Aprende a promocionar tu próximo concierto musical

Tienes el lugar reservado y la banda a bordo, ahora todo lo que tienes que hacer es promocionar el concierto. La promoción de conciertos puede ser un trabajo difícil: hay mucho trabajo para hacerse, y a menudo no hay mucho tiempo para hacerlo realmente. El trabajo se vuelve aún más difícil si eres un nuevo promotor. Si el estrés de obtener un espectáculo del suelo está haciendo que su cabeza gire, respire profundamente y consulte esta guía, lo que lo guiará a través de él.

Si bien los pasos a continuación son un excelente punto de partida para promocionar un concierto, es importante tener en cuenta que diferentes tipos de programas requieren diferentes tipos de promoción, y a medida que los conciertos se hacen más grandes, también lo hace el trabajo de promoción. Estos consejos son los mejores para nuevos promotores y conciertos más pequeños.

Reúna los materiales

Antes de que pueda comenzar a promocionar el concierto, necesita los materiales en su lugar. Reúna lo siguiente para que esté listo para comenzar:

• CD promocional de la banda
• Bios y fotos de la banda
• Carteles para el espectáculo
• Comunicado de prensa para el programa

Si aún no tiene uno, tómese el tiempo para construir una base de datos de contactos de medios locales (correo electrónico, fax, teléfono y dirección de calle), así como plazos de publicación para periódicos locales.

Hacer los contactos

Con todo el material en su lugar, puede construir un paquete de promoción para enviar a documentos locales y estaciones de radio que anuncian conciertos locales. Incluya información sobre el "donde" y "cuándo" del espectáculo y el precio de las entradas, así como información sobre los artistas que tocan el espectáculo.

Si las bandas están disponibles para entrevistas en el período previo al programa, diga esto en su comunicado de prensa. Haga este contacto inicial con la mayor anticipación que pueda (al menos con ocho semanas de anticipación es ideal). No se preocupe por estar contactando a las personas demasiado pronto, estará siguiendo estos contactos más tarde.

Haz el trabajo de la ley

De acuerdo, esta no es la parte más divertida de la promoción, pero no se puede ayudar. Salga al lugar del concierto y a todos los lugares en la ciudad que permite a las personas colgar carteles, y coloque los suyos al frente y al centro. Puede enviar carteles por correo y pedirle a los lugares que los cuelguen, pero no cuente con que realmente suceda. Si desea asegurarse de que su concierto esté siendo promovido, entonces debe salir y hacer el trabajo sucio usted mismo.

Seguimiento, seguimiento, seguimiento

A medida que el concierto se acerca, mantenga las líneas de comunicación con la prensa abierta. Envíe algunos correos electrónicos a su lista de correo recordándoles el programa. Haga algunas llamadas telefónicas y vea si puede obtener un periodista local interesado en escribir sobre el programa o las bandas.

Con qué frecuencia debería hacer estas cosas depende de cuánto tiempo tenga entre el tiempo que reserva el programa y el gran día. Asegúrese de antemano que el programa se enumerará en todas las guías de conciertos locales y envíe un correo electrónico a su lista de correo el día del programa que recuerda a todos lo que está sucediendo.

Extender las invitaciones

Una excelente manera de aumentar la cobertura de su programa es ofrecer lugares en la lista de invitados a los periodistas. Si puede convencerlos de que ejecute una vista previa o una revisión del programa a cambio de un lugar en la lista, genial, pero incluso si no puede, continúe y déjelos entrar. Podrá sacar provecho de la buena voluntad que ha creado aquí en el futuro. Si desea aumentar su credibilidad de promotor y obtener otras bandas en su área para recurrir a usted para futuros espectáculos, extienda también un lugar de la lista de invitados, el espacio lo permite el espacio.

No olvides la banda

Aliente a las bandas de la factura a hacer su parte de la promoción también publicitando el programa en sus sitios web y enviando un correo electrónico a su lista de correo.

Planificar la próxima vez

Si este es su primer programa, cree una lista de correo propia al hacer que las personas dejen sus direcciones de correo electrónico en la puerta. De esta manera, tendrá otro canal para la promoción en el futuro y podrá comunicarse directamente con las personas que desean venir a sus shows.

Ser realista

A veces, puedes promover y promover, y aún así, nadie parece querer llegar al concierto. Puedes correr la voz, pero no puedes obligar a las personas a asistir. Los promotores a menudo se encuentran en la mira de la banda después de un mal espectáculo, pero tómalo con un grano de sal y sean realistas sobre lo que puedes lograr exactamente. Si hiciste todo lo que pudiste para promocionar el programa, entonces tal vez no necesite mejores técnicas de promoción, tal vez necesitas diferentes artistas.

No descuides tus otros deberes

La promoción es en realidad solo parte de los deberes de un promotor. No olvide que también debe ocuparse de cosas como resolver un acuerdo financiero con el lugar y las bandas, asegurándose de que se cumplan todos los requisitos técnicos, planeando la línea de tiempo de la noche del espectáculo, etc.