Aprenda a rastrear la compensación de los trabajadores en QuickBooks

Si tiene empleados, puede estar familiarizado con la compensación de los trabajadores. La compensación de los trabajadores, o la composición de trabajadores, está regulada por cada estado. La mayoría de los estados requerirán que los empleadores se sometan a auditorías de compensación de trabajadores anuales para verificar que usted, el empleador, esté pagando la cantidad correcta de primas en el fondo de compensación de trabajadores de su estado.

Encontrará algunos consejos para ayudarlo a mantener registros para los registros de compensación de sus trabajadores en QuickBooks a continuación. Pero primero, ayudará si tiene una mejor comprensión del sistema de compensación de trabajadores.

¿Qué es la compensación de los trabajadores??

La compensación de los trabajadores es seguro. Está diseñado para garantizar que sus empleados reciban un reemplazo salarial y beneficios médicos adecuados en caso de una lesión mientras están en el trabajo. Como empleador, usted se beneficia porque a cambio de tener una compensación de trabajadores, sus empleados renuncian a sus derechos a demandar por el agravio o el acto ilícito, de negligencia. Por lo tanto, los empleados reciben cobertura asegurada pero limitada, y renuncian a algunos derechos para el recurso, por lo que el sistema de compensación de trabajadores se conoce como "la oferta de compensación."

Quickbooks y compensación de trabajadores

QuickBooks tiene algunas herramientas para ayudarlo con su auditoría. Puede usar QuickBooks para ayudarlo a organizar la información de compensación de sus trabajadores, reunir la información más rápido y reducir las primas que paga. Sin embargo, no comience con la expectativa de que QuickBooks le ahorrará dinero en sus primas porque, aunque sucede, es raro. QuickBooks es mucho más probable que lo ayude a organizarse que ahorrarle dinero cuando se trata de la compensación de los trabajadores.

Para comenzar, encienda la función Comp de trabajadores de QuickBooks. Puede rastrear su compensación de trabajadores activando la función en QuickBooks.

1. Ir a editar> Preferencias.
2. Seleccione "Nómina y empleados" y haga clic en "Preferencias de la empresa."
3. Haga clic en la pestaña "Compensación de trabajadores".
4. Seleccione el cuadro "Track Workers Comp".

Puede optar por mostrar mensajes para la compensación de trabajadores en QuickBooks.

• Después de encender la función en QuickBooks, podrá ingresar los códigos de clase para su pequeña empresa. Puede encontrar estos códigos en la lista proporcionados por su compañía de seguros. En la barra de menú en QuickBooks, seleccione Lista> Lista de compensación de trabajadores. Luego, puede completar la información que aparecerá a continuación. A continuación, ingrese el factor de modificación de su experiencia.
• Luego puede asignar un código a un empleado en el registro del empleado. Las primas se basan en el tipo de trabajo que realiza un empleado. Si tiene empleados que realizan múltiples tipos de trabajo para usted, deberá ingresar esta información en sus hojas de tiempo. La asignación de un código de empleado en los registros de los empleados dará como resultado un error en una parte del tiempo de un empleado si realizan múltiples tipos de trabajo.
• También puede crear informes memorizados.Si es auditado anualmente, su auditor probablemente solicitará los mismos informes año tras año. En este caso, puede personalizar sus informes y memorizarlos para que no tenga que recrearlos cada año. Para hacer esto, debe crear un grupo en la lista de "informes memorizados". Luego, ejecute un informe y memoríelo, y asegúrese de ponerlo en el grupo de compensación del trabajador. Puede ejecutar el grupo de informes a la vez yendo a "procesar múltiples informes" y seleccionar el grupo de compensación del trabajador.

Recuerde, esta característica solo entrará en vigencia desde la fecha en que establece y no rastreará ninguna información de compensación de trabajadores retroactivamente. Entonces, si está configurando la función a mediados de año, no capturará toda la información que necesita para una auditoría. Más bien, solo habrá capturado parte de la información en ese año.