígitos (BN) que identifica su negocio 
• Identificador de dos letras para el tipo de programa 
• Número de referencia de cuatro dígitos para la cuenta del programa

Un número de cuenta se vería así: 123456789 RT0001

Piense en su número de negocio como su número de identificación de impuestos comerciales porque es por eso que existe. La CRA le asigna a su empresa un número de negocio cuando se registre por primera vez para cualquiera de las cuatro cuentas principales de programas que necesitará para operar su negocio:

• Impuesto sobre bienes y servicios (GST)/impuesto sobre las ventas armonizado (HST)
• Deducciones de nómina
• Privilegios de importación/exportación
• Impuesto sobre Sociedades

El número de identificación fiscal de nueve dígitos (número de negocio) es el mismo en todas las cuentas del programa; Los números para la identificación del programa y el número de cuenta cambiarán en función de a cuál de los cuatro se refiere. Puede solicitar el número a través del servicio en línea de registro comercial de la Agencia de Ingresos de Canadá.

Tenga en cuenta que en Quebec, el número de negocio no incluye sus cuentas GST/HST. Debe registrarse para una cuenta GST/HST separada con Revenu Québec. Su información general sobre el QST y el GST/HST proporciona una aclaración adicional.

Varias otras cuentas fiscales, como impuestos especiales, requieren un número de identificación de impuestos/número de negocio si se aplican a usted.

¿Cada empresa necesita un número de identificación fiscal??

Si su pequeña empresa no necesita ninguna de las cuentas fiscales enumeradas anteriormente (i.mi., Usted es un pequeño proveedor en términos de GST/HST, lo que significa que no tiene que registrarse para GST/HST), entonces su pequeña empresa no requiere un número de negocio.

Para las empresas, la definición de proveedores pequeños de la CRA establece que para calificar como un pequeño proveedor, sus ingresos imponibles totales (antes de los gastos) de todos sus negocios son de $ 30,000 o menos en los últimos cuatro trimestres calendario consecutivos y en cualquier trimestre de calendario único.

¿Necesito un número separado para cada negocio que tengo?

Si usted es un único propietario con múltiples empresas que necesitan un número de negocio, un número de negocio los cubrirá a todos, siempre que ninguno de esos negocios sea una sociedad, fideicomiso o corporación. Si es así, cada uno necesitará su propio número de negocio.

¿Cómo obtengo un número de identificación fiscal??

Puede registrarse para un número de negocio de CRA de varias maneras:

• En línea utilizando el servicio de registro comercial de CRA (Bro) Servicio
• Por teléfono al 1-800-959-5525; Tendrá que responder verbalmente las preguntas del formulario RC1
• Al completar el Formulario RC1, solicitar un número de negocio (BN) y enviarlo por correo o enviarlo por fax a la oficina de servicios fiscales más cercanos o al centro de impuestos

Puede registrarse para cualquiera de las cuentas del programa al mismo tiempo que solicita un número de negocio.

¿Qué pasa si necesito que mi negocio se incorpore federalmente??

Si tiene la intención de incorporar su negocio a nivel federal, el número de negocio es suministrado por innovación, ciencia y desarrollo económico de Canadá (ISED) cuando se aprueba su incorporación. Para solicitar la incorporación federal, puede visitar a las corporaciones Canadá y asegúrese de aprender la diferencia entre la incorporación federal y provincial de antemano. Después de recibir el número de negocio de ISED, puede solicitar cualquiera de las cuentas del programa de identificación fiscal mencionada anteriormente a través de la CRA.

Bro Enlaces con registros comerciales provinciales en línea

La CRA ha forjado asociaciones que involucran el número de negocio con muchas de las provincias, incluidas:

• Columbia Británica
• Ontario
• nueva Escocia
• Nuevo Brunswick
• Manitoba
• Saskatchewan

Para estas provincias, el número de identificación fiscal/número de negocio es el principal identificador de cuenta comercial para un número cada vez mayor de programas provinciales.

Cuando termine de registrar su número de negocio (utilizando el servicio en línea de registro comercial), puede transferir directamente a un servicio de registro comercial provincial en línea para registrar su negocio en cualquiera de las siguientes provincias:

• Columbia Británica - Registro de negocios de Onestop
• Ontario - ServiceonTario - Servicios comerciales
• Nueva Escocia - Registro de compañías de acciones conjuntas

Otros registros del programa se pueden realizar al mismo tiempo. Por ejemplo, cuando se registra en línea para un número de negocio para un negocio en Ontario, además de registrar un nombre comercial, también puede registrarse para el impuesto sobre la salud del empleador de Ontario y con la Junta de Seguros y Seguros del Lugar de Trabajo de Ontario.